潘云清
随着社会的发展,信息化已覆盖全国的各行各业,消防部队的信息化财务管理是部队后勤建设中的重点,其大大提高了财务部门的工作效率,但在建设过程中不免存在一些问题。本文通过综合分析,对消防部队消息化建设提出一些问题及对策,希望能推动消防财务信息化建设的快速发展。
随着计算机技术的快速发展,网络技术、信息化技术已经应用到全国各行业岗位,消防部队中信息化技术的应用占主要部分,为了更好的加强消防部队财务经费管理,使消防部队的财务管理更具规范化、精确化、科学化,财务部门使用专门设计的信息化设备和应用软件,大大提高了工作效率,降低了管理费用的支出,并且全方位的提高了财务部分的监管工作。在信息化进程的加速中,各种关于消防部队的财务软件不断推出更新,但是受地域发展的不同,软件的利用率不高,没有发挥其更大的作用,在消防部队财务信息化建设中还存在一些不足待完善和解决。
一、消防部队财务信息化建设的不足
对信息化建设的认识不足。一些消防部队的领导认为信息化建设对于财务工作的作用不是很大,仅仅是简单的电脑操作就可以完成信息化管理,没有充分认识到信息化管理的重要意义。财务的信息化建设其实是一个繁琐的过程,需要按照系统设立的模块输入基本资料信息,特别是软件的试用阶段,会出现各种各样的问题,可能导致工作无法进行前功尽弃,工作耗时耗力,很多财务管理人员望而却步,只把简单的记帐功能运用在信息化管理上,没有发挥软件的真正功能。另外还有一些人员认为消防部队只把消防做好就可以,其它是次要的,忽视了信息化建设可以促进消防部队更好的完成任务。
资源不足,缺乏专业人才。财务部缺乏对信息化建设的长远规划和目标规划,只满足一时需要,仅能满足当前的财务运作。其次,虽然财务部每年都会拿出一部分资金用于信息化建设中,但投入力度不够,远低于总体预算比例,最后,专业化人才极度缺乏,消防部队一直注重消防员的培养,财务信息化人员得不到重视,导致一些年长的财务人员不能熟练使用财务软件,也没有专业人员辅导培训。
信息化硬件设备待完善。受消防部队性质限制,很多单位用单机软件、局域网来确保信息系统的安全。但局域网也存在一些敝端,一旦系统感染病毒,很快会蔓延整个系统,致使系统瘫痪,资料流失或者被恶意销毁。
保障措施不到位。目前,关于消防部队财务信息化建设困难重重,方向也不明确,很多单位没有专门的财务信息化建设部门,有一些试运行的单位,财务系统的开发也不做为重点,表面工程太严重,有突发情况临时请专门的人才来应急解决,从而导致系统开发缓慢,实用性差,反复调试返工。另外,关于消防部队财务信息化建设的法规制度也不健全,仅有的《全国公安消防部队信息中心硬件基础设施建设指导意见》也没有详细的实施办法和细则。因此,信息化建设没有任何保障,发展受阻。
二、应对消防部队财务信息化建设的相关策略
消防部队的财务信息化建设关系着整个部队的运营,后勤、监管也含在其中,对消防工作的发展起着重要的作用,其不仅可以减少财务审批、报账,支付等流程时间,给一线消防官兵及时提供物质和资金的补充,大大的减少了工作的复杂度,另外,财务信息化实现了帐务的透明性,使预算更加明确,收支更加明确,提高了部队的作战及应急能力。以下对消防部队财务信息化建设出现的问题给予一定的建议及对策。
财务信息化建设需要得到更多的认可。消防部队要成立专门的财务系统研究小组,对本单位实际的财务状况全面了解,制定研发方案并出臺相应的规章制度,使财务信息化建设方向更明确,从而减少不避要的投入和错误的指挥。改变财务人员的沉旧观念从领导做起,与时俱进,认识到财务信息化建设对消防部队的后勤保障带来的重要作用。
适时引进人才,加大投入力度。当今社会,多元化人才倍受青睐,消防部队信息化建设离不开专业人才的支持,单位需引进既熟悉财务流程又精通计算机的专业人才,通过带动学习全面提升财务人员的综合业务水平。同时对在职员工通过专题讲座、脱产学习等多种形式进行培训,加强内部人员的技术提升。在引进人才的同时,也要制定人才培养规划,多关心人才,使人才可以脚踏实地的工作,愿意为消防部队的财务信息化建设服务。单位不定期的组织信息化竞赛,采用理论实践相结合的形式,函盖财务信息化规章制度、软件操行等,不仅可以提高部队官兵和财务人员对信息化建设的兴趣,同时也调动了全体人员的积极参与性,通过竞赛发现人才,进而更好的培养人才。
每年度的财务预算有必要将财务信息化建设列为重点项目,根据上一年支出的情况进行充足预算,为项目的建设提供充足的资金保障。
统筹规划,合理布局。财务的信息化建设应制定明确的规划发展目标,对于每一项计划,要脚踏实地做稳做实,根据不同部门的特点合理布局,遵循步骤,不因畏惧建设好每一项。同时借鉴其他单位的经验,少走弯路,在相互交流、相互学习中更好的提高工作效率。及时发现在软件测试阶段出现的问题,关注系统的运行情况,真正建立起适合消防部队的财务信息化系统软件。
健全信息化建设法规制度。部队的财务信息化建设是一个庞大的系统工程,其涉及面广泛,技术复杂,涉及的部门也很多,想要提高整体的进程,需要制定一整套政策制度进行规范和约束,目前的标准细则过于陈旧,应尽快制定新的标准,使消防部队的财务系统建设有章可循。