邓娜
摘 要 财务管理作为事业单位日常工作中的十分重要的组成环节与内容,不断对其进行优化与创新,更好地适应信息化时代的发展潮流。在信息化时代发展背景下,事业单位应该更好地顺应时代发展的潮流,合理、创新性地运用信息技术以及网络技术,提升事业单位财务管理工作水平与质量。本文在分析当前时期下财务管理信息化建设对事业单位产生的影响的基础上,提出了当前时期下事业单位财务管理信息化建设的具体对策,旨在为提高事业单位财务管理工作水平与质量提供一定的参考依据。
关键词 事业单位 财务管理信息化 影响 对策
一、引言
当前时期下,信息化时代得到深化发展,大数据、“互联网+”等相关概念开始走进人们的日常生活,并为与人类活动相关的各个领域服务,大大推动了各个领域的快速发展。因此,在信息化技术的大力推动之下,各行各业均实现了高效的运转和发展。信息技术的发展为事业单位的快速发展也提供了很多优势。本文以事业单位财务管理为例,首先分析信息技术发展背景下财务管理信息化建设对财务管理工作所产生的影响,然后剖析了信息化技术发展背景下事业单位财务管理工作存在的相关问题,最后提出了具体的优化策略,目的是为事业单位财务管理工作提供切实可行的依据与参考。
二、财务管理信息化建设对事业单位产生的影响
(一)能够很好地保护事业单位资产的安全性以及完整性
事业单位财务管理体系主要以财务的手段来对事业单位的资产以及资金进行规范化的控制以及管理,从而有效规避事业单位资产或者资金出现大量流失的现象或者被挪用、贪污等情况的发生,这些情况会使事业单位出现大幅度亏损。事业单位的资金主要来源是财政拨款,构建科学化以及规范化的财务管理体系不仅能够有效地管理事业单位的资产资金,而且还能够使得事业单位的财务收支以及资产管理变得更加规范,还能从源头上预防事业单位贪污犯罪或者公款挪用现象的出现。
(二)促进财务信息的深入挖掘
在经济全球一体化模式下,事业单位应加快构建科学合理的财务管理信息系统,从而深入挖掘与充分收集各种财务数据信息。以往,事业单位只能从财务报表中获取财务数据信息,对财务信息缺乏正确的判断力。“互联网+”时代下,事业单位不仅能从财务报表中获取财务数据信息,而且还能在事业单位综合数据平台上获取有关业务数据,掌握资金发展方向,通过“互联网+”技术构建科学的财务信息平台,以便更好地经营管理,从而实现长期发展战略目标。
(三)提升事业单位财务管理水平
信息化技术在促进社会化分工方面具有十分重要的价值与意义,能够有效地促使事业单位构建新型的财务管理体系以及提升财务管理工作水平。在信息化技术的强力推动之下,事业单位财务管理体系变得越来越完善,在以往的行业提供有价值的数据信息时,尽可能多地为信息使用者提供更加全面、高效以及可靠的数据信息。在信息化时代发展背景下,事业单位财务管理为事业单位的决策提供较大的便利,能够促进财务分析与预测、财务战略规划以及全面预算管理、绩效管理、商业模式等专业化体系的构建,加快事业单位管理转型升级,有效提高事业单位财务管理水平。
三、当前时期下事业单位财务管理信息化建设进程中存在的问题
当前时期下,信息化技术取得了较快的发展与进步,事业单位财务管理信息化建设仍处于初步发展阶段,存在很多方面的问题亟待解决。
(一)财务管理人员素质低
有不少事业单位的财务管理人员很少主动了解事业单位内部管理理念及管理方法,无论是专业素质还是业务能力都达不到规定标准,因此在实际工作中无法科学有效地分析与处理各种记账凭证与财务数据等资料,提供的财务管理资料很难综合客观体现事业单位的整体财务经济状况,这不仅削弱了财务管理信息的真实性,而且对事业单位现代化发展起不到任何促进作用。
(二)对财务管理信息化建设的重要性认识不足
事业单位对财务管理信息化建设的重视程度显得严重不足,并未意识到开展财务管理信息化建设的重要作用。实际上,事业单位财务管理信息化建设的重要性不仅仅体现在工作效率的提高方面,更是将单位财务方面的全部业务融为一个整体,简化复杂的信息管理流程,加快无纸化管理进度。
(三)财务管理中的业财融合不充分
信息化时代发展背景下,虽然众多事业单位纷纷推进了业财融合,但实际融合并不充分。事业单位应设置通用的信息系统,把事业单位各项业务工作信息储存于该系统中,同时采用先进的计算机网络技术定期向财务管理部门输送真实可靠的信息,以此得到业务授权,确保财务管理工作与各项业务活动在同一时间段内有效实施。然而目前某些事业单位在进行业财融合过程中,出现了设置的信息系统缺乏兼容性等情况,进而影响了业务与财务的充分融合;事业单位总体信息难以统一运行,并且传递速率与共享速率缓慢,制约了业财融合优势作用的发挥,降低了事业单位的发展水平,使事业单位面临较大的经济损失。
四、当前时期下事业单位财务管理信息化建设的具体对策
针对如上关于当前时期下事业单位财务管理信息化建设进程中存在的突出性问题,现提出如下几个方面的具体对策。
(一)提高财务管理工作人员的素质
财务管理工作人员的素质直接影响了单位财务管理建设进程,所以事业单位应定期安排组织财务工作人员参加专业培训教育,不断提高财务管理工作人员的知识水平,如信息技术水平,掌握更多的财务管理专业知识。此外,事业单位要注重对财务管理人员的职业教育,正确引导财务管理人员勇于突破工作瓶颈,强化财务工作人员的自主创新意识与能力,力争构建一批复合型专业财务队伍,为事业单位的发展作出应有的贡献。
(二)强化事业单位的财务预算管理
为了更好地开展财务管理方面的工作,事业单位务必要注意强化预算管理方面的工作。我国有相当一部分事业单位的预算管理工作仍然处于发展的初步阶段,事业单位在编制预算时并无相关的数据作为支撑,从而使得事业单位预算编制效率非常低,而且还不能确保预算数据的真实性以及准确性。在对事业单位预算数据进行分析时,一般无法满足事业单位的实际发展状况,不仅不能很好地为事业单位决策提供强有力的支撑,而且还会对事业单位的决策产生重大影响。事业单位自身的信息化技术还受到了一定的局限作用,从而致使预算不能充分地发挥出自身的优势。对此,务必要强化“互联网+”技术的应用,这样才能够强化事业单位的预算管理工作,提高事业单位的财务预算水平以及质量。
(三)建立健全科学的财务管理制度
大数据时代下,事业单位应从自身发展特点角度出发,建立健全科学的财务管理制度,使得事业单位财务管理人员积极搜索各类财务数据信息,同时设置专门的数据平台对财务数据数据进行综合分析与有效处理,并设计系统完善的財务数据报表,及时发现事业单位中潜在的经营风险,采取有效措施加以处理。事业单位还应充分认识到财务数据信息的优势作用,提高财务数据信息在财务管理中的地位,并对数据信息进行深入细致分析,充分掌握了解事业单位的经营现状,为事业单位领导层的正确决策提供必要的帮助。
五、结语
当前时期下,事业单位财务管理信息化建设进程中存在着诸多突出的问题,如财务管理人员素质低、对财务管理信息化建设的重要性认识不足、财务管理中的业财融合不充分等,这些问题阻碍了事业单位财务管理信息化建设进程,对此,事业单位应该重视并解决这些问题,提高财务管理信息化建设水平与质量。
(作者单位为重庆市结核病防治所)
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