高校校友资源开发与利用

付卓栋 孟婷婷 赵昕昊 唐羚

摘 要：高校校友是高校各项事业发展中不可忽视的一支重要力量，是十分珍贵的人才资源、教育资源、物质资源、信息资源，给母校提供智力支持、技术支持和经济支持，对母校各项事业的加速发展起推波助澜的作用。本文从实际出发，提出在思想上进一步重视校友资源的开发与利用，积极探索各种途径，为高校校友资源的开发与利用提出了一些较为实际的对策性建议。

关键词：高校；校友资源；校友工作；开发利用

一、高校校友资源开发与利用的重要作用

合理开发利用校友资源，加强与广大校友的合作与交流，把丰富的校友资源转化为教育资源，为高校各项事业的加速发展添砖加瓦。第一，可以提高高校的社会声誉、竞争力和办学水平，能有效拓展高校科研平台，提高高校科研实力；第二，可以提升校友的社会价值，满足校友回报母校的愿望；第三，是高校开拓办学资源、拓展教学空间的重要手段，是校外教师聘用，校外实训基地建设的重要途径；第四，可以充分发挥校友在高校和用人单位的桥梁作用，为毕业生就业服务，提高就业率。

二、搭建高校校友资源开发与利用管理平台

校友工作应该与时俱进，结合大数据的时代特点，搭建合适的高校校友资源开发与利用管理平台，为高校和校友服务。根据校友群体的需求和校友工作的要求，高校校友资源开发与利用管理平台包括“一会、一站、一刊、一库、一聚、一访”。所谓“一会”是指校友总会建设与运行管理；“一站”是指校友网站的建设、维护管理（包括校友网站、微信公众号等）；“一刊”是指校友刊物的发行与管理；“一库”是指校友信息数据库的建设与管理；“一聚”是指校友返校聚会活动管理；“一访”是指走访校友的制度管理[1]。

（一）校友总会建设与运行管理

校友会是校友与母校自愿联合发起成立的一个非营利性的社会团体，是校友、在校师生、学校三者的和谐体现及开展日常工作的核心组织。高校应当设立专门的组织机构，配备专职人员，还必须从制度、政策、经费等方面给予支持。校友会工作人员是校友总会建设与运行管理和校友分会组建的重要促进力量，应当注重保持校友会的工作人员的稳定性，在实际工作中，校友會工作人员若是本校的毕业生，沟通和联络将更具有亲和力。

（二）校友网站的建设、维护管理

如今新媒体正凭借其覆盖面广、速度迅捷、互动性强等特点成为人们接受信息的主要媒体。校友资源的开发与利用应当充分利用数字技术、网络技术、移动技术，通过各类网络渠道以及各种终端，向校友提供信息和服务，最为可行的方式便是组建校友网站。校友网站已经成为高校和校友联络的重要载体，是母校与校友进行情感沟通、信息交流的最常见的平台，已经成为校友资源开发与利用的主阵地。校友网站的建设要立足现在、着眼未来。通过校友网站将学校的最新发展动态、办学理念、教学成果、校友事迹等信息传送给校友，使其倍感自豪；另一方面，留言功能也可以让校友更便捷地提出自己的需求，以获得母校帮助。在新媒体技术普及的时代，还可将信息通过微博、公众号、各班级群、朋友圈等途径传播，使校友资源开发与利用的途径更加多元化。

（三）校友刊物的发行与管理

高校校友刊物，主要是面向校友，为校友及母校服务，以校园文化为核心而编辑发行的专门刊物，其读者群具有特定性。校友刊物特有的情感因素和文化品位及其长期保存的特点，独有的收藏价值和传阅方式，深得校友们尤其是中老年校友们的钟爱[2]。

（四）校友信息数据库的建设与管理

校友信息数据库的建设与管理是校友资源开发与利用的基础，是校友网站后台的支持，是校友联络工作的前提，是校友工作的重要内容。建立完备校友数据库是一项长期、复杂工作，需要学校动员各方面的力量，通过各种手段广泛收集校友的信息，再利用科学的手段，对收集到的数据进行统计、分析、筛选、挖掘、存储等手段最终形成有效的数据库。只有对信息资源进行科学组织，根据需要进一步整合、优化，有效地为校友资源的开发与利用服务[3]。

（五）校友返校聚会活动管理

通常，各班级、各专业毕业生会选择毕业后逢十或逢五的年份返校聚会，校友总会工作人员应该热情服务，为其解决聚会中的实际困难，让校友更有浓厚的归属感，并主动收集校友相关信息，进而充实、完善、更新校友信息数据库。另外，在学校发展历程中有着重要历史意义的时间节点，如建校周年庆，校友会可以主动邀请并组织校友返校开展形式多样的活动，还应借此机会主动收集校友重大科研、学术、经营成果等，为进一步开发与利用校友资源奠定良好的基础。

（六）走访校友的制度管理

要将走访校友成为校友资源开发与利用管理平台中制度化、常规化、程序化的工作内容，高校应该制定详细的走访计划，确定走访对象，做到老、中、青校友全覆盖，这样有助于高校与校友之间关系融洽和长期稳定。在走访校友过程中，一方面，高校能给校友带去人文关怀，获知校友在创业、工作、继续教育等方面遇到的困难，为其排忧解难；另一方面，可以告知校友学校的最新动态、发展计划、取得的成就和遇到的困难，寻求校友的帮助。校领导定期走访校友制度、教职工出差顺访当地校友等走访方式均可以起到良好的相互沟通、交流作用[4]。

三、结语

高校校友资源的开发与利用必须以珍惜、爱护校友资源为前提，建立互相支持、共同发展的机制，以统一规划、统一协调、统一管理、可持续开发与利用为指导思想，遵循市场经济的基本规律，努力寻求高校各项事业发展和校友事业发展的契合点，探索校友资源开发与利用的新途径、新思路、新内涵，使高校和校友都能发挥各自的优势，在人才培养、科研、招生、就业等领域开展多方面合作，才能充分把校友资源转化为教育资源，推动高校各项事业的更快、更好发展。

参考文献

[1]闫祖书，张粉婵，董平，赵武军，张红亮.《关于校友资源持续开发利用的思考》[J].西北农林科技大学学报（社会科学版），2007，（6）：168-169.

[2]江晓花.基于逆向工作模式的校友运作体系的设计开发[D].北京：华北电力大学，2012.

[3]陈卫忠.关于高校校友资源开发利用的相关探讨[J].课程教育研究，2017（20）：43.

[4]陈莹.关于校友资源开发与利用的探索[J].才智，2017（20）：155-156.

作者简介

第一作者：付卓栋，大连医科大学招生与就业处，通讯作者：孟婷婷，大连医科大学医学教育研究所（教师教学发展中心）

（作者单位：大连医科大学）