会计电算化在应用中的风险与对策

文浩

摘 要 信息时代的影响下，会计电算化是我国会计制度改革和发展必然需求，然而会计电算化实施的过程中还是存在会计电算化意识缺失、会计软件、会计电算化数据存在安全风险等问题。本文以会计电算化在实际应用过程中存在的风险为出发点，为解决风险提出相应的对策。

关键词 会计电算化 应用 风险 对策

随着信息技术与计算机技术的飞速发展，会计工作也从传统的记账工作向综合性的管理工作方向发展，这对会计从业人员的会计技能和信息化技能水平提出了较高的要求。更重要的一点是，会计电算化使得会计工作从内到外都发生了质的变化。从服务层次和更加深入的信息分析，会计电算化将逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发展。[1]

一、会计电算化在实际应用中的风险

（一）缺乏足够的认识

很多领导阶层对会计电算化有固化认识，认为会计电算化只是一种核算的工具，对会计电算化会计职能、会计管理、会计决策电算化缺乏认识，甚至有的领导只把它当作传统账册的替代品。而很多工作人员对会计电算化的认知也只是停留在用于替代传统记账，使工作效率得到了提升的阶段，却没有认识到建立完整的电算化会计体系的重要性。

（二）缺乏管理控制

在实际工作中，会计人员只需要把会计数据按规定输入电脑就可以完成会计数据处理，并生成财务报告，但反映在事后收集和反映的会计数据上，并未从根本上提高财务信息质量。由于管理控制和决策支持功能得不到有效开展，会计电算化工作在实际应用中显得时效性差，并缺乏针对性，急需加强其业务流程监控和与其他系统的兼容性，提高会计数据处理的时效性和准确度，使得财务会计管理由事后管理向事中控制和事先预测方面发展，促进会计电算化的发展。

（三）缺少专业人才

会计电算化需要会计人员同时具备会计和计算机的相关知识，这对以前从事传统记账工作的会计人员提出了更高的要求。缺少高素质的综合性人才，直接影响会计电算化工作的正常发展。一方面，通过短期培训而来的会计人员虽然掌握了一定的技能，但在实际工作中却不能熟练运用相关软件，难以胜任复杂的会计工作，使得工作效率低、工作质量差；另一方面，由于缺乏相应的计算机知识，会计人员在面对计算机故障和高层次计算机应用时往往一筹莫展。

（四）系统安全性差

当前，由于对会计工作的安全性和保密性不够重视，会计人员操作不规范以及某些加密系统形同虚设，使得实际操作过程中存在诸多安全问题。同时，其以计算机信息为基础，使得数据容易受到硬件损毁、软件故障、网络病毒等影响，引起计算机系统瘫痪，造成会计数据易丢失、篡改和泄露。

二、会计电算化在实际应用中的对策

（一）提高认识水平

会计电算化改变了传统的记账方法，通过计算机技术、使用信息化的处理手段扩大了会计数据领域，并且改变了会计内部控制和审计的方法，推动会计系统完善和会计技术的改革，使得会计电算化向规范化和标准化发展。

（二）完善管理系统

完善系统能使企业各部门实现信息共享，使财务人员充分了解从采购到生產销售的财务过程，并对成本进行有效管控，从而起着良好的事先控制作用；同时，通过库存系统、工资系统等录入数据，使系统自动生成表格，提高了数据来源的准确性和唯一性，也能为领导阶层分析企业发展现状和未来发展趋势提供清晰、准确的数据。

（三）培养复合型人才

为了提高会计人员的工作质量和效率，要加大力度培养一批符合会计电算化需求的综合性人才，要从以下几个方面入手：一方面，加大在职工作者会计知识的培训力度，并从初级到中级再到高级，循序渐进，逐步分层培养；另一方面，加大对在职人员的计算机培训力度，计算机发展日新月异，要持续对会计人员进行计算机知识的培训，让会计工作者对计算机基础知识、计算机软件、计算机操作系统等都有系统的了解和认识；再者，加大人力资源投入，培养会计电算化骨干人员。通过培养综合技能强的骨干成员，可以提高会计电算化的应用能力。同时可以通过以老带新、以强带弱的方式，使得企业会计电算化的整体水平得到较大提升。

（四）提升系统安全性

提高系统安全性，首先要加强系统软件和系统硬件的安全性。对于系统硬件，要对机房做到防水、防火、防盗，并对重要的计算机系统应用做到防电磁干扰；而对于计算机软件，要采用防火墙、信息加密存储通信、身份认证授权等方式。[2]其次，建立岗位责任制，明确职责分工，并对会计工作者进行资格授权管理，建立适当的保密制度，提高信息安全防范力；并从内部控制入手，使不相容的会计岗位相互分离，让会计人员之间相互制约。

三、结语

会计电算化对企业有着重要的意义，企业应把提高对会计电算化的认识作为基础，完善会计电算化制度为核心，培养综合性人才为重点，提升会计电算化工作安全性为保障，使得会计电算化不断适应新时代的发展需求，加速实现企业的现代化管理。

（作者单位为中铁隧道局集团有限公司）

参考文献

[1] 尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国矿业，2014，23（S2）：55-60.

[2] 马云涛，王淑芹.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究 [J].商场现代化，2015（09）： 214-215.