信息技术在工会工作方面的应用

车艳丽

摘要：信息技术在工会工作中的应用能够有效促进工会工作水平和工作效率的提高，将信息技术引入到工会工作，也就是实现工会工作的信息化。实现工会工作的信息化不是一蹴而就的，而是一个长期尝试、总结、完善、再尝试的不断循环的过程。本论文首先简述了工会工作中应用信息技术的必要性，并提出了一些可在工会网络建设中施行的管理方法，希望能为工会工作的信息化提供有益的借鉴。

关键词：信息技术；信息化；工会网站建设

随着全球进入信息化时代，各行各业都面临着改革的新机遇和新挑战、对于工会工作来说，如何将信息技术引入、融入到工作当中是工会工作者需要不断探索与实践创新的一项新的课题。利用信息技术加快工会工作中的信息传递、信息管理、信息整合的效率，是对工会工作质的改变。

一、工会工作中应用信息技术的必要性

信息化是社会发展和技术进步的必然结果，它既是一次现代化的技术革命，同时也是一次深刻的社会革命。随着信息技术在教育、卫生、国防、医疗等各行各业的应用和发展，它对人们思想行为甚至社会形态都产生了十分重要的影响。我国政府对信息技术的发展也十分重视，并且提出了要率先将信息技术应用到社会和经济发展的关键环节和重要领域，这也是国家竞争力进一步提高的推动力。工会是一个国家政治的重要部门之一，在有效组织、推进基层民主的发展和建设工作中发挥着重要作用，是政府与广大群众的联系的关键纽带。工会工作的信息化是时代发展的必然趋势，借助信息技术大数据的便捷，工会能够更好的维护职工合法利益。

二、信息技术在工会工作中的应用及意义

作为工人阶级的群众组织，在党联系职工群众中，工会发挥了桥梁和纽带的作用。它能够有效帮助表達和维护职工群众的利益。将信息技术应用到工会工作中不仅是广大职工的期盼，同时也是时代发展的要求。就当前现状来看，我国工会的信息化建设工作进一步完善，信息技术也在工会工作方面发挥了很大作用。

（一）建设工会网站，构建交流服务平台

网站构建是工会工作的信息化中的一个重要环节，是工会工作信息化的基础工作。工会网站是工会宣传工作、广大群众有效监督的重要平台。

网站内容可以紧随每日工作进程实时更新，这一点使国家政府以及工会所代表的广大职工群体的交流更加畅通、快捷。借助网络信息平台，能够更好的宣传国家政策方针，使工人阶级以及社会各界都能更及时的接收信息。

另外，工会工作信息化能够借助网络渠道联通各政府部门以及社会各类资源，拓宽了工会代表的广大职工、工人群体的沟通渠道，同时，也能更好的接收来自群众的心声与诉求，不必再借助意见箱或广播开会等传统费时费力的方式，借助网络能够更方便的、更及时的反映真实诉求，工会也能够更快速地做出反应，解决职工遇到的问题。

工会网站的建设还有助于形成有效的监督评价机制，促进工会工作将进一步透明化。网站将公示工会的工作进程、活动经费等情况，供广大职工随之查看监督，并可定期在网站设置调查问卷，及时了解职工对工会工作的看法评价，及时对工作作出调整。

网站除了服务职工人员以外，也是工会干部交流学习的平台。在网站中可以实时掌握工会工作发展进程，并能通过浏览其他工会的工作情况进行经验总结和学习交流，有助于提高工会干部的工作能力改善工作方法。

（二）建设工会信息化管理系统，提高工会工作质量和效率

工会工作信息化对工会的工作效率、工作质量都有重要作用。信息技术的优势就在于它具备大量长期储存，快速对信息进行分类，整合等功能，省去大量人力物力和时间成本，大幅提高了信息处理的工作效率，且准确率要比人工高出许多，提升了工会工作质量。

当今大数据时代，网络中的各类数据纷繁复杂，想要在错综复杂的信息资源中筛选出可用的、有效的信息数据是一个重要工作，信息化的优势就在于可以借助计算机快速的鉴别、收集、整理有效信息。查找、储存等操作都十分便捷，可以做到随看随查随了解。实现工会档案管理的信息化。

（三）建设工会网络日志系统

网络日志也是工会信息化的一个部分，所谓日志即需要每天记录填写如同记事簿的工作记录。网络日志就是每个职工每天需要在登陆网站并创建提交的工作记录和总结等。方便管理人员及时掌握员工工作动态，了解员工诉求，及时的对工作做出调整，高效且便捷，使管理层与员工无障碍交流沟通。

三、结束语

随着网络时代的到来和科技的快速发展，工会也应跟随社会时代进步的步伐，走在时代前列，尽快将工会工作纳入信息化管理系统之中，既为职工和管理人员提供一个无障碍交流平台，也给工会工作提供了互相学习探讨的共享环境，相信随着信息技术在工会中的应用越来越广泛和深入，工会工作的效率定会得到极大提高，职工权益也将得到更全面的保障，工会的信息化工作也势必会再上一个新的台阶。

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