电力企业办公自动化建设的必要性

王世鋆

电力企业在新时期发展背景下，要在激烈的市场竞争中谋求经济效益及社会效益的提升，除了在企业自身的产品及项目服务质量上狠下功夫外，做好企业办公自动化建设也不可或缺。电力企业办公自动化建设能够极大提高电力企业的日常管理便捷性，确保电力企业各类管理事务能够得到及时处理。本文就电力企业办公自动化建设的必要性及可行性途径进行阐述，以期起到参考借鉴作用。

电力企业在日常运营管理中，涉及到众多需要决策处理的事务，在电力企业日常办公实践中，借助于以计算机技术为支撑的办公自动化系统，可以有效地提高电力企业运营管理效果。（陶洁.办公自动化在电力企业中的规划与应用分析[J].办公室业务，2015（23）：102.）经由电力企业办公自动化建设，电力企业能够将各类决策及信息要素加以归集，从而助力企业管理质量的稳步提升。

1、电力企业办公自动化建设必要性及基本概述

电力企业办公自动化建设在现阶段电力企业管理中应用的较为普遍和广泛，可以说，办公自动化系统能够在电力企业的各个流程中都能得以推广应用。电力企业涉及到众多的信息数据，在这些信息数据的流通及共享中，办公自动化系统可以凭借信息高度集中化手段，使各类信息数据在有限时间内得以传递并妥帖处理。在电力企业逐步实现网络化及自动化办公的背景下，诸多的计算机信息端能够串联到一起，使电力企业各个部门的信息能够实现汇聚及共享，从而使电力企业的信息数据管理及处理能力得到大幅提升。站在电力企业管理决策角度，通过采用办公自动化系统，在企业的决策中能够实现群策群力，从而避免决策中可能出现的因信息不畅而引发的风险，提高电力企业决策的科学性。

电力企业办公自动化建设伴随着信息技术及网络技术的发展，现阶段已经趋于成熟。当前电力企业办公自动化系统主要依托于计算机技术及网络载体，在OA办公系统的实践中逐渐成熟化及普及化。OA办公系统，即Office Automation，是一种在计算机技术辅助支撑下，可以将数据信息实时传输及统计的一种无纸化办公路径，其应用可行性及稳定性较好，是电力企业开展管理及决策的有效手段之一。在网络技术日趋先进的今天，办公自动化建设已经由原有单一的文字及文件处理向更高级的局域联网办公过渡，从而达到更高层次的办公自动化。

2、电力企业办公自动化系统的具体应用途径

电力企业OA系統应用

以电力企业办公自动化中经常应用的OA管理系统为例，其在电力企业公文管理及流程报批中起到重要的审批作用。例如，电力企业OA办公系统能够转变原有的纸质文件拟稿、审核、会签、签发这一繁琐流程，可以在OA系统中对发文的以上流程进行无纸化及简约化管理，省却了因个别流程出现问题而再行修改的时间成本及经济成本，由此可以极大提高电力企业办公工作效率。 而在电力企业办公事务中，涉及到一些子公司或电力企业分支项目的电邮处理及信息公告等内容，通过电力企业OA管理系统，也能够实现电邮点对点的信息传递及交流，在电邮，尤其是重点邮件的跟踪及优先处理上，OA系统也能够发挥其先进性，这样一来，电力企业在进行信息管理时，不会导致纸质文件传输的不便性而引发信息泄露，进而使电力企业办公信息能够处于更加安全的储存及流转环境中。电力企业在信息的传播及公告环节，以往人力办公及纸质办公时，需要耗费大量的人力及时间放在信息公告的撰写及张贴上，也无法广泛覆盖到全体职工。电力企业OA系统的介入，可以转变信息公告的储存形式，通过信息化处理，可以让职工能够在客户端及办公电脑中及时获知相关资料，由此可以提高信息公告的覆盖率及传播效果。

在电力企业日常管理中的档案储存及应用中，OA管理系统可以自动地开展电子化档案转化及归档操作，经由相应的数据库及查询通道，电力企业档案管理也能够更加安全，避免了纸质档案储存中可能出现的档案缺失及档案管理不善问题。

电力企业协同OA系统应用

协同OA办公系统由OA延伸出来，但在应用功能上能够超越OA，业界称之为协同OA。协同OA在计算机网络及远程信息化技术的支撑下，可以实现多人的协同办公，给办公人员提供方便快捷的办公环境。在具体的应用中，电力企业协同OA办公系统更多地应用在办公室这一职能部门中，主要是借助协同OA的作用，实现办公室与电力企业其他职能部门之间的信息对接及工作协同调度。

电力企业协同OA系统主要应用范围涉及以下几方面：办公文件的收发、传阅、督办工作；电力企业制度流程确立、重点工作调度落实、企业内外信息及内部档案管理、企业外部宣传引导；企业各部门工作内容汇总及工作总结梳理电力企业经营管理考核、生产流程管理、班组规范化管理；内外发文及临时办公事务执行办理、会议筹备及日程安排等。

3、提高电力企业办公自动化建设水平的相关思考

提高电力企业办公自动化应用的覆盖率

电力企业在新时期面临着更加严峻的企业内外竞争氛围，在日常运营管理事务种类上也趋于增多。电力企业办公管理要积极借助网络信息技术，推广采用办公自动化软件系统，使电力企业日常管理能够更加科学高效。在电力企业办公板块，应采用OA软件进行监督。针对电力企业办公人员，应对其应用办公自动化软件的熟练度及信息处理效率进行考核，确保电力企业办公人员能够具备操作应用办公自动化软件的能力。针对电力企业外部信息传播，可以借助OA系统中的对外信息公示，打造“阳光办公”平台，接收公众的监督与考察。

加强技术研发，培养创新精神

办公自动化必须依托于计算机网络技术，所以想普及其应用，就需要对计算机网络技术做出革新，为其发展提供技术支撑。个人认为不妨学习和引进西方国家先进的网络技术，这样可以避免我国技术层面夺走弯路，在引进的基础之上培养创新能力，只有如此才能创造出符合我国实际情况的民族技术。

电力企业办公自动化建设关系到电力企业日常管理效率，是电力企业实现现代化高效化办公的重要保证。在电力企业办公自动化建设中，应在明确其必要性的基础上，着重从OA办公系统及协同OA系统应用人手，不断提高电力企业办公自动化应用水平，助力企业提高市场竞争力。