优秀作者群组稿实践探讨

蒋涛 胡大伟 王玉梅

摘 要：探讨科技期刊编辑通过基金项目组稿等方式培养优秀作者群的方法，为编辑开展组稿工作提供有效参考。优质论文稿源是科技期刊出版学术质量的保障，本文以《病毒学报》为例，从编辑实际工作的角度，探讨了优秀作者群組稿实践，针对基金项目组稿方式、追踪作者学术研究动态和热点、以及运用大数据持续服务作者组稿等方面进行了比较系统地梳理和阐述。《病毒学报》编辑部利用基金项目组稿方式等，有助于期刊学术影响力得到进一步提升。通过基金项目组稿等方式培育优秀作者群，是提高科技期刊学术质量和扩大影响力的有效方法，也是科技期刊编辑的重要工作技能。

关键词：组稿；优秀作者群；期刊质量；期刊影响力

中图分类号：G237.5 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）11-0245-02

优质论文稿源是科技期刊出版学术质量的保障。提高科技期刊影响力，需要解决的一个重要难题就是获得优质稿源。编辑应积极主动地洞察最新的前沿成果，组织高水平论文出版。准确、高效、快速地组织最前沿的高水平论文，是编辑工作的重要内容。

通过科技期刊投稿平台自由投稿，以及编辑组稿约稿是科技期刊常见的稿件来源。组稿方式有很多种，通常利用网站发布、发送电子邮件、参加学术会议、拜访约稿等[1]。

内容质量是期刊最重要的方面。为了期刊能发表创造性的前沿科研成果，组稿前通过查阅基金项目、编委会专家指导、大数据分析等方法确定组稿方向，了解潜在作者群。《病毒学报》是病毒学专业学术刊物，刊登内容为人与动物病毒、植物病毒、昆虫病毒、噬菌体和朊病毒基础和应用基础研究的新成就、新进展[2]。本文以《病毒学报》为例，探讨优秀作者群组稿实践，通过基金项目组稿方式等获得高质量论文培养优秀作者群的组稿方法。

1 争取基金项目来源作者论文

基金项目论文是指该论文是由某项科研基金资助的基础研究和应用而产生的论文[3]。基金论文比是衡量期刊学术水平和影响里的重要指标之一[4]。基金项目论文短期影响力优于非基金论文[5]。

基金项目来源有国家高技术研究发展计划、国家科技支撑计划、国家自然科学基金等国家级项目，各部委中国科学院以及各省、自治区、直辖市科委设立的各类项目等省部级项目，省部级以下项目和中外合作项目等[6]。这些基金项目都是经过较严格的专家评审论证，准确的把握了科研热点，且作者往往科研能力较强，易产出较高水平的论文。

编辑可通过科技部、国家自然科学基金会等网站查询已获资助的项目信息。获得基金项目信息后，要查阅专家已发表的文献和主要研究内容，确定是否适合撰写稿件。为了避免唐突，编辑应先拟定约稿函，主动发邮件与专家联系，表示出对专家重视，说明组稿方向。查到作者信息后，也可通过参加高水平的专业学术会议时找到该作者当面约稿，通过与专家交流也能深入了解学科的最新进展。

利用国家法定节假日，编辑也可以经常发邮件问候，间接提醒专家稿件的写作进度和交稿时间。约稿的获得还需要及时的电话沟通、发短信、电子邮件确认等，确保稿件能够及时投稿期刊编审平台。编辑可与作者探讨论文的写作，向其介绍论文写作技巧和期刊写作注意事项，对于学术水平较高而写作不到位的论文，可与作者沟通，用word修订模式等，标注其中的问题，提醒作者修改论文。

如果论文经编委会审定后达不到期刊发表要求，也要做退稿处理，给出充分的学术指导意见，并帮助作者改投其它期刊。对于编委会审定后录用的稿件，尽快网络首发出版。能够第一时间网络首发，有利于吸引专家作者再次投稿。在论文出版一段时间后，联系作者约稿后续论文，以便连续报道科研成果。为了提高论文的显示度，通过发送邮件主动向同行专家推介此论文，并对论文持续关注，向作者及时反馈评价所约论文的下载量、引用量等。

编委绝大多数都是相关领域的知名专家，他们了解科研前沿进展，有的编委还参与了基金项目的申请等，这对于组稿方向的把握至关重要。经常与编委沟，通获得优质稿源。

《病毒学报》通过基金项目组稿，取得了较好的效果，期刊基金论文所占比重在80%以上。例如2016年《病毒学报》刊登了132篇论文，其中有基金项目支持的论文112篇，占比为84.9%；2017年《病毒学报》刊登了162篇论文，其中有基金项目支持的论文131篇，占比为80.9%。

2 追踪作者学术研究动态和热点

追踪前沿研究热点，关注未来研究方向。追踪作者学术研究动态，能了解本学科的前沿进展动态，为期刊组稿提供参考依据。与专家保持联系，便于后续约稿。条件允许情况下，编辑也可采取多次登门拜访的形式，与作者沟通，详细了解作者写作意图，解决作者后顾之忧。

3 运用大数据持续服务作者组稿

随着互联网技术的发展，大数据为期刊精准、高效、优质组稿提供了技术手段。科技期刊可借助中国知网（CNKI）、百度学术平台、GoPubMed网站等进行大数据挖掘、分析、处理，从中获取有用信息，持续指导期刊组稿。

借助于中国知网提供学术趋势等大数据辅助信息，搜索（http：//trend.cnki.net），编辑可以组稿关键词的“热度”，初步判断该组稿方向。例如，输入埃博拉病毒，可以看出，从2013年开始埃博拉病毒学关注度急剧上升。2015年至今虽然有所下降，但仍在较高水平，提示埃博拉病毒研究仍然是组稿方向。利用GoPubMed网站的大数据信息组稿，例如输入influenza，可以检索到3428条信息。编辑可利用这些大数据，找到优质作者信息，通过批量发送电子邮件、微信推介、平台上发送短信等方式组稿，也可将调研的最新研究成果发送给作者，供作者参考并修改稿件。

4 结语

科技期刊学术编辑可以培养作者的学术研究能力[7，8]，保持期刊的生命力和知名度需要不断培养和发现年轻的科研青年[9]。

实践表明，《病毒学报》针对基金项目组稿方式、追踪作者学术研究动态和热点、以及运用大数据持续服务作者组稿等方面做了一些尝试，加深了对读者的了解，也增进了与专家编委之间的交流，提升了约稿的成功率。探讨优秀作者群组稿实践，对于促进科技期刊的可持续发展，为科技期刊培养优质的作者队伍，提供优质的稿源，有利于提高科技期刊的核心竞争力。

参考文献

[1]李明敏，李世秋，蔡斐，俞敏，刘德生.英文科技期刊编辑参加国际学术会议的策略与实践—以Chinese Journal of Aeronautics为例[J].中国科技期刊研究，2017，28（8）：774-749.

[2]《病毒学报》征稿简则[J].病毒学报，2017，33（2）：307.

[3]常志卫，郑霄阳，何佳凤.吸引基金论文提高学报的学术质量[J].中国科技期刊研究，2006，17（1）： 121-122.

[4]刘睿远，刘雪立，王璞，张诗乐，郑成铭.基金论文比作为科技期刊评价指标的合理性—基于SCI数据库中眼科学期刊的实证研究[J].中国科技期刊研究，2013，24（3）：472-476.

[5]杨柱星.长期跟踪基金项目的选题计划—以《广西医学》为例[J].中国科技期刊研究，2013，24（1）：178-181.

[6]窦春蕊，马秋明，温晓平，高继平.2012-2014年F5000农业科学类论文资助基金研究[J].中国科技期刊研究，2016，27（8）： 831-837.

[7]徐秀芳.培养作者：提高学报质量的重要途径[J].安庆师范学院学报（社会科学版），2003，22（5）：122-123.

[8]姜联合.编辑肩负培养作者的任务—兼谈编辑为作者提供学科研究动态的体会[J].编辑学报，2002，4（2）：124-125.

[9]李海燕.发挥论坛优势 培养作者队伍—论科技期刊编辑利用网络论坛培养作者[J].中国科技期刊研究，2014，25（5）： 721-724.