论企业存货管理存在的问题及对策

杨冬根

摘 要：存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略， 本文探讨了导致存货管理出现问题的企业内外部原因，并提出相应存货管理的对策。

关键词：存货；存货管理

存货是企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括原材料、燃料、低值易耗品、半成品、产成品等。存货在企业的资产总额中占有很大比重，其管理、利用情况的好坏，直接关系到企业营运资金的占用水平和资产的运作效率，是企业管理中不可忽视的一部分。

一、企业存货管理存在问题的原因分析

（一）导致存货管理低效的企业内部因素。经过调研，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部的原因造成的，具体原因分析如下。

1.企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，一方面会引发需求放大效应，使得企业整体的库存量过大形成库存积压；另一方面会使得企业的日常经营活动脱离市场。

2.没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。

3.管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。

4.存货管理的技术手段落后，信息化程度不高，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上、下游企业。

（二）导致企业存货管理低效的外部因素。存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的，但是企业外部的一些因素同样也会对企业的存货管理产生重大的影响。就我国目前的经济状况来看，主要有以下几个因素。

1.国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。

2.市场需求变化加快。特别是2011年开始国家加大了对基础设施和房地产行业的调控力度，导致工程机械行业市场需求变化加剧，同时也增加了企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

3.物价水平持续上涨。近年来，我国的物价指数居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量。

二、优化存货管理的策略

从上述的原因分析可以看出，导致企业目前存货管理的水平普遍偏低的原因内外皆有。企业在竞争加剧的市场环境中，如何制定相应的对策提高自身的管理水平和竞争力，就变得越来越迫切。针对存货管理中的问题，有以下一些治理策略。

（一）提高销售预测的准确度。企业要优化存货管理，首先应做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。企业在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销代理商参与整个预测流程，发挥经销代理商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。

（二）优化和改良企业的生产运作流程。企业通过业务流程优化，缩短产品的生产周期，可以有效地减少原材料和在制品的库存量，加速存货周转。

（三）企业的内部控制体系。首先，企业要建立严格的内部稽核制度，通过建立存货业务问责和年度绩效考核制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节。其次，建立并完善供应商准入制度，加强对供应商的管理，从源头上制止不良存货的发生。第三，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。

（四）与供应商建立长期协作的戰略伙伴关系。企业应该与供应商之间建立双赢的合作伙伴关系，并整体地看待其供应链的各个环节，把优化供应链作为企业存货管理的一个重要方面，从源头上降低企业存货的成本。

（五）充分利用第三方物流。在企业管理中，利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。

1.有利于降低仓储费用，运输费用，还可减少差旅费用等，从而降低企业成本，提高产品的竞争力。

2.有利于减少存货储存资金的占用，提高资金利用率。

3.第三方物流企业专门从事物流工作，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流管理水平，加快企业产品的周转速度，也有利于企业占领市场，提升产品服务形象。

4.企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节，从而使企业将资源配置在核心事业上。

利用第三方物流，可以采取的服务形式有：货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。

（六）加强企业存货管理信息化建设工作。企业应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立企业的存货管理信息系统，从而提高企业的存货管理效率。

企业想进一步壮大发展自主品牌乃至塑造国际名牌，必须更加关注存货管理，其管理方法也必须更加科学。只有树立正确的存货管理观念，并适时引入现代的先进存货管理方法，且将它运用到实际经营和管理中，才能在当今的市场格局中立于不败，从而使企业走的更远，飞的更高。

参考文献：

[1]王宁.存货管理问题研究.商业经济.2009.

[2]谈波.事业部存货操作手册.三一集团存货管理技巧.2011.