张瑜
【摘要】随着我国电力建设事业的不断稳步发展,对电力建设的物资管理也提出了更高的要求。本文介绍了企业物资集约化管理内容,阐述了火电建设企业物资集约化管理特征,并分析了火电建设企业物资集约化实施的具体方法。
【关键词】火电建设企业 物资管理 集约化
火电企业是一类比较特殊的工程类企业,在建设过程中,企业在物资管理方面的工作比较繁重,稍有不慎就有可能出现问题,影响火电项目建设。为此,目前一些火电企业在物资管理方面,开始运用集约化管理的方法,提高物资管理水平。此外,作为企业的核心资源之一,物资集约化管理工作将进一步深化和完善,目标是实现公司物资管理集约化、手段现代化、配置最优化、效益最大化。
一、企业物资集约化管理内容
(1)物资计划管理。市级供电企业物资需求部门提出需求计划,经项目管理部门审核后提交市级物流服务分中心;市级物流服务分中心收集、汇总物资需求上报到省公司物资部。物资部按照国网相关规定执行。
(2)物资采购管理。市级供电企业物资采购纳入国网公司和公司两级招标采购管理体系。对列入国网公司集中规模招标采购范围内的物资,由国网公司物资部实施招标采购;对国网公司集中规模招标采购范围外的物资,由公司物资管理部门组织实施采购。两级招标未覆盖部分的物资,由地市供电公司组织集中采购,部分零星物资由地市供电公司委托县公司自行组织采购。
(3)物资合同的签约履约管理。按照法人关系进行管理,公司直接投资项目的物资签约履约,并按公司的统一管理要求执行;具有独立法人资格的市级供电企业由市级物流服务分中心,根据两级招标采购结果签订和履行物资供货合同。市级供电企业的合同签订由各市供电局物流服务分中心统一组织;公司物资管理部门、经济法律事务部对市级供电企业签订的物资供货合同进行监督管理。
(4)监造管理。市级供电企业的主要设备和材料纳入公司统一监造管理体系,由公司实施统一管理。
(5)配送及仓储管理。公司统筹规划,建立物流配送网络,优化仓储资源;市级供电企业根据公司统一部署,负责或配合本区域的物资配送、仓储工作。
(6)物资采购资金管理。按照独立法人关系进行管理,公司直接投资项目的采购资金,并按公司的统一管理要求执行;具有独立法人资格的市级供电企业由各单位根据合同和履约情况进行采购资金的支付和结算。公司财务部门对市级供电企业的物资采购资金进行监督和管理。
(7)应急物资管理。应急物资纳入公司统一应急物资管理体系,由公司统筹安排市级供电企业的应急物资日常储备和统一调配、处置。
(8)废旧物资处置。按照公司统一的废旧物资处置管理要求执行。
二、火电建设企业物资集约化管理特征
针对火电建设企业的特点,如何才能实现物资管理的科学化和信息化,提高企业的效率,降低企业成本,因此,引入“集约化管理”的方法,来对火电建设企业的物资管理再造,所谓物资集约化管理指的是集中企业所有资源,统一调配和高效组合,目的在于实现物资管理效益最大化,效率最优化,企业通过集约化来获得市场竞争的优势。
(1)精简和规范的企业物资管理结构。物资集约化管理实际上是要求企业与物资管理有关的领导层和管理层都组合起来,形成高效的管理结构,这是实现物资集约化管理的重要特征,因为从供应链角度来看,物资管理特别是物资供应环节不是企业成本来源而是利润来源,物资管理工作是決定企业利润的重要方面。而要实现对物资管理的充分重视,给予物资管理一个良好的平台。建立精简和规范的机构和组织是实现物资有效管理的的重要前提。物资管理机构的建设要考虑到企业的实际情况,特别是横向管理职能部门的协调和参与,对物资管理工作效率有着很大的影响,例如:财务部门给予资金方面的支持,对于物资采购环节的成本下降是有一定好处的,工程部门的优化技术方案对物资管理的效率有着密切的联系等。
(2)重视集团军作战,规模产生效应。规模效应是指企业由于生产规模扩大,而使单位产品所需的生产成本降低。同样,在火电建设的物资管理中,可以引进这样一个经济专业的词汇,规模效益。我们看到,在麦当劳之所以能持续几十年盈利,来源于其强大的管理手段,一方面通过是大规模的采购来降低成本,以全球供应链调配来实现大量的物资采购,提高自己的议价能力,有效降低企业采购成本;另一方面,通过工作细分,使每一个岗位工作职责简单明确,易于培训和管理,降低管理成本。
三、火电建设企业物资集约化实施的具体方法
(1)建立有效的物资管理机构。物资管理机构的健全是集约化管理的前提条件,该物资管理机构应设为总公司直接领导的职能部门,指导协调各火电建设企业项目部工作,汇总其资源,执行统一招标,并且项目完工后,统一调配剩余物资,真正做到集中所有资源,节约使用所有资源,提高物资管理的效率。
(2)建立综合资源汇总平台。作为火电建设企业的物资集约化管理的前提,就是有效汇集所有需求的资源。这就需要建立一个资源数据库,这个数据库有统计的接口,每个项目成立后,都会要求按照统一的数据库输入的接口和格式,申报资源的需求类型、数量和需求时间,数据库可采用基于SQL编写的数据库,可远程链接,每个项目部不论国内还是国外,只要联网就可以完成对这个数据库平台的输入,这样一来,总部可以了解到总的需求资源,实现统一调配,或从别的项目临时借用,是从仓库领用,还是纳入招标流程,都能通过数据库来实现调配,发挥总公司协调作用,从公司战略层面,最大程度的减少浪费。
四、结语
随着我国经济实力不断增强,对电力的需求也不断增长,相应的电力建设事业也不断稳定发展,同时对电力事业的物资管理提出了更高的要求。因此,加强管理效率,实现集约化物资管理已势在必行。另外,集约化管理可以实现资源配置的最优化,有助于加强成本的管理与控制,对提高企业的经济效益和社会效益具有重要意义。
参考文献:
[1]蔡亮.简论火电施工企业物资集约化管理[J].中国集体经济,2014.
[2]韩旭.电力物资的集约化管理[J].中国电力企业管理,2015.
[3]王泽明.浅析火电建设企业物资集约化管理[J].华北电力大学,2015.