大数据时代下会计信息化存在的风险及防范措施

李君梅

一、大数据时代下的会计信息化

随着社会技术的革新，大数据时代已经到来。通俗说大数据是一个能够同时容纳许多资料的一个虚拟网络平台，可以用来帮助企业分析本行业的发展状况。而在大数据下的会计信息化则是对会计工作的相关内容进行收集、处理和分析。而大数据中云计算的出现为会计信息化提供了精准的技术支持。它可以将相关的资料收集处理并上传到会计信息化的共享平台上让其他从事此类职业的员工能够很快的获得自己所需要的数据，这种新型的会计处理模式大大提高现有资源的利用率。

二、大数据时代下会计信息化存在的风险

（一）会计信息化共享平台存在安全隐患

大数据会计信息化共享平台的建设无疑是信息到达共享过程中最重要的基石，因为企业之间只有依托共享平台才能实现资源的共享达到共同发展，而在会计信息化中同样也要依托资源共享。但会计信息化是以网络作为载体，网络虽然极大方便了我们的生活，但是对于企业的会计信息这块则存在网络安全隐患。网络漏洞的存在会造成会计信息的泄露，竞争企业会通过使用不法手段来窥探对方公司的会计信息。而大多公司不注重对相关会计人员的网络信息安全的培养以及自身公司网络系统的升级以及防范。而且这种共享机制在我国尚未成熟，很多企业没有意识到资源共享所带来的好处。

现在我国在研发的共享平台上常用方式是通过设置用户名和密码加密的方式来达到资源的共享，这种方式本身就有很大的安全隐患。它的安全系数低，容易被木马程序所破解，许多企业不愿意在平台上公布自身企业的会计经济信息，而国外常用的数据加密技术，在我国研发还尚未成熟，软件开发商对数据加密设计过于简单，致使企业重要机密外泄，对企业造成致命打击。

（二）企业自身会计系统面临结构升级

企业要想自身跟上时代的发展，内部的会计机构就面临着升级，则需要学习先进的会计信息化技术和知识，但许多企业没有此类意识,致使看到其他企业发展而跟不上脚步，特别是具有民族特色的传统型企业更应具备先进的管理经验，运用前沿的会计信息化理论指导实践工作，但是企业相关会计员工对新的管理方法不能及时更新知识与时俱进，致使手上财务事项未能及时处理,数据收集不够全面，不能及时做出相应的财务分析,对同类型公司没有可比对的数据。

（三）不够成熟的相关制度带来的问题

大数据下的会计信息化是技术的进步，使得技术得到更广泛运用的同时也推动技术的革新与发展。近年来国家也相继发布一些关于网络信息安全的标准。例如，2010年XBRL技术规范系列国家标准和XBRL通用分类标准的发布，但只有这些是很难去管理日益革新的信息产业技术的，所以物联网技术标准体系建设还有很长的路。此外，我国对于信息安全立法建设方面没有与时俱进,使得这块法律法规建设发展的缓慢，国家还没有出台相关的《信息安全法》，监管体制建设不够完善，使得网络技术监管这块的监管发展滞后，相关制度的不完善使得企业在受到网络泄露公司机密等权益受到侵害时在相关法律制度中找不到有关法律内容来维权。这使得很多公司不敢加入这个会计信息化的共享平台，因为如果自己公司财务数据被盗取时，就无从伸冤。这也是当前云会计发展的阻碍。

三、防范措施

（一）加快会计信息化共享平台的建设及建立会计信息化的安全防护体系

首先，需要国家的宏观指导将各行各业的现有资源进行收集、整合，开设政府专项的信息网络项目，积极宣传建设会计信息化共享平台所带来的好处。对于一些企业缺乏资金和先进的技术但资源丰富政府就可以投入资金以及为他们提供免费的技术支持，这样企业就可以解决自身资金不足问题以及技术的问题，这样在企业与政府的共同努力下就可以减少建设共享平台所带来的成本。而建立平台所产生的安全隐患问题，应发现问题解决问题，第一步要是加强身份认证和安全管理，软件开发商可针对每个企业的不同为他们量身打造各个企业不同设置密码的程序，加密程序应全方面顾虑到，有些企业也可以设置特殊的加密方式，这个设置可以随时随地的对企业财务信息进行监控。第二步是加强数据的加密工作，对于涉及企业核心的财务机密，应在原有的密码程序上再设加密程序。第三步就是加强相关数据的备份，不仅是相关会计人员需要时时将所上传的资料及时更新备份，所用的共享平台上更应具有对所上传的数据进行备份的功能，以避免企业在来不及处理或者不慎将资料弄丢的情况下能够在共享平台上找到。除此之外共享平台还应对所有数据进行定期检测更新，这样可以使企业所获得数据具有准确性且全面。

（二）优化企业自身内部的会计机构的升级

首先，公司应做好对于会计信息化重要性的宣传，让员工有相关的认识，从而通过培训形成责任意识，摆脱传统会计工作的束缚；其次，企业管理层应先做好相关知识的储备，考察国外先进企业的一些案例，从而结合企业的实际状况，进行自身管理模式的完善；最后，会计工作人员也需要与会计软件的开发商进行沟通交流，通过自己所在公司的实际情况的要求对所购入的会计软件进行修改与完善，这样能够提高工作效率。

（三）完善会计信息化系统标准和法律法规

近年来国家对于会计信息化系统制定标准相当重视，通过法律法规的建设使其能够健康良性的发展。首先，需要参考一下国外一些会计信息化共享的相关法律法规从中吸取有利的方面，再结合我们国家自身的情况来制定符合我们会计信息化共享发展的制度，形成与完善我们国家网络安全的法律。其次，对于能够成为会计信息化的软件开发商与服务商，我们应进行资格审核，选出在会计市场里诚信高技术更新快的有资历的公司。最后，要规范会计运营商以及服务商的运行体系并在其中设立监管机构，监管机构要有定期检查这些运营商以及服务商是否按照相关标准运行。除此之外还要肩负宣传的职责组织软件运营商以及服务商进行定期的技术更新学习。

四、结语

大数据的发展给企业的财务发展和运行带来了强大的技术支持，推动了云会计的发展，使得会计信息化发生了巨大的革新，目前，我国的会计信息化发展还存在一定的风险，其中包括，会计信息化共享平台存在安全隐患，企业自身会计系统面临结构升级，相关制度的建设不够完善这些风险因素的存在会在很大程度上威胁企业的稳定，因此，相关的工作人员需要采取必要的措施加强我国会计信息化的发展，从而为企业的稳定运行提供一定的保障。