王维维
施工企业成本管理,是指施工企业采用科学的方法,通过经济、组织和技术等手段,对成本支出全过程进行干预和控制,从而达到降低成本,提升企业效益的目的。就施工企业成本核算而言,主要是按用途进行分析,并基于此进行成本管理。根据企业性质,施工企业工程成本分为直接成本和间接成本。直接费用可结合定额和单位估价表进行列入,但是一旦企业项目较多,部分费用特别是间接费用需要进行分配。因此,施工企业在进行成本核算时,需要理清直接成本和间接成本,并采取科学的成本管理方法,从而降低施工企业成本,提升企业效益。
成本管理是施工企业强化管理,提升经济效益的重要手段。施工企业通过成本管理,尽量以最小的消耗实现最大的利润,并不断提升企业管理水平,助力科学决策,是企业防范财务和经营风险的重要途径,也是增加企业利润,促进企业长远发展的重要因素。当前,建筑业已成为我国国民经济的重要支柱,能够有效促进国家经济发展。施工企业行业性质决定其属资金密集型企业,同时,施工企业又面临巨大的市场竞争,成本控制就显得更为重要。基于此,施工企业应建立有效的成本管理制度和成本管理方法,结合项目成本管理,提高企业成本管理水平,增加企业利润和核心竞争力。
成本管理是涉及施工企业所有部门和职工的过程,需要施工企业全面参与,其参与主体除包括财务部门和项目经理外,还应取得企业管理者的重视和施工、生产人员的配合。在成本管理过程中,部分施工企业管理者对企业成本管理的认识还不够,认为成本管理应将责任落实于项目经理、项目成本管理或者财务人员身上,因此在企业日常管理过程中,未充分考虑成本管理因素。例如,个别企业管理者为确保施工质量,盲目鼓励工程技术人员采取技术先进、投资过大的措施,使得相关经济活动成本过大。同时,在实际施工过程中,部分企业未意识到成本管理的重要内容是做好目标责任成本管理,权责利结合不够,导致项目部其他人员成本管理意识较淡。
施工企业成本管理方法还不够科学,部分企业进行成本管理还局限于事后管理的方法,即项目完成后才进行核算总结,成本管理具有滞后性,事前、事中管理干预不够,导致成本控制仅注重财务核算,忽略管理核算。部分企业对于施工过程中各类数据信息未能及时收集、处理,难以全面发现成本管理方面的问题,更无法采取有效的措施进行干预,导致成本增加。工程竣工决算作为施工企业项目成本控制的重要环节,在该环节中,部分企业未按照施工合同准确对照检查竣工图等相关资料,未严格进行现场签证、设计变更等内容的审计计算,因此即使部分工程项目内容未准确核算也难以发现,更难以进行成本的控制。在工程竣工后,部分企业总结不足,未对将来进行成本控制提供相关的数据和经验,影响未来成本管理。
工期成本指按照预定的工期目标采取措施实现工期,或由于工期发生延误而导致的索赔等费用。一方面,工期长短直接影响项目成本。随着工期调整,相关费用支出也将变化,个别施工企业为缩短工期,管理者盲目增加施工人员及设备支出,形成窝工现象,而导致浪费。另一方面,不同子项目工期安排影响工程成本。部分项目较为复杂,包含多个子项目,一旦各个子项目未按期完成或者子项目之间工期安排不合理,都可能导致项目成本增加。
首先应强化施工企业管理者的成本管理意识,从施工生产全过程对成本管理进行综合考虑,防止由于仅考虑业务,而忽略成本管控的情况。同时,企业管理者应认识到成本管理应坚持责权利相结合,实现目标责任,成本管理除应由财务人员和项目经理负责外,还应将成本管理落实到所有员工的岗位职责中去,特别是施工组织和一线参与施工员工,更应注重成本管理。
施工企业应结合项目正常成本水平,根据对市场情况的判断,加强事前成本预测,拟定目标成本,确定项目的成本预期值,再确定合理的投标报价。在投标过程中,应强化对于投标项目费用和相关费用总额控制,降低投标成本。合同中标后,应加强成本预测,组织项目经理部,并任命项目经理为第一责任人,由其组织相关人员根据建设方要求、施工图纸以及施工现场具体情况,对项目成本进行科学、合理的预测,并制定出具体的施工方案,方案应实现量效挂钩,明确工程成本与工程量的投入、产出。在工程施工过程中,应强化事中管理,实现降本增效。应结合项目构成内容,要求造价人员结合标书和合同,完整、准确统计工程量。对于施工过程中直接成本应准确核算,有效控制。
作为成本管理的重要环节,企业应充分重视工程竣工决算。特别是应按照甲乙双方合同条款,对照施工签证、竣工资料,特别是隐蔽签证、设计变更等内容进行准确对照、审核和计算,准确核对各项工程变更资料,增减是否准确。应准确计算完工工程量,认真复核工程量计算书,在定额基础上,结合工程分项内容和相关规定,准确确定工程成本。除此之外,还应在竣工决算后,善于总结,将项目各项成本与事前的计划、定额进行比较,分析差距,总结经验,也可形成相关的资料,以便下次工程中对照参考。强化责任落实,将工程成本与个人利益挂钩。对于成本管理执行较好的部门和个人,应强化奖励,反之加以惩处,充分体现责、权、利的结合。
通常来看,项目直接成本和间接成本与工期变化规律不同。其中直接费用与工期呈反向变化关系。当工期缩短时,对工程进度要求高,直接费用产生较多,而工期较长时,直接费用减少。但需注意工期不可能无限缩短,特别是针对部分建设方会对施工企业提前缩短工期有部分奖励的情况,施工企业可以在确保工程质量的基础上,适当缩短工期,但同时需要评估由于缩短工期需要增加的成本费用,防止增加的成本大于奖励的情况,得不偿失。部分有条件的施工企业可以引入先进的神经网络模型,合理优化目标工期,尽量取得临界值,压缩部分关键工序的持续时间,从而降低施工成本,获得最好的经济效益。
在施工企业管理中,成本由多项因素构成,而项目成本是考核施工企业利润的重要指标。基于此,应在施工企业建立科学的成本管理理念,强化成本管理意识,使得施工企业从管理层到项目经理,再成本管理与项目全过程息息相关,只在对项目开展全过程、多方面的成本控制,抓好项目成本管理,能够有效实施成本管理,进一步提升市场份额,实现企业价值最大化。