新时期事业单位会计信息化建设的具体策略研究

2018-08-27 04:24张文军
南方企业家 2018年11期
关键词:信息共享事业单位

张文军

摘要:事业单位会计信息包括众多特点,例如全面性与开放性、多元性等等,事业单位会计信息化能够有效克服会计电算化在事业单位现代化管理中存在的不足之处。所以本文基于此背景下分析探索事业单位会计信息化建设存在的问题,以及新时期事业单位如何强化会计信息化建设的具体对策。旨在进一步促进事业单位会计信息化水平的有效提升。

关键词:事业单位;会计信息化建设;信息共享

会计信息化建设含义

会计信息化指的是将信息技术有效融合到会计手段之中,能够使先进的信息技术与会计手段与方式有效融合,信息技术能够更改人们的思维方式,使人们的生产生活变得更加便利,所以对于事业单位的会计工作要求也逐渐增高。事业单位必须要结合时代发展趋势,进一步结合社会需求,有效加强信息化建设,能够提高财产水准,有效改进会计手段,切实提高事业单位财务管理部门的决策能力,有助于事业单位有效发展。通过传统的会计手段以及信息技术的有效融合,能够克服传统会计管理中存在的不足之处,进一步发挥新型会计的重要作用和优势,管理层也能够随时获取所需的会计信息以及相关数据,实现财务管理信息的无纸化操作。

事业单位会计信息化建设意义

监管资金流向与项目可行性

由于事业单位中的大部分项目资金源自于财政,财政拨款通常是专款专用,经过严格的经费审批,所以使用有一定的严格程序,必须要结合相关的要求进行。事业单位进行会计信息化有助于提高经费使用透明度,进一步简化公开课题与项目核算内容,有效监控资金的全面流向,一定程度上的遏制并打击腐败行为。

提升会计工作效率

相比较传统的手工会计记账方式而言,在事业单位会计工作中有效融入现代化信息技术,有助于减轻工作强度,并且提高精准度。通过会计信息化建设能够简化會计核算步骤,可以应用信息系统自动生成会计报表,有助于减少由于人为因素带来的信息误差,能够使事业单位的管理人员获取最精准最新的会计信息,切实提高会计工作实效性。在此过程中,会计信息化系统能够促使事业单位的工作人员不断的进行创新化学习,否则难以胜任财会部门的相关要求,具有丰富的学识以及高度的责任感,能够严谨认真的对待会计工作中存在的各类问题。

加强单位内部联系

将信息技术融入到事业单位发展中的多个部门,构建科学完善的信息化管理平台部门间,可以进行相互资源与信息共享,通过加强工作交流,能够使工作人员进行更多的沟通,营造轻松和谐的工作氛围。基于此环境下,各单位与部门之间能够有效配合相关工作,通过互相支持,能够促使事业单位为人民提供更加周全的服务。

新时期事业单位会计信息化建设的具体对策

改善会计信息化管理方式

由于传统的会计管理手段无法满足现代社会的多元化发展需求,所以必须要结合时代发展的步伐,有效调整信息化管理方式。通过应用科学先进的会计管理手段,能够制作出精准的会计信息,并且以此为决策依据,进一步促使事业单位的有序发展。通过构建信息技术与系统信息处理平台,能够对人员设置与工作程序进行统一安排,以全新的方式与运行。

重视人才培养与安全控制

技术型人才对于事业单位会计信息化建设有着难以替代的重要作用,由于会计信息化属于系统性与专业性较强的工程,所以事业单位必须要充分重视人才培养力度。首先要加强人力资源的投入,能够确保会计信息化有专业人才有效进行,由于会计信息化建设涉及到众多的安全问题,所以必须要对会计信息化系统进行整体保护,在信息系统中设置专用的屏障以及防火墙有助于强化信息系统的安全性。

构建科学完善监督管理制度

构建科学完善的现代信息化管理制度,能够结合时代发展需求进行不断的调整更新,由于会计信息化平台需要软件系统与硬件系统的有效建设,所以必须要构建科学完善的管理制度。会计信息化建设问题的解决,不能只依靠技术与人才同时也需要构建完善的规章制度,对于技术和人才有一定的约束作用才能够降低,在系统管理过程中存在的主观性与随意性。

充分重视会计信息化建设

由于信息化发展已经渗透入社会生活的众多领域,属于时代性潮流。事业单位的工作人员与管理人员都必须要充分重视信息化建设,正确认识到信息化建设,对于事业单位各项工作开展的重要意义,能够加强各级部门间的内外配合,通过建设信息化能够确保财务工作畅通无阻。工作人员也应当提高自身的专业技能与综合素养,能够不断的总结经验,进行积极沟通交流,能够适应现代化社会的多元发展需求,有针对性的加强信息化建设,切实促进各项业务与信息系统间的有效发展。

结语

综上所述,我们能够看出,由于会计信息化具有较强的共享信息与信息技术条件下有效处理会计问题,能够对生成的会计资料进行资料分析,并且予以共享。所以新时期事业单位必须要充分重视会计信息化建设,进一步深化改革工作才能够有效适应大数据与信息化的发展背景,有效总结其中经验,逐步改善创新机制,才能够为事业单位会计工作的信息化发展提供有力支持。

(作者单位:内黄县实验幼儿园)

【参考文献】

[1]刘平华,马雄风.基于风险视角的财务信息化发展问题研究——对事业单位财务信息化建设的定位与思考[J].农业科研经济管理,2017(03).

[2]王让博.基于风险控制视角行政事业单位财务信息化建设路径思考[J].财经界(学术版)2018(16).

[3]商桂平.关于行政事业单位会计工作的改进[J].中国市场,2018(17).

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