魏奇慧 李艳丽
摘 要:沙盘模拟训练模拟ERP是实践与理论的结合,使学生体验知识转化为体验技能,增强学生的实践能力和创新能力。沙盘模拟于1978年在瑞典开始,世界500强企业广泛使用培训人员进行ERP沙盘模拟实验。中国的许多高校已经将沙箱模拟ERP嵌入了高管行业的教学目标中。会计界认为这是学生的必修课程。这是因为模拟ERP沙盘有利于培养高校会计学生的实践创新能力。这种新型的教学方式,将传统的会计课程有效地转化为实用的培训课程,使学生更加清楚地体验他们参与企业管理的情况,了解企业战略制定对于成功经营的重要性,了解公司的整个业务流程和各岗位分工如何同时培养学生良好的职业道德,发挥组织管理能力,提高自身技能-学习和团队合作能力,最终提高会计学生的竞争力。本文从会计要素的企业经营沙盘开发运用对企业的沙盘模拟进行一系列的研究。
关键词:会计要素;经营;沙盘运用
一、ERP沙盘平台的会计实训体系实施流程
首先,学生有必要熟悉一下且能够处理发生在一定时间内经济的业务流程,包括原始凭证的编制、会计票据的识别,会计帐簿的记录,处理三大财务报表等。熟悉公司的整个会计业务和会计流程。其次就可以进入沙盘模拟训练阶段。在模拟业务运作的过程中,每个组都经营一家拥有相同业务基础的企业,并持续参与公司业务活动,根据各学校的教学时间安排,持续五个或者五个以上的财政年度。在经营过程中,各个企业必须依靠市场需求和行业竞争压力。确定公司从采购到生产到销售的中期和长期战略,通过每个会计年度以三大会计报表(资产负债表、现金流量表、利润表)的财务结果结算,以确定公司的财务管理缺陷和不足,并制定一个改进的计划,然后在下一个会计年度继续业务运营。
1.设计公司的财务管理系统。在充分了解企业运营基础条件的基础上,按照会计准则制定资产规则,库存管理和支出投资计划,编制一套系统为企业提供健全的财务管理。有适用于企业的会计和补充会计分录,准备和组织基础数据,使用财务软件(用友软件)创建企业的会计账簿。
2.起草企业会计内部控制和审计制度。设计公司会计核算内部审计业务流程以及原始表格,设计企业会计核算系统和财务软件。核心业务流程包括:内部控制周期,销售与收款,采购与支付设计,对外投资,盈余会计管理等控制流程,结合企业的现状来设计企业的内部控制的管理图表。
3.执行财务软件基础工作后,需要根据ERP沙盘模拟的现状,模拟ERP沙盘软件流程和软件应用,制定业务流程,并利用各个模块的功能会计信息系统用于有效的企业管理。
务必熟悉各个模块的分析方法和流程。在此阶段中,要求所有团队成员模拟企业中高级管理人员的不同角色,并在模拟公司中执行企业的模拟功能。在激烈的市场竞争中管理业务在模拟培训开始时,每家公司的运营状态是完全相同的。在对称的信息市场环境中,每一家公司在战略制定中相互竞争。一般商业订单从原材料采购订单,从研发产品到投资设备改造,从生产到销售成品,从成本控制到准备从分析报表,过程的所有方面均需要模拟。目前的模拟业务虽然所有的公司具有相同的初始资本和相同的行业要求,但每家公司在多个财政年度使用不同的模拟管理方法和策略,其运营绩效产生巨大差异。市场的激烈竞争是全体员工面临的重大挑战。各模块的具体操作,具体包括:
(1)首先预测销售成本费用利润和资金需要量。根据模拟资料中介绍的产品以前年度的市场需求情况,让组员一号运用定量回归分析法分析企业对产品和产品价格分配的市场需求每年都会发生变化,进而预测未来市场销售的增长趋势;让组员二号基于目标产品成本的销售预测未来年度的销售情况,让组员三号根据销售预测和产品成本预测来预测未来的营业成本和营业收入。
(2)准备全面的预算的编制。根据业务预测的第一步,让组员三号根据销售预测编制公司计划年度的销售预算,让组员四号根据销售预算编制生产预算(包括采购生产设备),让组员五号根据生产预算和库存管理策略编制材料采购预算,最后让组员二号依据这些经营预算编制出三大报表的预算(包括资产负债表、利润表和现金流量表。)
(3)分析企业经营绩效。在个小组模拟企业经营一年后,各个小组成立的模拟企业需要根据该经营年度进行年度总结,运用杜邦分析对财务情况进行分析,并且依据实际和计划的差异,写出业绩分析的报告,针对差异找出原因和改进的措施,在未来几年改善公司的业务管理并提供有利信息。在完成模拟业务后,教师需要及时进行统计并评论每组结束时的业务表现。例如,在沙盘上显示的产品的研发和销售完成后,公司的财务状况、车间和工厂的具体情况等。每个团队都要分析和评估公司的年度经营战略,财务状况和经营业绩,并分析和总结业务中出现的问题。对待出现的问题与其他小组进行讨论,这样让各学生有所收获,又学有所成。
(4)指导老师针对每个学生的实训成绩做出合理的评价,ERP沙盘模拟实验比传统的会计课程更注重学生的实际行动、团队合作、思考认识,提高学生各方面的能力。
二、ERP沙盘与创新能力
大学生的实践能力有:基本能力、操作能力、创造能力、社会实践能力、专业技能和调控能力。创新的能力是指对新事物敏感和询问的能力,对知识和探索的渴望,坚持不懈的追求以及对最真实和创造发明能力的渴望。“十一五”期间中国发展的目的是大力提高中国人才的自主创新能力。我们必须有创新性的人才,才可以提高自主创新能力。研究说明我国大学生的创新能力普遍较低,具体而言,他们缺乏创新能力、对创新的渴望、对创新的坚持、对创新的兴趣以及观察和认知创新所必需的能力。但通过这个培训,可以提高大学生的创新能力。大学生实践能力的缺乏主要表现为缺乏一般的实践能力和缺乏实践性的专业技能。他们不能将理论知识与实践有效的结合起来,大多数的动手能力也存在缺陷,对突发事件缺乏敏锐的思考能力和观察能力,然而ERP沙盘模拟实训课程正好弥补了该缺陷,既锻炼了学生的思考能力和观测能力还有动手能力,又能将理论知识与实践活动有效的结合。参加该课程的同学们都表示该教学不仅提高了他们的动手能力,而且还增强了他们的就业信心。尤其是在就业形势如此严峻的当今社会,“企业经营沙盘模拟”教学课程的出现,无疑减轻了高校会计学生巨大的就业压力,为他们今后能够顺利开展会计工作奠定了坚实的基础。企业经营沙盘的模拟实训课程培养了学生的战略思维和学生提前对工作岗位的适应性。本课程中如何确定公司的战略是一个非常重要的问题。该战略直接决定了公司的生存和可持续发展。这个计划本身并不重要,重要的是要制定计划的整个过程。这个过程应该规划将要发生的事件,评估企业环境和竞争力,改变公司的目标和战术,分析企业的内部技能和潜力策略等等,这些均属于制定企业战略。还培养了学生的组织管理能力,大学生应该具备提高自我管理的能力。综上,ERP沙盘模拟教学不仅仅能有效促进传统的教学方式的转变,使高校会计专业学生深刻体会到参与企业管理的机会,了解企业战略制定对于公司成功运作的重要性,并清楚了解所有業务流程和业务分工。培养学生良好的财务和职业道德、培养学生的组织管理能力、提高自学能力、提升团队协作能力,最终提高他们的就业竞争力。实践练习将使学生感受到他们所开发的创新和实践技能,模拟现实世界工作环境中的各种工作场景。由此可见,公司沙盘模拟课程能够有效缓解目前学生实践能力不足,创新高校会计专业的能力,是一种新型的培养教学方式,为社会培养出更实用的会计人才。
三、ERP沙盘的意义
1.理论意义
(1)财务管理和会计知识结合运用到企业经营。将会计六要素(资产、负责、所有者权益、利润、成本、费用)、财务报表项目(资产负债表、利润表、现金流量表)以及诸如计算资本成本等金融知识以ERP沙盘模拟的形式呈现。使企业家能够清楚地指导公司的业务模式和公司的特定业务流程,然后与相关财务关系中的业务运营中的特定流程相对应,从而使财务记录和业务运营相互关联并更好地了解财务记录。商业运作与资本流动之间关系的理解与业务流程之间的关系,遵循一定的会计规则,为学员今后从财报上透过数据看透本质做好准备。
(2)解决会计传统教学中学生死板的写分录却不明白其中具体分录含义的财务认知。ERP沙盘作为一门模拟虚拟企业运营的课程,能够让真正的企业家体验创业的困难以及他们在模拟虚拟运营过程中面临的财务风险。通过模拟ERP沙盘模拟实训,学生们可以增加创业金融知识,发展他们的管理技能,在基本的财务会计知识上,增強开发市场研究技能和开发技能以及熟练运用营销工具的手段等等。
(3)企业家面临缺乏商业管理和资本运作的理论。由于缺乏大学生实际的社会经验,大多数的大学生目前在企业管理、资金管理、投资回报计算、市场开拓等方面都缺乏足够的准备和经验,以及缺乏战略眼光和经验。尤其是缺乏对金融知识和资金运作管理的重视,是大学生创业失败的重要原因。现金流量的不重视使得大多数创业者资金链断裂,导致许多公司创业失败。因此创业者十分有必要加强他们创业团队的财务知识和基本会计知识储备。
2.实际意义
(1)财务知识是企业家们今天必须拥有的主要管理技能。创业团队决定创业能否成功主要是由于成员的核心竞争力的综合程度。其中资金的管理和运作能力是企业管理的核心。许多初始团队创业失败主要原因是现金流量下滑导致资金链断裂。企业家需要具备财务管理技能和商业决策技能。
(2)ERP沙盘作为独特而直观的物理载体。它真正模拟了企业内部的商业环境和竞争的外部环境,使企业家有机会在模拟的虚拟市场竞争环境中体验数年的企业管理流程,争取市场、制定和加强管理和创业知识。这个过程中培养他们的管理技能,熟悉了基本的财务管理知识和会计知识,培养他们的资本业绩技能,全面的提高了创业者的综合素养。
(3)将六个会计要素整合到ERP沙盘模拟中,使财务管理思想和专业知识能够深入人心。在沙盘企业的虚拟仿真过程中,增加了会计和财务管理知识的六个基本要素,允许企业家通过管理者的想法来判断企业的运作模式是否正确。企业的最终目标是赚取更多利润。所有的资产都必须支付相应的资金,企业家需要在收入和成本之间做出正确的决定。在分析市场发展战略,生产组织,营销策划和解决方案的过程中分析业务运营的整个过程,并了解公司的资源是有限的。有必要提前做好资源配置和协议工作,做好决策的成败。在这个过程中,他们逐渐掌握了管理技能,逐渐认识到企业管理在创业过程中的重要地位。
参考文献:
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