蔡 莉
静脉注射是临床常用的给药方式,药物经静脉、血液循环产生治疗效果,常用于纠正水、电解质,营养液补给、抗炎等治疗,一旦药物配置环节出现问题,不仅无法起到应有的治疗效果,还可能造成严重不良后果[1]。故我国于2002年提出医院应建立静脉液体配制中心,由相关药学、护理人员按照特定操作流程,在依据药物特性设计的特殊操作环境下,根据医师开具的处方,对静脉注射药物进行调配,为患者提供成品输液[2]。近年来随着信息技术不断发展,静脉用药调配中心(PIVAS)管理系统逐渐应用于临床,其不仅能实现信息自动化处理,还能最大程度减少药物配置差错,提高患者用药安全性。本研究就PIVAS管理系统应用于医院PIVAS的临床价值进行分析,现报道如下。
1.1 一般资料江门市五邑中医院PIVAS于2016年1—6月未应用PIVAS管理系统进行静脉药物配置,共配置30 000组,配药人员11名,其中未扫描退药2000组;于2017年6应用PIVAS软件,2017年6—12月共配置静脉药物30 000组,其中未扫描退药2000组,配药人员12名。医院应用PIVAS管理系统前后PIVAS配药人员以及静脉药物配置类别、数量、未扫描退药方面比较,差异无统计学意义(P<0.05),具有可比性。
1.2 方法对照组只采用医院管理信息系统(HIS系统)审方、排批次、打印标签、摆药、核对、调配静脉药物。观察组通过HIS系统进行发药后,将所有数据导入PIVAS管理系统,由PIVAS管理系统审方、排批次、打印标签、摆药,通过移动扫描工具(PDA)扫描标签二维码进行核对,最后配置静脉药物。
1.3 观察指标比较应用PIVAS管理系统前后医院PIVAS工作质量(药物配置时间、差错情况及退药时间、差错情况)和工作效率。采用江门市五邑中医院自制的满意度调查表调查PIVAS工作人员的满意度,同时随机抽取36名住院部医护人员调查其对PIVAS工作的满意情况。总分100分,60分以下为不满意,85分以上为满意,61~84分为一般。总满意度(%)=满意例数/总例数×100%。
1.4 统计学分析采用SPSS 19.0系统对数据进行统计分析,计数资料以百分率表示,采用χ2检验,计量资料采用±s表示,采用t检验,P<0.05为差异有统计学意义。
2.1 住院部医护人员满意度比较应用PIVAS管理系统后住院部医护人员对PIVAS工作的满意度明显高于应用前,差异有统计学意义(P<0.05)。见表1。
表1 PIVAS管理系统应用前后36名住院部医护人员满意度比较
2.2 工作效率比较应用PIVAS管理系统后人均日配置药物、日配置量统计用时、设置药物批次用时均优于应用前,差异均有统计学意义(均P<0.05)。见表2。
表2 应用PIVAS管理系统前后配药人员工作效率比较(±s)
表2 应用PIVAS管理系统前后配药人员工作效率比较(±s)
时间 例数 人均日配置药物(组)日配置量统计用时(min)日设置药物批次用时(min)应用前 11 134.2±17.8 3.5±0.3 90.5±12.6应用后 12 180.3±20.6 0.6±0.3 35.0±17.3 t值 5.717 27.004 8.851 P值 <0.05 <0.05 <0.05
2.3 PIVAS工作人员满意度评估应用PIVAS管理系统后,PIVAS工作人员的满意度明显高于应用前,差异有统计学意义(P<0.05)。见表3。
表3 应用PIVAS管理系统前后工作人员满意度评估
2.4 工作质量比较应用PIVAS管理系统后,药物配置用时少、药物配置差错发生率低、退药用时少、退药差错发生率低(均P<0.05)。见表4。
近年来,受环境、生活及饮食等因素影响,住院患者人数呈明显上升趋势,为确保提供给患者的药物无菌、安全、高品质,医院需设立 PIVAS,实现静脉用药统一配置、供应。静脉注射药物在PIVAS进行集中配置,不仅能避免药物被微粒污染,确保成品药物无菌,避免患者发生获得性感染,还能优化医院资源配置,实现医嘱及药品信息、调剂信息等资源共享,有效避免药物配置过程中出现差错等情况,对提高临床用药安全性具有重要意义[3]。为确保PIVAS配置药物的安全性,每袋药液均应经医师开医嘱,药师审方、排药、核对药品,护理人员配置药液,药师出仓复核,输液密封投送,护理人员核对等复杂程序,任何一环节出现问题,均会造成不良后果[4]。
表4 应用PIVAS管理系统前后配药人员药物配置时间、配置差错情况、平均退药用时及退药差错情况比较
本研究结果显示,应用PIVAS管理系统后退药用时少、退药差错发生率低。分析原因可能与PIVAS管理系统采用二维码扫描有关,未应用PIVAS管理系统前仅应用 HIS系统管理,该系统主要用于按医嘱摆放药品、发放药品和库存管理。PIVAS管理系统应用了二维码扫描技术,二维码是在一维码基础上扩展出的条码,主要以黑白矩形图案表示,其不仅宽度上记载数据,同时长度也记载数据,因此二维码具有一维码没有的容错机制和定位点。由于二维码两维均具有可读性,故信息容量大、编码范围广、容错能力强,即使条码发生污损,也能正确还原条码上的资讯,利于临床药物配置发生错误时通过扫码及时回顾纠错,从而有效减少静脉药物配置错误发生率,使临床静脉药物配置更为科学、合理[5]。在调配药物前,PIVAS管理系统先提取需退药品,然后通过扫描每包药液的二维码将需要退的药液找出,该系统查找退药的准确率高,且节省了人工寻找需退药品的时间。在扫描每包药液的同时,可准确统计调配工作者的工作量。通过扫描二维码能对药物进仓、配置、退药、出仓进行实时,动态监控,可有效避免药物漏调和退药被调配等情况发生。
本研究应用PIVAS管理系统后,药物配置用时少、药物配置差错发生率低、退药用时少、退药差错发生率低,人均日配置药物多,日配置量统计用时少、日设置药物批次用时少。分析原因与 PIVAS管理系统可根据不同病区用药原则、药物容量等实现自动药物排序,避免人工设置批次耗用的大量时间;批次排定后,可按科室、药品、批次需要调整优先排序,药品批次相同的标签会连续打印在一起,摆药时可将同种药品集中摆放,药物摆药差错发生率低,而且同种药品集中调配可节约频繁更换注射器时间,进而缩短药物配置用时[6]。
应用PIVAS管理系统后住院部医护人员、PIVAS工作人员对 PIVAS工作的满意度均明显高于应用前。分析原因与PIVAS管理系统的查询功能有关,通过查询功能可了解药物配置执行情况,有利于临床医嘱调整,只要该医嘱未被执行调配,临床就可随时停止或修改医嘱,有效缩短PIVAS工作人员寻找退药时间,减少工作量[6],同时能快速准确查询药物是否漏调、各病区输液总数、PIVAS各工序工作人员工作量;PIVAS管理系统还可智能审核医嘱,查看医嘱药物配伍是否存在禁忌、是否存在相互作用情况,减少人为因素造成的未审核到的不合理医嘱,有效避免医护人员因工作量大而出现差错,工作效率明显提高,故相关人员满意度较高。
应用新系统有积极的一面,也有不足,如在PIVA管理系统应用初期不能熟练使用移动式扫描仪,导致需退药液未被扫描;排药核对时选择了成品核对,导致需退药液不能及时或未扫描到,退药继续执行调配;扫描仪感应慢,拖延了调配者的调配时间等。
综上所述,医院PIVAS在应用PIVAS软件管理系统后工作质量、工作效率均得到明显提升,药物配置和退药差异错发生率明显降低,PIVAS工作人员及住院部医护人员的满意度较高。