赵金良
摘要:自我国改革开放以来,市场经济有了飞速的发展,在此影响下,公证行业也有了飞速的提高,尤其是在近些年来加入世贸组织之后,使得我国的公证行业得以同世界同行相对接,为市场经济的发展起了重要的推动作用。为了使公证行业得到更大的发展,就需要对市场各种行为进行规范,对公证行业在发展中现存的问题要做深入了解,积极完善行业规则,对业务面进行拓展,提高业务水平。
关键词:公证;业务;拓展
随着改革开放的深入发展,公证事业也在改革开放过程中不断改革、创新、发展和完善,使我国公证业务领域、范围、层次都得到了显著提升,特别是《公证法》的颁布实施,公证越来越成为我国防范民商事交往风险、维护社会主义市场经济秩序、促进社会公平正义和构建社会主义和谐社会的重要法律制度,被社会誉为“诚信天使”。尽管我国公证事业不断取得新的成效,但按照“依法治国,建设社会主义法治国家”的要求还有很大差距,特别是党的十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》吹响了我国新一轮市场化改革号角,统一开放、竞争有序的市场环境将日益形成,对公证业务的需求量与日俱增,特别是各行业、各领域、各环节对公证业务呈现出多元化、专业化、拓展化的需求,因而必须进一步创新公证业务拓展理念,推动我国公证业务步入更加科学化、规范化、多元化、效能化发展轨道,为我国经济社会发展创造更为有利的条件。
一、提高公证执行证书写作规范性
在制作强制执行公证书时,要完善公证书各项内容,提升证书制作的规范性。因为在强制执行环节需要法院部门的配合,而“执行文书”作为法院与公证机关对接的“载体”,是强制执行的重要依据和抓手,具有非常重要的作用。因此,公证人员在制作执行证书时,要积极借鉴法院裁判文书的制作方法,使裁判文书与公证文书在写作形式上保持高度一致,清楚表述事实,让执行人员可以最大限度地获取执行数额、执行标的等重要执行信息。严谨客观的公证文书,可以使执行法官在拿到公证书时,看得懂、看的明白,使其成为一份“有用的公证书”,有利于强制执行业务的发展。
二、不能偏离围绕党委政府中心开展工作的原则
根据《公证法》的相关,公证机构是依照国家宪法建立的,在功能上不能实现盈利,公证机构依照国家法律行使自己的相关职能,并负责民事责任。值得注意的是,依法独立行使公证职能,不意味着公证可以偏离党委政府中心工作。中国公证协会在《关于贯彻落实党的十八届四中全会精神的意见》中指出,“公证制度是中国特色社会主义法治体系的重要组成部分”,“要充分认识和把握公证工作在依法治国中的职责定位,坚持服务党和国家工作大局”等。
三、依托条码技术的公证数据读取服务
未来的信息社会,需要更加安全、迅速的信息交流环境,依托条码技术的公证数据读取服务或可以满足这一社会需求。
1.行业优势:公证机构拥有巨量的个人信息资料,据业内人士估计,公证系统掌握的个人信息数量远超过公安系统,如果加以整理,将是无与伦比的资源优势。随着电子数据保管业务的开展,公证行业将在未来接受更多的个人信息资源。
2.条码(包括一维码、二维码)技术:条码技术最早产生在上世纪20年代,从长久的研究和应用经验来看,条码技术拥有输入快、准确度高、成本低、保密性佳、可靠性强等优点。对公证行业来说,该技术门槛低、成熟度高,并拥有广泛的应用群体。
3.硬件与网络平台:高安全性、高稳定性的公证数据库;可供客户录入并管理信息并嵌入条码生成器的在线交互平台。
四、服务质量深入化
公证人员的在工作的过程中的服务态度是很重要的,公证业务拓展也可以被算作为一种经营理念,公证人员在经营的整个过程中来加强自己的业务拓展能力,换句话说,公证人员在工作的过程中,面对当事人公证业务就已经开始拓展了,但是,来公正的人们一般被分为两种,一、具有法律很强的人,二、对公证的意识并不是深,极不情愿的进行公正。所以,公证人员在面对这两类的人时,公证人员的服务态度是十分重要的,它可以使当事人感觉到公证对他们的作用和重要性。例如:一个当事人拿到公证书的时候,有的人会问公证会有什么作用,同时当事人也希望对方在解答的时候是听到温和的语气,公证人员在解答的过程中的语气和态度要是非常温和的,对公证的每一个环节以及作用都讲解的很详细,这样不仅仅是对当事人的财产进行了有效的保障,也使当事人办理公证的过程中的效率变得加快,有效的拓展的公证业务的领域。
五、建立健全法律、法规以及行业规范
近年来,我国的公证业务得到了一定的提升,这有赖于我国的法律、法规以及行业规范的完善和提高,另一方面,公证服务的层次有了一些深入,在法律方面的领域得到了一定范围的扩大。在我国加入世贸组织后,国内的公证业务又有了国际化的需要,这需要我们相应的制度及法律法規也要相对应的与国际接轨。目前我国在公证事项上没有明确的规定,首先,要把公证的法律效力进行提高,从法律角度来认可并保障公证书的法律效力和公信度;其次,法律上要保障公证制度在社会和国际上的得到认可,必要时需要专项立法,以获得社会公信力。相反如果没有这种法律上的支持,那么,公证行业将被社会的发展所抛弃;最后,为了保证公证行业的健康有序存在并发展,需要建立专项的行业规范,以此来保证公证行业在国内适应社会发展,在国际与世界接轨。
随着时代的不断发展,强制执行公证业务会越来越多,尽管目前的工作中还存在一些不足,但我们相信,通过加强公证人员业务能力,完善业务办理操作流程,提高公证执行证书写作规范性,拓展强制执行公证业务领域,我国的强制执行公证业务一定会朝着更加规范和完善的方向前进。
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