新媒体技术背景下我国档案宣传工作措施分析

雷素玲 孙康燕 闫若玉

摘 要：新媒体技术是信息时代的产物，对社会各个领域的全面发展都产生了极大的影响。鉴于此，本文首先探讨了新媒体技术对我国档案宣传工作的影响，并总结了新媒体技术背景下我国档案宣传工作措施，希望为我国相关领域的全面发展奠定一定理论基础。

关键词：新媒体技术；档案宣传工作；措施

中图分类号：G279.2 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）11-0251-01

信息高度共享、传播速度快是新媒体技术的主要特点，因此现代社会发展中，新媒体技术的影响力越来越大。从档案宣传工作本身来看，新媒体技术能够有效提升工作效率、可以构建丰富档案宣传工作形式，最终扩大档案宣传工作范围。因此有关工作人员必须对新媒体技术的重要性产生深刻的认知，并从档案宣传工作实际出发，不断采取有效措施将新媒体技术的功能充分发挥出来，只有这样才能够不断推动我国相关领域的发展。

1 新媒体技术对我国档案宣传工作的影响

1.1 有助于提高档案宣传工作效果

新媒体技术具有信息传播速度快的特点，因此在档案宣传工作中应用新媒体技术，可以增加社会大众对档案的了解，社会大众通过获取实时信息，还能够提出自身的意见[1]。科学应用新媒体技术，能够将档案传播思想快速的传递给大众，而大众也可以通过多媒体将自身的诉求、想法传递给有关部门，这就能够为档案开发利用提供依据，再加上多媒体技术丰富了档案宣传形式、提升了档案的社会影响力，因此对于提高档案宣传工作效果具有重要意义。

1.2 有助于扩大档案宣传工作范围

在档案宣传工作中充分应用新媒体技术，可以开展全新的档案宣传渠道，确保更多的群众对档案产生了解。在传统的档案宣传工作中，档案业务系统以及党政部门是宣传的主要对象，而档案业务系统、行业动态等是宣传的主要内容，事实上，人民群众所掌握的档案内容少之又少，档案宣传工作呈现出明显的局限性[2]。而在对新媒体技术进行充分应用的过程中，其可以通过多种途径展开宣传工作，宣传形式呈现出灵活性强和多样化的特点，而信息内容也呈现出全面性，能够满足人们的个性化需求。由此可见，在实际展开档案宣传工作的过程中，应用新媒体技术能够搭配时间和空间等限制性因素，人民群众只需要利用网络，就可以随时随地获取自身关注的档案信息。由此可见，合理应用新媒体技术有助于扩大档案宣传工作范围。

1.3 有助于丰富档案宣传工作形式

传统档案宣传工作中，存在单一化形式和宣传范围较小的问题，而新媒体技术与档案宣传工作的融合，能够有效弥补这一缺陷。现阶段，公众在获取档案信息的过程中，可以利用官方微博、微信公众号以及档案网站等途径，其拓展了一个全新的渠道，为受众及时、快速获取档案信息提供了便利。在这一过程中档案宣传形式呈现出多样化特点，同时档案服务也更加具有个性化优势。例如，现阶段公众所获得的档案信息形式非常丰富，如视频、音频、照片和文字等，这一档案信息传播形式非常新颖，为公众积极自主参与档案信息获取中来奠定了良好基础[3]。在这一过程中，更能够为社会各个领域的群众有针对性的提供档案信息，可以有效吸引人民群众的注意力，促使人民群众对档案工作以及档案内容的重要性产生深刻的认知，最终将档案宣传工作的职能充分发挥出来。

2 新媒体技术背景下我国档案宣传工作措施

2.1 实现传统媒体与新媒体的良性结合

新媒体技术极大的推动了档案宣传工作的发展，从长远的角度来看，更加深入的开发馆藏信息资源，并将其以直观、简洁的方式展现在公众面前成为我国档案宣传工作未来一段时间内的重点工作内容[4]。现阶段，我国的档案宣传工作还会受到传统思想的影响，公众通常会选择业务指导、编研出版物、档案展览等途径来搜集档案信息，因此这些档案宣传工作途径的重要性不容忽视。档案宣传工作人员应采取有措施，促进传统媒体与新媒体的良性结合，充分发挥传统媒体宣传效果的基础上，还应充分利用新媒体技术，提升档案信息传递的速度，从而获得更好的档案宣传效果。实现传统媒体与新媒体的良性结合，可以将档案行业领域的信息和思想更加全面的传递到公众眼前，切实满足公众的主体信息需求。

事实上，新旧媒体都需要对相同的档案信息内容进行宣传，工作人员应更加深入的了解公众的档案信息需求，并深入挖掘馆藏信息资源，通过拓展档案信息传播渠道，为公众自主进行档案行业动态、档案政策法规、档案信息获取提供便利。

2.2 加强各业务部门间的相互协作

在档案宣传工作中档案部门应充分发挥自身的主体职能，努力通各部门之间建立紧密的联系，从长久发展的角度出发制定档案宣传工作策略。通过与各部门之间的紧密合作，有助于共享特色、珍贵的馆藏资源，提升我国档案资源的完整性和丰富性[5]。另外，档案部门在运行的过程中，还应加大同社会媒体以及政府机构的合作力度，三者联合扩大档案宣传网络覆盖面积。在这一过程中，要求档案部门全身心投入到档案宣传工作当中，将自身的主体职能充分发挥出来，结合工作实际，提升档案宣传方案的科学性和可行性，通过划分档案宣传工作职责和任务，提升档案宣传工作效率。與此同时，还应有针对性的制定奖惩机制，鼓励工作人员在展开档案宣传工作中，充分发挥自身的主观能动性，进行档案宣传工作的创新，不断吸引更多公众的注意力，提升公众的档案意识，并积极主动的进行新媒体技术的学习，在档案宣传工作中将新媒体技术的功能充分发挥出来。

2.3 构建档案宣传工作的长效机制

档案部门以往运行中，将工作的重点放在了档案保管和搜集方面，一定程度上忽视了档案宣传工作的重要性。事实上，只有不断加强档案宣传，才能够促使公众高度关注档案，形成档案意识。在对新媒体技术进行充分应用的过程中，扩大了档案宣传工作范围、丰富了档案宣传形式，提升了宣传时效性，在及时获取公众反馈信息的基础上，为提升档案宣传工作完善性奠定了良好基础。事实上，档案宣传工作应从长远的角度出发展开工作，努力满足受众的个性化需求，从而采取有措施逐渐提升档案信息的可靠性、有效性和真实性。

2.4 创新医院档案管理手段

第一，落实电子档案统一管理，在医院日常运行中，对患者、门诊等产生的相关信息，充分利用网络和计算机实施日常统计、搜集、整理和保管等工作，通过一体化文档管理，提升医院档案管理工作规范性和全面性；第二，深入进行档案研究，将有价值的文件进行特殊处理，实施档案信息与档案实体分离的措施，积极构建网上服务平台和目录查询系统，为患者和医务人员提供更加全面的服务；第三，树立主动档案管理服务意识，对医院运行过程中对档案的需求等进行深入研究，将档案服务平台的功能重复发挥出来，确保档案信息资源的作用可以得到充分的发挥，为医院各项工作的开展而服务。

3 结语

综上所述，近年来，各种新兴媒体不断产生，数字电视、4G手机等新兴媒体在应用过程中极大的转变了人们的工作及生活模式，从档案宣传工作来看，在新媒体技术的影响下，有效提高了档案宣传工作效果、扩大档案宣传工作范围并丰富了档案宣传工作形式，因此在档案宣传工作中，工作人员应加大对新媒体技术的应用力度，努力实现特色档案资源的开发，为我国相关领域的全面发展贡献一份力量。

参考文献

[1]邵澍赟.筑牢档案宣传主阵地 扩大档案文化影响力江苏召开全省档案期刊宣传工作会议[J].档案与建设，2017，（10）：1.

[2]解素芳，王朋.新媒体环境下医学院校档案宣传研究[J].兰台世界，2017，（12）：59-60.

[3]李玉嵩.浅析CIS理念在档案宣传工作中的应用[J].兰台世界，2016，（23）：89-90.

[4]范康健.提高文化品位搞活档案宣传——丹阳市档案宣传工作的实践[J].档案与建设，2015，（3）：52-53.

[5]姜宇飞.高校加强档案宣传工作的五个着力点[J].兰台世界，2016，（20）：106-107.