信息技术在职业学校招生就业管理中的应用

杨迪

摘要：招生就业工作是职业学校的重点工作，涉及学校的生存和发展，在招生就业管理中充分应用信息技术，在学生、家长、用人单位与学校之间构建有效的沟通桥梁，提供及时、有效的信息，提供快捷周到的服务，以此不断提高学校招生就业服务的质量，最终为学校招收到好的生源和提高就业率打下良好的基础。

关键词：信息技术；职业学校；招生就业；应用

我国“十三五”教育规划纲要的制定为职业学校的发展勾画了宏伟蓝图，为职业教育的发展提供了历史性的机遇。在职业教育经历了大规模扩张后，加强内涵建设、提高教育质量、为各用人单位培养高素质技能型人才已成为当前职业教育的主要任务。提高教育质量、为各用人单位培养高素质技能型人才首先要有良好的生源为基础，并以良好的就业保证招收到良好的生源，形成良性循环，因而对职业学校招生就业管理提出了更高的要求。随着信息技术的快速发展，世界已进入信息化时代，职业学校招生就业的形式也随之发生了明显的变化，职业学校要充分利用现代信息技术代替传统手工数据管理模式，进一步加强招生就业管理，提高管理效率，为学校的可持续发展提供保障。

一、信息技术在招生管理中的应用

信息技术是用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。一切与信息的获取、加工、表达、交流、管理和评价等有关的技术都可以称之为信息技术。信息技术主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施的。针对目前招生就业管理要求高、变化多、内容杂等特点，职业学校在招生的各阶段要充分发挥信息技术在管理中的特有作用，在家长、考生与学校之间构建有效的沟通桥梁，为学校招生工作提供及时、有效的信息，为招生人员提供简便、快捷的服务，从而不断提高管理和服務能力。

（一）收集信息，全面了解我国职业学校招生情况

浏览全国不同学校的网站，了解各职业学校开办的专业和人数、制订的各种招生策略，将收集的大量信息利用计算机进行分类整理，建立相应数据库进行管理、分析，提出招生方案。

（二）发布信息，让社会了解学校的招生情况

学校与地方招考信息网等专业招生宣传平台建立联系，在校园网内设立招生就业专栏，并通过学校概况、新闻中心、系部建设、教育师资、教育质量、科研创新、社会服务、德育天地、党群工作和公共服务等栏目全方位展示学校的特色和取得的优秀成果，让社会全面了解学校，尤其是了解专业设置和招生情况。

（三）实时咨询，及时解答招生中的相关疑惑

建立网络在线咨询平台，与相关学校的招生相关人员和本校学生（包括在校生和毕业生）建立QQ招生群或微信群，在咨询平台、QQ群或微信群除发布招生信息外，介绍招生报名工作流程，并开展实时咨询，随时解答考生提出的各种疑问，促进招生工作有序开展。

（四）及时注册，实现快速、高效查询

学校每年招生近800名，新生入学注册的输入及修改量很大，通过计算机办公软件及时将有关信息输入计算机，再将新生信息数据导入教育厅学籍管理注册系统分类整理，需要查询时可以对有关数据进行有效筛选，达到快速高效的查询效果。

二、信息技术在就业管理中的应用

目前，职业学校数字化校园建设已全面开展，校园网基础设施日趋完善，为学校就业信息网络系统建设提供了强大的硬件支持。职业学校就业管理利用信息技术实行信息化管理，能为毕业生提供丰富的就业信息和就业渠道。

（一）发布就业信息

与毕业班学生建立QQ就业群或就业微信群，通过群公告发布就业信息和就业活动通知，介绍就业形势、就业态度、参加招聘技巧等，并通过QQ或微信与学生进行互动沟通，及时解答学生在就业中存在的问题和疑惑。借助网络搜索招聘单位信息，查找招聘单位的地址及乘车路线，及时转发给学生，方便学生参加招聘。

（二）毕业生跟踪调查

学生被用人单位录用后，通过电话或实地进行随机回访，及时了解学生情况，协调处理反馈的相关问题，做好服务工作。并在计算机内建立跟踪管理档案，利用信息技术对历届毕业生就业情况进行分门别类的统计和分析，为学校的专业设置、招生就业决策的制订提供参考，为学校在激烈的竞争中掌握主动权发挥重要的作用。

招生就业工作是职业学校的重点工作，涉及学校的生存和发展，信息技术的普及为学生、家长和用人单位提供了更为快捷和周到的服务，提高了学校招生就业服务的质量，最终为学校招收到好的生源和不断提高就业率打下良好的基礎。