摘要:随着信用制度在商业中的高度发展,应收账款已经成为企业流动资产中一项非常重要的组成部分,应收账款管理不当,会给企业带来重大损失,甚至引起财务危机。然而由于企业在应收账款环节的管理存在着不足之处,导致部分资金的使用效率大大降低。本文试析企业应收账款环节管理中存在的一些主要问题,同时针对这些问题提出相应的对策。
关键词:企业;应收账款;问题;对策
一、应收账款的意义
应收账款是企业对外销售产品、提供劳务等业务而应向购货方、接受劳务的单位或个人收取的款项。目前商业竞争日趋激烈,企业不得不通过各种方式和手段扩大销售,以便增加市场占有率。赊销是企业提高市场占有率的重要方式之一。合理使用赊销方式销售商品,有利于吸引客户,提高市场占有率。赊销方式的存在,就产生了应收账款。对于大型生产性企业而言,货款资金结算的时间总是在发货时间之后,因为结算货款资金需要一定的时间。销售型的企业必须接受这一事实,并且承担垫付的货款资金。要及时收回应收账款,必须加强应收賬款的管理。
应收账款的发生是激烈的商业竞争,销售与收款的时间差距所引起的无法避免的结果。应收账款可以真实反映企业的现金资产情况,因此应收账款的管理对企业经营风险有着重大影响。应收账款不仅可以扩大销售,增强企业市场份额,而且可以有效的减少企业库存,降低存货风险及管理成本完成企业资金循环,这是企业继续运营发展的前提。加强对应收账款的管理,可以有效减少坏账呆账出现的机率,减少应收账款被占用所耗费的机会成本,管理成本等,为企业节约开支。
二、企业应收账款管理存在的问题
(一)对购货企业的资信状况缺乏分析与评估
对购货企业的资信状况进行充分的分析与评价是从源头上遏制应收账款增和形成坏账的重要手段,但目前有部分企业盲目的抢占市场,对购货企业不加以选择,对其信誉程度、财务状况、经营状态等没有进行科学的分析和评估,针对不同的企业没有制定不同的信用政策和应对方案,延长了企业的应收账款平均收款期,增大了企业的资金占用数额,从而极大地提高了坏账损失发生的概率。
(二)管理制度不完善
当前市场净增日趋激烈,企业也面临着残酷的竞争压力,往往会将销售人员的工资与销售量相关联,这在一定程度上可以调动销售人员的工作积极性,但是销售人员有时候往往会为了完成销售任务而采取赊销和回扣的办法。虽然在提高了部分销售量,但是也导致了应收账款的增加,这种情况与企业的管理制度有很大关系。企业没有经过认真调查与研究,没有制定合理的应收账款的信用政策。
(二)增加了企业的管理成本
为了追回企业的应收账款,每年都需要花费一定物力和财力,增加办公费、差旅费、通信费、和诉讼费等,若企业的应收账款不断增加,占用了企业大量的流动资金时,就会严重影响到企业正常的生产经营。为了维持资金的正常运转,企业就要贷款,大大增加了企业的财务费用和成本。
三、加强企业应收账款管理的对策
(一)建立有效的风险防范体系,从源头控制,防患未然
首先可以成立一个独立于财务部门之外的信用管理部门,配备专门的信用管理人员,制订合理的信用政策,包括信用标准、信用条件和信用额度三方面。具体情况具体分析,制定出不同信用期间的信用标准,以最大程度的减少企业坏账损失的可能性。企业也应建立赊销审批制度,强化管理。
(二)强化风险意识,健全和完善企业内部监管
内部相关人员的管理,是防范应收账款的风险的重中之重。企业领导者的管理素质,是降低和杜绝企业资金风险的核心;在企业的运行过程中,应当明确财务部门和销售部门的各自应当承担的职责,明确相关人员的责任,做好协调配合,形成应收账款管理的强大合力。各部门应当密切沟通,团结合作,共同做好应收账款的管理工作。对逾期无法收回的应收账款,应及时的结转为坏账损失。要做好销售人员遵守规章制度自觉性的培养,加强销售人员的责任与担当意识,提高销售人员处理事件的能力。同时也要加强对财务人员的管理,提高他们的专业技能和道德素质,要让财务人员明确加强应收账款的管理的重要性和必要性,并尽职尽责的做好自己的本职工作。
(三)加强市场的法律法规建设,促进第三方信用评级机构发展
随着社会主义市场经济的快速发展,良好的市场氛围也是企业发展至关重要的因素。应收账款管理制度的提高还需要健全完善相应的法律法规。加强相应的法律制度的建设不仅可以帮助企业提高自身的应收账款管理能力,同时也可以促进市场秩序的和谐健康发展。同时政府也可以促进资信评级机构的发展,加强独立的第三方对于企业资信方面的监督,为企业应收账款管理创造良好的外部环境。
四、总结
应收账款的管理是企业的一项重要管理内容,然而很多企业在应收账款管理方面还存在着许多不足之处,致使许多企业的资金使用效率比较低下。一方面企业应该加强完善风险防范体系和内部控制;另一方面政府也需要完善相应的法律法规,促进独立第三方资信评级机构的发展,进而实现企业对应收账款的高效管理,也可以促进市场经济的健康有序发展
参考文献:
[1]岳程鹏,企业应收账款管理的研究.消费导刊,2016年第12期,107
[2]中国注册会计师协会,2017,财务成本管理.北京:中国财政经济出版社,211-21.
作者简介:马夏鹏(1994-)男,浙江东阳人,研究方向:会计专硕,财务管理方向.