论医院档案管理存在的问题及对策

吴晓璇 王玲玲

摘 要：随着当前社会经济的进步，医疗行业不断发展，各种医疗管理工作也在不断完善，医院的档案管理内容也是越来越多，这就对医院档案管理提出了更高的要求。档案中记录着医院的所有材料文件，对于医院的发展起着重要的作用，科学管理医院档案成为了当前必须要重视的问题。本文将从医院档案管理存在的问题方面进行分析，提出相应的对策。

关键词：医院档案 管理 问题 措施

中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）08-00-01

医院档案是医院在管理运行过程中产生的各种文件材料，对医院的发展起着重要作用。当前医院发展日新月异，管理运行的档案内容日趋庞大，档案管理的复杂性越来越高，而且信息化的高速发展对档案管理工作也提出了更高的要求，如何对医院档案进行科学化的管理也是当前必须要重视的问题。作为医院的档案管理人员要利用现代化的信息技术实现对档案的科学化管理，为医院更好的发展奠定良好的基础，提供重要的信息资源。

一、医院档案管理工作存在的问题

1.缺乏档案管理的意识

近年来，随着社会科学技术的不断发展，信息技术和网络技术在各个领域中被广泛应用，促进了社会的飞速发展，也极大地推动了医疗行业的进步。随着先进的信息技术在医院管理运营过程中的普遍应用，也促进了医院管理工作得到进一步发展。但在医院的发展规划的同时，却忽略了医院档案的管理，缺乏对档案管理的重视，也没有将档案管理纳入到医院的日常管理中，导致档案的管理不能与医院的发展协调起来，档案管理的水平相对比较落后，从而影响到医院的管理水平，制约了医院更好的发展。

2.档案管理的设备不完善

当前信息技术的不断发展，在各个企业的管理中，都应用到先进的信息技术，信息技术的应用促进了企业的管理效率和管理水平。但是，在医院的档案管理过程中，由于相关的档案管理设施设备不够完善，或者设备比较陈旧，运用计算机信息技术的管理手段也是较少，还是采用传统的管理手段和管理方式进行档案的收集和查阅，导致档案管理的效率比较低，不利于档案后期的利用，而且传统的档案收集和管理存在收集开发的信息量较少的现象。

3.档案管理制度不健全

在医院档案管理过程中，档案管理制度不健全是导致档案管理效率比较低的一个重要因素。因为缺乏明确的规章制度，档案都是分散在不同的科室，对需要归档的材料缺乏一定的认识，无法对档案进行统一的收集和整理，管理比较随意，导致各项档案不能被及时汇总，存档率相对比较低，无法达到档案管理的相应要求。医院档案的管理工作是一项长期且十分重要的工作，就需要医院加强对档案管理的重视度，建立长效的管理机制，设立专门的部门做好档案的管理工作，健全和完善各项档案管理规章制度。

4.对信息技术的利用不到位

医院的档案具有很大的隐秘性，在管理的过程中，需要相关的管理者能够注重保护档案内容的隐秘性，在利用信息技术的进行档案管理的过程中，能够注重档案内容的保密性，电子档案管理在当前的需求量也是越来越大，要提高档案管理的效率，开发各种软件技术，注重档案管理的灵活性。

二、医院档案管理工作的措施

1.加强医院档案管理的设施建设

医院档案的内容相对比较复杂，需要提供一个良好的档案管理环境，加强档案管理设施的建设，要注重保护档案的安全性，在进行相关设施建设的过程中，需要按照相应的标准和规划进行设计，要注重因一些客观因素造成档案资料的损失，要提高档案管理的安全系数，有效控制周围的温度环境，定期做好对档案的审查和安全监测工作，要能够充分保证档案的安全。

2.建立健全档案管理的相关制度

对于做好档案管理工作，需要通过建立健全相关的管理制度，按照一定的规章制度进行对档案的管理，医院的档案工作比较繁琐，涉及到的档案内容比较多，通过完善的制度能够充分保障档案工作的有效管理。需要对相关的档案管理人员进行培训，能够充分了解相关的管理制度，按照相关的制度贯彻执行。通过建立档案安全评估制度，做好对档案工作的评估、督查和反馈，要不断完善档案安全管理工作。同时还需要建立档案安全应急制度和信息安全制度，在面对一些自然灾害或者是突发事件时，能够确保档案信息资料的安全性和保密性。

3.加强对档案管理人员的培訓

对于医院档案的管理，还需要提高档案管理人员的业务素质，相关的管理人员需要及时学习档案管理知识，参加相关的管理培训工作，不断拓宽自己的视野，能够将学习到理论知识应用到实际的业务中，要具备一定的档案管理意识，要了解档案管理的现状和动态，能够用当前新的理论指导和改进档案工作。另外，当前的档案管理中应用到先进的信息技术手段，需要相关的管理人员学习先进的技术手段，实现技术的现代化。例如，运用网络技术、数码技术和影像技术等先进的技术手段，提高档案管理的水平，要能够充分发挥档案管理的作用。

4.完善档案管理的监督机制

档案管理是一项涉及范围比较广的工作，需要明确档案管理中各自的职能，对于档案的收集整理和档案的归档等都需要安排专门的人员做好各自的工作，还需要安排好轮岗换位工作，做好工作的交接，能够保证对档案的分类管理。例如，在进行档案管理的过程中，需要依据《档案法》中的相关规定和实施细则，按照其中的一些规章制度结合实际情况做好相应的管理，要提高管理人员的档案管理意识。要让医院的医务人员意识到相关档案信息的重要性和保密性，要依据相关的规章制度做好相应的管理工作。

综上所述，医院档案的管理是确保医院各项工作能够顺利完成的重要内容，医院档案中记录着医院的发展历程、科研成果以及相关的病例研究，对于医院以后更好地发展奠定良好的基础。对于档案安全性和保密性的管理，需要有专门的档案管理人员做好管理工作，利用当前先进的信息技术进行管理，确保档案管理的安全和效率，要推动医院档案事业管理的有序发展。

参考文献

[1]田源.加强医院档案安全管理工作的若干思考[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2016（00）：29-33.

[2]田源.加强医院档案安全管理工作的若干思考[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2016（00）：29-33.

[3]王嘉喜，王莹.论医院档案管理存在的问题及对策[J].中国医学创新，2015，8（17）：109-111.