大型企业设备备品备件库存分类方式研究

钟瑞刚

天鼎丰非织造布有限公司 山东 德州 251500

一、备品备件的分类方法

备品备件分类管理方法很多,企业在采用时因为管理标准上的差异所以也不尽相同。由于备品备件的分类管理关系着企业备品备件库存管理模式和控制策略,所以在具体分类时要根据企业自身的生产实际和设备的特点进行合理划分,以便于作为备品备件采购、管理和维修的依据。

1.ABC库存分类管理方法

大型企业设备备品备件库存管理中最常用的分类方法是ABC分类,又叫做帕累托分类法。该方法主要是通过定性和定量的分析,将所要管理的库存备品备件分成三类,其分类标准是库存中各个设备备品备件每年所需要消耗的资金。一般而言,A类占所有备品备件种数的5%－10%,占年消耗总金额的60%－70%。所以对于这一类备品备件应该尽量减少其库存,加强购买和库存的监督,但也要防止缺货。B类设备备品备件占总品种数量的20%－30%,占年消耗总金额的20%左右,对于该类设备备品备件应该适当增加订购,延长订货的周期。C类备品备件占总品种数量的50%,占年消耗总金额的15%,对于这类设备备品备件也需要适当地增大订货量和延长订货周期。从中可以看到该分类法主要的依据是品种和金额,优点是可以分清重点,兼顾一般,缺点是分类标准并不全面科学,有些占用金额比例小,但是属于关键性备品备件,对生产实践影响极大,在采购时依然应该归入A类而非B类或者C类。目前提出了一种改进的ABC分类库存方法,其主要分类依据中加入了大型企业设备备品备件的特性以及对生产的重要程度两个因素。

2.维修模式分类法

根据维修模式对设备备品备件进行分类可以分成事故件、计划维修件和消耗件。其中事故件指的是在进行事后维修时所使用的设备备品备件,其又可分为标准事故件和专用事故件。前一种在各种商店基本都可以买到,但是很难预测其更换的周期,尽量减少这一类备品备件的库存;后一种主要是指平时无法更换,更换周期也难以预测的设备备品备件,当其出现问题就会对生产实践产生极大的不利影响,例如脉冲编码器、比例阀等。计划维修件指的是根据计划进行预防维修的设备备品备件,这一类可以根据其运行状态确定更换维修周期,比如冷轧机的轧辊轴承。消耗件指的是在开展一般性点检维修时可以快速更换的设备备品备件,其技术含量较低,消耗量大且周转更换周期短,采购上也比较容易,比如电源熔断器。

3.价值分类法

价值分类法指的是备品备件的价值可以分成基础部分价值和增值部分价值,基础部分是元器件的价值,而增值部分主要包括对元器件进行好坏识别以及对元器件进行维护而损耗的知识和技能。在对备品备件进行维修管理时一般可以将其分成多个元器件进行拆分,任何一个元器件的价值都关系着整个设备的质量,所以在对这类备品备件进行管理和维修上必须要站在设备整体价值的角度考虑,还要关注各个组成元器件的实际价值以及能够对元器件进行识别、维修和管理的人员。

二、当前大型企业在备品备件管理中存在的问题

在许多企业中,关于设备备品备件的管理一直是管理中的难点,一旦备品备件管理出现就会给企业带来经济损失,甚至是品牌和信誉等方面的影响。备品备件在管理中主要存在的问题有:首先很多企业的备品备件库存量虽然很高,比如有的会达到总固定资产的9%左右,但是面对如此庞大体量的库存,企业在管理上却出现了人手不够,管理混乱等问题,导致在需要某备品时无法及时找到,耽误生产进度。其次,有的企业备品备件库存不够,这样就无法满足企业的生产需要,当设备出现故障问题需要维修时就会出现维修拖延、生产所需不足等问题。总之,无论是库存大量积压还是库存不满足生产需要,都会导致维护费用增加,设备使用效率低下,从而导致企业经济效益下降。

三、大型企业备品备件库存分类管理要点

对于大型企业备品备件的管理,其主要目标如下:首先要保证企业的连续生产;其次,备品备件的库存应当满足设备的维修和检修的要求;此外,要提升设备的可靠性和经济性,尽量减少备品备件自己的占用,提高备品备件的使用效率。因此,在实际备品备件库存分类管理中应注意以下几点:

首先应加强备品备件的经济管理,也就是对库存资金进行核定,对出入库账目进行管理,对备品备件的消耗量以及备品备件的成本进行控制审核等。备品备件经济管理应该贯穿于整个备品备件管理过程中,这样才能有效降低成本。其次,在备品备件的生产、购买和存储以及供应上都要和企业具体的生产工作相结合,根据生产实践所需要的设备种类和数量等对备品备件可能的消耗进行预测,然后再结合企业维修设备以及生产的水平进行备品备件的订购和管理。此外,在备品备件库房的管理上,尤其要注意电气仪表类备品备件的管理。首先这类备品备件的库存应该不能超过维修和检修的间隔期;其次当设备同类型数量很多时要根据实际生产所消耗零配件的情况进行合理的库存;对于一些生产周期长的又是非大型零件应该提前订购,尤其是对于一些易损的,使用频率较高的零备件一定要保证其库存量;对于固定客户已经有一定库存的备品备件则要适当地降低自有库存。此外,对于一些重要的,专业的,要求很高的动力设备备品备件应当要有可靠的供应渠道。

四、结语

综上所述,关于大型企业设备备品备件的管理已经有很多研究,也总结了相应的分类管理理论和方法。但是现阶段由于大型企业生产任务量大,在经营管理上正处于深化改革时期,所以在选择分类管理方式上应尽量站在企业长远发展的角度,站在企业整体管理水平提升的角度去进行管理。只有合理的管理方法,才可为企业管理成本的降低和管理效率的提升提供帮助。