基于工作流引擎的固定资产管理系统的设计与实现

凌子玉

[摘 要] 民办高校在我国高等教育领域发挥着至关重要的作用。固定资产投入的增加，让民办高校的资产管理难度有所提升。基于工作流引擎的固定资产管理系统在民办高校资产管理工作中的应用，可以在提升资产管理效率的基础上，为民办高校的稳定发展与高效发展提供保障。

[关键词] 固定资产管理系统；技术架构；数据库；系统安全

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 11. 018

[中图分类号] G647；TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）11- 0041- 02

0 前 言

高校的固定资产反映着高校的权利与经济潜力。根据《国家高等学校财务制度》的相关规定，高等学校固定资产的资产价值多以货币形式进行计算。现阶段民办高校所使用的固定资产管理模式多为人工管理模式或半人工管理模式。资产管理制度缺乏完善的问题已经成为了一些民办高校在固定资产管理领域存在的突出问题。现阶段以流程为中心的管理思想已经在各行各业得到了应用，与之相关的工作流管理技术是适用于民办高校固定资产管理工作的一种管理技术。

1 民办高校固定资产管理系统的功能需求

1.1 功能性需求

根据民办高校的实际情况，固定资产管理系统的功能需求主要涉及以下内容：一是资产的系统管理与日常管理；二是资产的盘点管理与报表管理；三是資产申请流程的审批，四是资产的查询管理与折旧管理[1]。用户管理功能、流程审批功能与资产外借管理功能在固定资产管理系统中发挥着较为重要的作用。根据固定资产管理工作的实际需要，民办高校需要为固定资产管理系统提供较为强大的查询功能。

1.2 非功能性需求

扩展性需求、响应时间需求及安全性需求是民办高校固定资产管理系统的非功能性需求的反映。一般情况下，民办高校所应用的固定资产管理系统具有满足民办高校现阶段的管理需求的能力。若民办高校的内外部环境与工作流程之间产生一定变动，人们也需要在系统中增加一些特定功能，故而民办高校所使用的固定资产管理系统需要具有一定的预留扩展空间。在硬件方面，管理系统之中预留的拓展空间主要涉及以下内容：一是系统的带宽；二是服务器的负载情况；三是存储空间问题。软件层面的扩展性与系统的网络拓扑、系统软件架构与数据库设计之间存在着一定的联系。响应时间与系统的性能之间存在着较为密切的联系，服务器的负载、网络的带宽大小和路由器的转发效率等因素均可以被看作是系统响应的影响因素。降低系统响应时间的措施涉及以下内容：一是编码质量的优化；二是数据库设计的改进；三是缓存的有效处理。在安全管理方面，数据加密、访问权限控制等已经成为不可忽视的内容。

2 基于工作流引擎的固定资产管理系统的设计

根据民办高校固定资产管理系统的功能需求，固定资产管理系统的设计原则主要包含有以下内容：一是固定资产管理系统的集成性原则；二是系统的可扩展性与维护性原则；三是系统的可移植性[2]。在固定资产管理系统建构完成以后，安全性原则、实用性原则、保密性原则与可靠性原则也会成为固定资产管理系统遵循的主要原则。用户权限控制、密码控制和系统操作日志等内容可以为数据的安全可靠性提供一定的保障。

2.1 技术架构设计

以某民办高校所构建的固定资产管理系统为例，该系统所应用的技术架构为B/S系统架构。在计算机联通网络且安装有浏览器的情况下，系统使用者可以在无须安装客户端软件的情况下，登录学校的固定资产管理系统。在B/S构架应用于固定资产管理系统以后，服务器端会成为系统维护与功能扩展的工具。普通用户可以在登录系统以后进行操作。在系统维护方面，这一系统架构可以让系统的维护难度有所降低。在系统的数据构架方面，根据学校固定资产管理系统的实际情况，系统体系结构可以分为表现层、中间层和数据服务层三种结构层次。具体化的功能包含有系统管理功能、资产管理功能、报表管理功能和查询管理功能等多种功能。

2.2 系统功能模块设计

系统功能模块涵盖了资产申请管理模块、资产采购管理模块和维修管理模块等多个模块。资产管理模块是面向民办高校内部所有资产使用者的管理模块，一般情况下，各个院系可以借助资产申请模块申请本院系所需要的资产，进而在校领导审批以后领取自己所获得的资产。相比于企事业单位所运用的固定资产管理系统，完整化的资产申请过程离不开普通教师、院系领导（二级学院）、学院领导及高校财务部门等多个角色的参与，因而民办高校所使用的固定资产管理系统也具有审批过程涉及的角色较多的特点。资产采购管理模块涉及学校的行政部门、资产使用部门和财务部门等多个角色。采购申请表的填写，院系领导审批。擦拭后方案的确定和资产验收等环节是资产采购管理体系中不可缺少的环节。通过对上述模块的内容进行分析，可以发现，详细化的信息记录是民办高校固定资产管理系统中的基础要素。

2.3 数据库设计

随着民办高校的不断发展，固定资产的信息量会呈现出不断上升的特点。数据库在固定资产管理系统中发挥着较为重要的作用。为保证数据访问的有效性，在民办高校固定资产管理系统数据库设计过程中，需要注重以下几方面因素：一是信息分类的合理性；二是编码规范与编码结构的合理性；三是固定资产管理系统与应用程序之间独立性；四是固定资产管理系统的可扩展性；五是数据的完整性与一致性。除此以外，出于降低数据存取的速度与效率的需要，人们需要对数据库的冗余度进行严格控制。在数据库的逻辑模型设计方面，数据库系统需要包含有资产报价表、付款记录表和发票记录等内容。

2.4 系统安全设计

民办高校固定资产管理系统的系统安全设计涉及访问权限管理和安全日至审计等多项内容。特定的角色访问是人们在资产管理系统中，对数控信息进行操作的重要方式。在权限分配方面，人们可以从角色的差异性入手，为不同角色提供不同的权限。在资产管理系统出现问题以，安全日志可以在问题处理过程中发挥出追踪作用。安全日志审计分析工作的开展，可以让人们确定系统之中可能存在的一些安全隐患。资产维修环节涉及资产维修单的填写、院系相关部门的审批等多项内容。

数据加密措施也可以为民办高校固定资产管理系统的安全性提供保障。现阶段对称加密方法和非对称加密方法是两种较为常用的加密方法（如MD5算法、RSA算法和SHA算法是系统设计方面所常用的算法）。出于维护系统安全的需要，程序设计者也可以自行定义一些加密算法。

3 基于工作流引擎的固定资产管理系统的实现

3.1 登录界面的实现

登录界面是基于工作流引擎的固定资产管理系统中的基础要素。出于维护固定资产管理系统的安全性的需要，系统登录界面需要具有用户身份合适功能。因而在登录界面中，用户需要通过输入用户名和密码的方式，核实自身的身份，系统也都需要根据不同用户的角色差异，为之提供不同的权限。在用户的名称与密码相匹配的情况下，用户可以直接进入系统完成所需功能，反之用户需要重新输入用户名及密码。

3.2 资产管理模块的实现

系统工作流程的创建，是资产管理模块中的重要内容。一般情况下，工作流程的创建过程涉及以下内容：一是流程名称的定义；二是工作流类型的确定；三是选择流程。在基于工作流引擎的固定资产管理系统中，工作流的类型主要指的是一些固定的流程及自由流程。固定流程和自由流程建立在固定资产管理工作需要经过的处理人、除了部门及管理内容等因素的基础之上。资产登记界面、资产报损界面、资产出售界面、资产调拨界面和资产维修界面在资产管理模块中发挥着较为重要的作用。如，根据民办高校资产管理工作的实际情况，资产调拨界面用于民办高校资产的调拨及调拨情况的查询。资产维修工作由大修理和中小修理两种修理形式组成，资产维修界面的构建，可以让教职工更好地查询系统以往的维修记录。

3.3 采购管理模块的实现

采购管理模块的实现，主要指的是固定资产购置申请界面与购置审批程序的构建。采购管理模块在固定资产信息基本信息保存与更新过程中发挥着较为重要的作用[3]。在固定资产采购工作完成以后，相关人员需要及时将这一信息纳入数据库中。根据高校固定资产管理工作的实际情况，相关人员只有在确定资产已经变更或报废的情况下，才能对资产进行删除操作。

3.4 资产领用模块的实现

资产领用模块具有完成资产申请部门对资产的领用申请功能的作用。在完成资产领用以后，资产领用者需要及时填写资产领用清单。系统也可以根据资产领用者的编号，确定领用者的所在单位及相关单位的联系方式。

3.5 资产变更模块的实现

资产变更模块在资产信息的修改过程中发挥着较为重要的作用。一般情况下，资产信息的修改工作主要涉及以下两方面内容：一是资产属性的变化；二是固定资产的基础信息的变化。前者涉及的内容包括资产使用人、资产使用人所在的院系（机构）及供应商的变化等信息，后者主要指的是资产工作状态及資产数量的转变。从具体的实现过程来看，基于工作流引擎的固定资产管理系统中应用有批量添加按钮与批量删除按钮。在上述两种按钮应用于固定资产管理工作以后，人们可以在大量资产信息修改过程中，根据编号所在区间进行操作。在资产使用部门修改过程中，系统也可以对使用部门是否存在使用某一类资产的必要性进行分析。

4 结 语

基于工作流引擎的固定资产管理系统的构建，可以发挥出提升民办高校固定资产管理工作实效性的作用。在固定资产管理系统建构完成以后，安全性原则、实用性原则、保密性原则与可靠性原则也会成为固定资产管理系统遵循的主要原则。用户权限控制、密码控制和系统操作日志等内容可以为数据的安全可靠性提供一定的保障。

主要参考文献

[1]张潇，张建荣.民办高校固定资产管理系统的设计分析——以江西服装学院为例[J].科教导刊，2016（8）：9-10.

[2]陈彦彤.民办高校资产管理系统平台的建设研究[J].教育教学论坛，2014（7）：7-8.

[3]朱阳端，周四望，张冬平.基于工作流的高职院校固定资产管理系统设计与实现[J].长沙航空职业技术学院学报，2012，12（3）：51-56.