试论新时期医院人力资源管理信息化建设新途径

2018-08-22 05:37严峻
中国集体经济 2018年18期
关键词:信息化建设人力资源新时期

严峻

摘要:如今,伴随着计算机技术应用范围的进一步扩大,我们已经正式进入到了信息化时代当中。现代社会中的各个行业都开始通过信息化建设来不断提升自身的核心竞争能力。医院作为集科研、医疗以及教学等功能为一体的复杂性社会机构来说,更加需要将更多的精力放到信息化建设上,从而将自身的社会服务功能淋漓尽致的发挥出来。基于此,文章针对新时期背景下医院人力资源管理的信息化建设一题展开了研究,以供各位参考。

关键词:新时期;人力资源;信息化建设

一、前言

对于新时期中的医院机构来说,如何才能够打造出一支优秀的人力资源队伍,是确保持续发展目标顺利实现的重要因素。为此,医院人事部门应当将工作重点放在吸引人才、建设人才以及留住人才上。经过大量的管理实践经验可以证明,人力资源管理信息化建设可以为医院提供全面且系统化的信息数据支持,从而大幅度提升医院人事部门的工作效率,在简化办事流程的同时增强数据信息的共享性与可靠性,为此,医院机构应当对原有的人力资源管理制度作出适当的调整,为信息化建设工作的顺利实施,创造有利条件。

二、医院人力资源管理信息化的必要性分析

(一)优化人力资源配置方案

如果想要确保人力资源管理信息化建设工作开展的更为顺利,首先要做的是培养出一名技术能力优秀、懂管理以及责任心强的人事管理者。医院的人力资源管理是各项事业稳定发展的基础保障,因此应当将更多的精力放到对人力资源的配置管理上,通过运用信息化技术,一方面能够实现信息数据的自动化高效处理,另一方面则让人力资源的配置方案变得更加科学,从而让医院人力资源队伍的稳定性变得更强,全面提升医院的整体管理水平。

(二)建立动态化人力资源管理系统

在新时期中,医院人力资源管理应当充分考虑现有员工的工作情况,以及各个部门的经营情况来构建出动态化的人力资源管理模式。管理者要对员工展开动态化跟踪,及时调整人力资源管理方案中的不足之处。换言之,医院应当严格按照动态发展与人员流动原则来建立动态化的人力资源管理系统,同时科学化选择绩效管理方法来对人力资源的工作业绩展开数据统计,以此来促进人力资源管理工作朝向信息化与科学化的方向积极转变。在动态化人力资源管理系统的支持下,医院的人力资源结构将变得更加稳定,团队能力也会出现明显的提升。

(三)规范医院的用工管理

医院人力资源管理信息化建设的主要目的是让医院的用人制度变得更加规范,以此来更好的应对新时期中的诸多挑战。人力资源管理信息化系统应当包含员工的社会保险、薪资待遇、劳动保护以及技能培训等多方面的内容。医院的人力资源管理者需要有针对性的调整医院的用工模式,争取早日实现人力资源管理的规范化、标准化以及科学化。另外,医院还要对内部员工的劳动合同、薪水收入、福利保险等个人经济效益进行信息化管理,运用大数据技术来对其展开系统化分析,以此来提升优秀人力资源的工作积极性。

(四)实现医院人力资源的核心管理

在医院的人力资源管理过程当中,需要重视起来的是对核心管理展开全方位的优化。由于人力资源管理所能够涉及到的工作类别较多,因此管理人员应当牢牢把握住最为主要的管理方案,在此基础之上通过以点覆面的方式来逐步实施信息管理,争取让人力资源的信息化管理水平在短時间内出现明显的提升。需要注意的是,在新时期背景下,医院在进行信息化系统建设时应当充分考虑到人力资源管理的各种核心要素,其中包括人力资源培训、绩效管理、绩效考核、薪资待遇、福利待遇以及劳动保护等等,一定要让医院内部的各级员工都能够切实感受到信息化建设所能够带来的积极作用,以此来将人力资源管理信息化建设的现实意义更好的发挥出来。

三、医院人力资源管理信息化现状

人力资源数据是医院基础数据中的重要组成部分,诸如住院管理系统、收费管理系统以及门诊管理系统等均是建立在此基础之上的。为此,医院如果想要在信息时期环境中更好的实现可持续发展目标,就必须要结合自身的实际情况来构建出完善的人力资源信息系统,进一步完善人事部门的基本数据,以此来确保医院内部的各个系统可以运行得更加完善。然而,纵观我国现阶段的医院人力资源管理现状来看,绝大多数的医院都并不具备完善的人力资源管理系统,所设置的只是最为基础的资料信息库和数据库等,还有部分医院只是将人力资源管理信息系统划分为HIS系统中的一个小模块,并将重要的开发工作交给并不懂得人事管理的设计人员来完成。

相较于其他发达国家来看,我国医院的人力资源管理信息化建设工作表现得非常落后,具体体现为如下的几个方面:首先,医院内部各个部门之间的人力资源数据共享受阻。举例说明,在院方想要获得医院内部中级职称以上的医生名单时,人事部门需要通过调取数据库信息来进行核对,院方领导不能够通过信息化系统来自行获取,这也就意味着医院管理者不能够及时的了解到最新的人力资源管理数据;其次,医院领导对人力资源管理信息化建设的重视程度不够,虽然能够象征性的去购买电子设备、更新管理技术等,但是却并没有对医院内部的人力资源结构与人力资源的流动情况进行动态化了解,以至于当人力资源管理出现问题时不能够在第一时间制定出解决方案。

四、新时期加强医院人力资源管理信息化建设的措施建议

(一)转变人力资源管理的传统理念

想要全面提高新时期医院人力资源管理信息化建设工作的执行力,首先要做的是从思想上转变传统的落后观念,充分认识到信息化建设对医院人力资源管理的重要性。在过去的人事管理工作中,医院存在着如下几点观念误区:第一、片面认为人力资源管理工作所代表的只是薪酬管理、福利管理、招聘管理以及信息管理等,各个管理模块之间没有相互关联、相互补充;第二、忽略以人为本在人力资源管理中的重要性,总是以管理措施作为优先考虑的整改对象,导致优秀人力资源得不到应有的认可和关注。医院应当从这两方面来着手改进,首先,医院管理者应当认识到,人才是确保核心竞争能力的最宝贵资源,因此一定要严格遵循以人为本的管理原则,对现有人力资源配置进行科学配置;其次,医院管理者要将医院内部的各个部门都联系起来,积极共享人力资源数据,以此来提高人力资源管理信息化建设工作效率。

(二)做好人力资源管理信息化建设的顶层设计工作

在新时期背景下,信息化成为了一种新常态,医院必须要顺应时代的发展脚步,将其应用到人力资源管理系统中。但是在传统管理模式的影响之下,我国绝大多数医院的人力资源管理信息化建设工作都表现的动力性不足,院领导也并没有作出应有的重视反应。为了能够尽快的改变现状,各个地方上的政府机构需要充分发挥出自身的监督作用,一方面要為医院提供资金和政策上的支持,另一方面还要督促医院领导尽快转变对人力资源管理信息化建设工作的态度,结合医院现阶段的发展情况来做好顶层设计工作,为信息化系统的顺利建设与应用打下夯实基础。

(三)结合医院实际情况来选择人力资源管理软件

在新时期背景中,医院一定要充分了解自身的经营优势和特点,在经济条件与物力资源都允许的情况下设计出符合发展目标的软件系统,同时还要搭配好相应的维护和服务体系。另外,当人力资源管理信息化系统在运营过程当中出现了问题,医院也要在第一时间与软件供应商取得联系,督促供应商去不断的完善和更新软件,让人力资源的信息化建设工作开展的更加完善。

(四)对员工展开信息化培训

当上述工作都顺利完成后,医院领导要对全体员工展开系统化的信息技术培训,让所有员工都可以在最短的时间内了解到医院人力资源信息化的建设内容。在这里需要注意的是,为了不给内部员工徒增工作压力,医院领导要根据不同部门、不同岗位来制定出个性化的培训方法,培训内容也应当更加侧重于操作性。

五、结语

综上所述,随着国家经济发展速度的不断加快,信息化建设已经成为了新时期背景下不可或缺的发展力量。在日后的人力资源管理工作中,医院需要充分结合自身的资源优势,对现有的人力资源信息展开全方位且深层次的优化处理,从根本上提高自身的人力资源管理水平,在完成信息化建设工作的同时创造出更多的管理效益,从而为医院可持续发展目标的顺利实现献上一份力量。

参考文献:

[1]丁醇.当前医院人力资源管理中若干问题的探讨[J].基层医学论坛,2015(16).

[2]陈蒙,惠亚娟.加快信息化进程提高医院人力资源管理效率[J].科技与管理,2015(01).

[3]李朝红.计算机技术在医院人事管理中的应用[J].中国卫生经济,2014(23).

(作者单位:四川省南充市中心医院)

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