基于信息化的高校财务报账流程及内部控制初探

曾丽婷

摘要：在当前的信息化时代，随着我国各高校办学规模的不断扩大，也对其内部管理，提出更高要求。财务制度与高校正常运行息息相关，但由于很多高校常过分关注学生就业率以及教育水平，进而直接忽视了内部财政管理，严重威胁着高校的正常稳定运转，故建立起完善的财务内部管理制度势在必行。文章主要对基于信息化的高校财务报账流程以及内部控制措施进行了分析与研究。

关键词：信息化时代；财务报账流程；内部控制；高校；风险信息

近年来，随着信息技术的不断发展，其逐渐开始在高校财务管理工作中进行应用。信息化财务管理一改以往工作流程，同时也对财务内部控制产生一定影响。在高校财务管理模式转型的关键时期，建立起科学完善的财务管理模式和信息化管理系统，并将科学理念融入其中，对于高校的正常平稳运行至关重要，实现了信息系统与内部控制的有效融合，推动着高校的持续稳定发展。

一、高校财务报账流程发展现状

首先，国家政策十分支持和鼓励高校自主办学，因此其资金来源渠道较为丰富。例如，社会资金、项目拨款、科研费用、学生费用、政府扶持与拨款等等，在此情况下，极易产生财务状况混乱的问题。在进行财务报账的过程中，整个报账业务经常要通过一系列审批签字，中间过程较为繁琐。由于高校领导事务繁忙，因此，报账人员往往需要花费大量精力和时间来完成报账手续，如此直接产生“报账难”的问题。很多高校为了确保报账账单的真实性和安全性，经常需要反复核对，进而也对报账人员的责任心和耐心提出考验。

其次，高校办学规模比较大，在财务报账过程中涉及领域众多，如后勤资金投入、采购资金支付、教学设备支出、教师薪酬发放等等，各部门均建立了专属信息库，但在具体报账过程中，由于无法实现资源共享以及信息的有效流通，因此，财务审核人员通常无法对资金收入状况进行及时了解，如此便会延长报账时间[1]。

最后，现阶段，很多高校均缺乏完善、统一的报账项目分析表，且相关人员对于报账工作流程和内容也未能形成正确认识和理解。在具体工作过程中，常无法精准分辨出需要报账的内容，不仅工作质量得不到保障，同时也浪费了教职工的精力和时间。

二、高校财务内控现状分析

第一，上述提到，目前，很多高校管理人员通常十分重视升学率和教育问题，因而直接忽视了财务管理以及相关的内控制度，且执行力度严重不足。学校在发展过程中，虽然无需对经济利益进行过度追求，但若想确保自身稳定运转，同样需得到财政的支持与辅助，资金对于高校运转而言，是基础也是前提。但个别高校领导人员往往无法意识到该问题，忽视了财政在高校发展过程中的重要地位，内控制度十分缺乏，且财务监督制度也不够完善，相关财务活动开展过程中，常无法按照特定流程行事，管理条例形式化突出。

第二，目前，个别高校管理人员以权谋私问题十分严重，如在新生招收的过程中，常贪污受贿，如此也对其自身及学校声誉造成严重影响。例如，个别教师会因为荣誉证书授予、助学金、奖学金考试等方面的问题，向学生收取贿赂。之所以产生类似问题，主要是因为高校内部财务管理制度不健全所导致，且未能建立完善的监察体系，如此也对高校持续稳定发展造成严重阻碍。

第三，由于高校内控制度不完善，因此，在实际管理过程中漏洞百出。近年来，高校携款潜逃、贪污腐败现象时有发生，如此不仅对高校声誉和经济利益造成损害，同时也阻碍了其持续发展。在经济责任方面，个别高校虽意识到其对于自身正常发展的重要作用，但在财务管理过程中却经常忽视会计师价值，甚至还有个别高校缺乏专业的会计师职务，通常都是由专业教师进行兼职，故在专业能力、知识理论方面远远无法满足实际工作需求，很难对校方财务事宜进行精准、妥善处理，如此也会对学校健康发展造成影响[2]。

三、基于信息化的高校财务报账流程及财务内控有效措施

高校作为高等教育机构，其在发展过程中十分重视学生就业率以及教育水平，从而忽视了内部管理工作，如此直接导致财务制度不健全、监察机制作用不突出等问题。基于此，在当前的信息化时代，高校若想实现持续稳定发展，就必须对财务管理模式和工作方法进行创新，强化制度建设，积极应用现代化信息技术，强化内控体系建设，以此确保高校各项财务工作的顺利展开。

（一）借助信息化技术实现信息化管理、完善内控体系

目前，各高校均建立了信息管理系统，在其平时运行过程中，需做好及时优化与更新。工作人员在报账过程中通过一系列操作，系统便会自动将费用进行编码标记以及归类整理，有效避免了重复录入的问题。相比于传统报账模式，优势突出。另外，高校还应积极构建内部信息化服务平台，将日常生活中的水电费、多方渠道输入全部纳入该管理平台，在开展报销工作过程中，以便工作人员了解费用的真实情况，提升工作的真实性和透明性。在此便要求财务管理部门相关人员要具备熟练的计算机系统操作能力。

除此之外，高校还应真正实现师生共同监督，例如，在助学金、奖学金、荣誉证书发放、考试等相关问题中，应对教师行为进行严格监督，为确保资金顺利发放，学校应尽可能的实现信息串联，即学生在收到资金之后，可根据特定流程登录信息管理系统进行反馈，高校各级领导以及财务管理部门可在第一时间对学生反馈信息进行审核，以此对财务报销流程进行优化，并对内部控制体系加以完善，促进高校的平稳运行和持续发展。

（二）建设财务监督体系

在财务报账过程中，需建立一个完善、科学的监督体系，如此可从根本上遏制弄虚作假问题，一经发现需立即进行严肃处理。另外，高校还应对报账制度进行完善，在报账范围内对相关费用进行规定，要真正做到按章行事、有法可依。另外，为了提升报账制度的科学性和健全性，还应做到分工明确，如经济消费报账，应派遣专门人员进行负责，以此确保条理清晰。对报账制度执行情况进行监管，一旦发现弄虚作假行为，需在第一时间进行制止，并对其进行适当惩罚，真正做到执法必严、违法必究。通过监督体系的建立，可促进高校报账工作的科学化、流程化，对相关财务人员行为进行规范，使其逐渐明确自身的责任所在，从而可在今后更加认真、严谨的开展各项财务工作[3]。

（三）降低财务信息化技术风险

高校在选购财务软件的过程中，应确保其功能齐全、完善，同时还应符合自身实际发展状况。若为学校自主研发的财务软件，则在设计过程中，应将财务内控需求作为重点考虑因素，并对其实现几率进行分析。财务软件在程序运行过程中，应派遣专业人员对其进行定期测试。并对系统管理员的权限和操作进行检验。与此同时，还应强化对信息传输、处理、输入等环节的管理与控制。在财务信息化之下，数据存储已从以往的纸质转变成电子，因此，所有的修改痕迹均会被隐藏，如此便极易引发一系列错误问题，故还应对该环节进行重点管理，以免产生信息错误的问题。信息技术应用于高校财务管理工作中，还应建立起与之相适应的信息化管理岗位，在岗工作人员不仅要具备良好的会计技能和知识，同时还应具备较强的计算机操作水平，从而可更好的胜任当前的高校财务管理工作。

四、结束语

综上所述，在当前的信息化条件下，高校财务报账精准和便捷，如此也为财务管理工作质量和效率的稳步提升奠定了良好基礎。在今后发展中，各高校更应积极借助信息化技术，对财务工作状况加以改进，降低内控风险，对相关财务流程进行完善，以此为高校自身的长久稳定运转提供保障。

参考文献：

[1]龚一沛，龙珺.优化财务报账流程，推动高校财务管理的建设发展[J].财经界（学术版），2014，13：156.

[2]谢献.高校“报账难”的原因分析及对策研究——以S大学为例[J].教育财会研究，2016，2701：90-94.

[3]邹瑜，黄威耀.某高校财务核算报账运行若干问题及对策研究[J].现代营销（下旬刊），2017，03：116-117.