提高高校行政管理效率的对策

摘 要：行政管理在高校的管理过程中发挥着不可替代的作用，可以说是非常重要的一个环节。时代发展迅速，为了紧跟时代潮流，社会各界都在发生改革，高校也不例外。但是，在改革形式之下，一些问题也就暴露了出来，我国高校行政管理体制中存在体制相对落后，不符合时代要求等问题。因此，笔者对行政管理中存在的问题进行了归纳和总结，提出了相应的对策。

关键词：高校；行政管理；效率

好的高校行政管理方式有助于提高高校的决策效率，更有助于高校未来的发展。行政管理的主要目的是为了提高高校的行政管理效率，使决策顺利下达，并且增加了高校各组织之间的合作效率，使上级指令可以准确下达并进行有效实施。高校的一些有关部门或者一些团体进行服务管理并且提供服务就是行政管理。因此行政管理与学校的形象和教学水平息息相关。笔者对已存在行政管理中的问题进行了归纳整理。

一、 行政管理对高校的重要性

是否做一件事取决于这一件事是否对人们提供了有利的作用。所以是否重视行政管理先要清楚行政管理的作用。高校的管理模式与其他教育方式有很大的区别。例如义务教育、成人教育等行政管理方式都是为提高学生对生活技能的熟悉和使用，但高校并不是这样，高校的管理较之更为复杂和苛刻。时代发展极为迅速，一个大国的存在必须有高精尖的人才支持，有人才才有未来。高校在这种时代背景下，肩负着重要的使命，因此高校培养人才的工作也就更加重要，能否培养出高素质的人才与国家的未来息息相关。高校的行政管理工作也因此必须紧跟时代发展，以便培养出适合时代需求的人才。逐步提升高校的行政管理效率，才能更好地为这个时代输出高素质的人才。

二、 高校行政管理中存在的问题

为了面对时代的挑战，紧跟时代的步伐，高校必须积极改变传统的行政管理方式，摒弃传统封闭式管理的弊端，取其精华在新时代更好地发展。有的高校已经向着全面、系统的管理方向走去，但在真正的实际操作过程中，依旧存在着很大的弊端和不足。

（一） 管理方式过于陈旧，缺乏创新

高校的管理方式虽然有其改进，对工作人员有激励机制，对工作人员的工作情况足够重视，但是并没有将这些处理结果进行公开化、透明化。这种管理方式不能有效地提高工作人员的工作热情，员工对工作的积极性不大，也就失去了上进心，对高校的行政管理效率的提高没有任何意义。甚至在提高教学质量方面也加大了难度，这种难度的增加不仅使管理人员感到无奈，下层的教师和从业人员也感到劳累不堪，其主要根源便在于管理方式过于陈旧，不利于高校的发展。例如高校中考核教师的工作成效缺乏科学性，存在不合理的地方，工作出现了情况，没有人负责，因此导致人员之间互相不团结，命令下达，没有人去执行。从管理结构看，高校的管理方式，是领导统一安排，教师被动接受，此过程不但不利于提高教师的工作热情，长此以往，会令高校员工消极怠工，大大降低了员工的工作效率。要想改变此形势，必须对行政管理方式进行创新改变，找出真正贴合学校实际情况的方式，以促进高校的快速发展，为社会培养出大量的高精尖人才。

（二） 高校工作人员未能树立正确的效率观念

现代高校并没有对行政管理真正重视，工作人员现在普遍的问题是，无创新意识，消极怠工，对效率观念极其淡薄。造成此结果的原因很多，笔者主要认为由以下几点：第一，高校本身就未在意行政管理的效率，下级员工领会了上级领导的想法，自然也就不在意，因此主动性和积极性较低，并且失去了自主解决问题的能力。第二，由于高校的管理人员是职业编制，将职业编制管理奉为“圣经”，导致自身的不作为，对于高校的绩效问题不加以重视。这都对高校未来的发展造就了不可估量的损失。

（三） 提升行政管理人员的综合素质

高校的学习不像之前在小学、初中和高中的学习那般，高校对于实践和理论都同样重视，随着时代的迅速发展，时代要求的是一群高素质的人才，不仅仅有理论知识，更有强大的动手能力，作为管理人员，必须对学生的专业有一定的了解，并对自己负责的专业知识和技能有一定的操作能力，不然对工作流程一知半解，管理层人员的工作效率就难以提升，难以发挥出管理人员的作用，完成高校制定的目标。

三、 提高高校行政管理效率的方法

問题出现，如果不加以重视，问题会变成难题甚至最后无法解决，既然已经知道高校的行政管理中存在的问题，那么必须对这些问题进行解决。笔者有以下几个看法。

（一） 提高行政管理效率意识

上述问题中，大多数管理层人员，对行政管理不重视，只重视职业编制管理制度，认为做好这些就可以保护好自己的职位。因此要解决此问题，必须打破在职人员的传统观念，树立符合时代要求的新观念，对管理人员进行集中上课，宣传行政效率的重要性，切实加强管理人员的效率意识，要求每一件事情都迅速落到实处，将不适合高校发展的弊端抓紧去除。在高校管理层内形成良好的氛围，积极追求效率，增加管理人员的积极性，并以身作则，激发工作人员的主动性。

（二） 明确制度，科学管理

高校中有些制度虽有，但并不明确，实际操作难度很大，不利于制度的实施，有些赏罚制度未做到全透明化处理，严重打击了一些工作人员的积极性。因此必须完善制度，对每一个环节加以重视。同时也建立监督制度，把权利放到透明处，防止权力的腐朽。在高校行政中做到有法可依，真正提高高校的行政管理水平

四、 结语

高校在这个时代中，肩负着更加重要的作用。因此高校在发展过程中必须加强行政管理，提高管理效率，为社会不断地输出人才。高校的管理层应注意提高自身的效率意识，协调好下级合作，完成时代赋予高校的任务。

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作者简介：

管力，江苏省泰州市，南京师范大学泰州学院音乐学院。