以预算为核心的财务管理一体化信息建设的探究

2018-08-06 13:37柴森
商情 2018年33期
关键词:预算

柴森

【摘要】随着社会的发展,越来越多的企业不断占领着市场经济,一个企业的长远发展是需要从企业内部和外部共同管理控制的。要想保证稳定的发展前景,每一个企业都应当制定合理的财务管理方式,其中预算管理的手段对一个企业的发展有着积极地促进作用。只有控制好预算,才能更好的管理企业内部。针对于我国目前的企业管理情况来看,预算管理一直处于弱势地位,没有被相关企业所重视,导致一些企业,并不能够实现企业目标和战略服务。所以建立预算管理为核心的财务管理一体化信息建设是非常重要的,它能够对预算管理进行动态分析,实现对财务管理的规范化、程序化。本文通过对预算管理的认识、目前我国财务管理一体化信息建设出现的问题和解决手段进行了解和分析并,提出一些指导性意见。

【关键词】预算 财务管理一体化 信息建设

一、针对于预算管理的分析

所谓预算管理就是企业在战略目标的指导下,对未来经营活动和相应的财务结果进行的充分、全面的预测和筹划,通过监控,对目前情况和实践情况进行对比分析,从而及时的采取相应的手段进行完善,来实现企业的有效管理和长远发展。预算管理的环节主要包括五个方面:预算编制、预算审批、预算执行、预算调控、预算评估[1]。

二、针对于财务管理一体化信息建设出现的问题

(1)独立的管理系统,缺乏协调性

目前,我国很多企业实施企业资源计划,并且在每个部门实施ERP系统管理。但是从我国的企业发展趋势来看,ERP系统管理并不适合我国企业的发展,因为它是一种比较复杂的工程,需要太多的人力和技术支持。在进行ERP系统管理时,虽然对财务系统和生产系统等进行关联整合,但是缺少了与预算管理的有效结合,所以在ERP系统管理中预算管理系统就没有其价值所在。

(2)信息化技术的不完善

各种企业在进行预算管理的过程中,往往缺乏信息化技术上的完善,所以在实际运行中预算管理不能够发挥出作用,出现明显的短板现象[2]。其问题原因主要体现在预算编制缺乏科学性的分析,因为有些企业的主要做法是综合处理以往的预算数据和目前的预支出情况,在这个过程中并没有进行科学的模型计算,也就在一定程度上缺乏准确性、严谨性。第二个问题所在是审批过程太过于主观,在进行审批时缺乏相应的技术审核。第三,评价控制能力较弱,这是企业普遍出现的主要问题,在活动以后进行预算的评价控制,这样极易导致实际经济活动和预算执行中的信息不符合,致使预算约束能力下降,不能够充分发挥预算控制成本、防范财务风性的作用。

三、针对于财务管理一体化信息建设的处理手段

(l)完善管理系统,增强协调性

如果要想实现财务管理一体化信息建设就必须要以预算管理为核心,以ERP系統管理为辅助,才能够有效的建设财务管理一体化。可以通过ERP技术人员对相关部门的工作人员进行技术培训,将各方面系统协同平台系统进行相互关联。在财政部门进行预算审核时,更够通过相互关联的部门的实际情况来有效的判断预算管理的科学性和准确性,通过整合对接办公自动化,增强协调性后能够最大化的发货预算管理的作用,实现企业目标计划和战略实施,并更好的管理企业的内部[3]。

(2)完善信息化建设

针对于我国企业面临的问题分析,应当加强预算管理信息化建设。在面对此类问题时,应当详细分析企业参与预算的全部活动,再根据不同的经济活动进行计算机信息系统及科学的理论知识设计出预算模型,一定要确保预算数据的有效性。其次,对于不符合预算要求标准的要进行审批,然后驳回,最后要求相关人员进行修改和整理再次经过审批开通,通过这种流程的处理能够确保预算的威严性,从而完善预算管理信息化的建设。

四、以预算为核心的财务管理一体化信息建设的主要内容

以预算为核心的财务管理一体化信息建设的内容包括预算维度设计、建设费用控制平台、实现预算动态监控。首先,相关企业应当根据企业的实际情况和企业的预算管理制度来设计预算管理维度,对企业做到动态化管理,当企业进行预算中出现超超预算,以及其他违反制度的行为时进行有效合理的控制。其次,还要利用计算机信息技术建立费用控制平台,与员工的日常办公系统相连接,使企业员工在以后的工作中更够用日常办公系统登录密码进行登录。最后,还要对预算管理进行实时监控,更能够有效的实现对费用申请和执行过程的监控,进行实时分析,还能够及时提醒和干预支出,并且预算动态监控,还能够在超预算后进行分析是否继续支出或者阻止支出,这对于企业的综合化管理有着促进作用,使得企业能够在以预算为核心的财务管理一体化信息建设中实现可持续性发展[4]。

总结:通过对预算管理的了解后,它能够有效的促进企业的长远发展,保障企业控制成本和防范财务风性。但是,在我国的一些企业中对预算管理的实施还不够完善,一切企业不能够认识到预算管理的重要性,在预算管理方面控制不严格,导致预算约束力偏低现象的产生。种种问题的出现都是不利于企业的发展和阻碍我国经济的进步,因此,在对于以预算为核心的财务管理一体化信息建设的探究中,希望有关企业能够重视预算管理的实施,将预算管理透明公开,采用科学的手段和信息技术的结合来实现预算的编制、审批、执行等过程的顺利进行,只有通过合理、有效的方法,才能够促进企业的发展,切实的保障预算管理的有效性。

参考文献:

[1]董振东.施工企业财务共享服务模式构建及实施研究[D].北方工业大学,2016.

[2]毛烨文.财务共享服务应用及持续优化研究[D].南京大学,2016.

[3]张剑波,张若宁.信息一体化视角下高校财务管理模式创新[J].财会通讯,2016,(17):54-56.

[4]钟琼娥.浅谈医院数字化建设中的财务管理[J].财经界(学术版),2016.(23):210-313.

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