浅析大数据应用对企业全面预算管理的影响

金希萍

一、大数据与全面预算管理发展

1.全面预算管理特点及其内容

全面预算起源于20世纪初的美国通用公司，从20世纪80年代引入中国后，越来越多的企业开始将全面预算作为企业发展的重要决策工具，并发挥了重要作用。

（1）全面预算管理特点

可预测性，公司的管理者可基于财务数据和基础业务之上，根据公司的外部市场环境和其内部发展的需要，对企业未来一段经营期内的经营成果和财务状况所做出的预测和期望。

目的性，可通过全面预算企业将根据自身发展的情况为其设定比较详尽的目标，并将此目标作为公司发展的风向标，使所有的职能部门和员工在此目标的指引下来开展各种工作，并且将以其作为考核标准。

全面性，公司所有的职能部门以及员工，所有的相关活动都要融入企业的全面预算管理体系当中，形成全员参与的局面。

（2）全面预算管理内容

全面预算管理是集团企业经营战略的核心，是企业全过程，全方位及全员参与的预算管理。全面预算管理主要分为经营预算管理、财务预算管理、投资预算管理，每个部分又包含了具体的内容。企业在编制全面预算的过程中，需要经历预算编制、预算执行、预算调控以及预算评价等环节，将企业的战略融入到全面预算的编制中，并且通过这一过程加强企业的信息化建设，完善其评价机制。企业需结合自身特点，发展目标，覆盖所有职能部门以及全体员工，整合企业所有项目更好的与企业全面预算的内容相匹配。

2.大数据应用分析

大数据是指在一定时间范围内无法利用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，而需要利用新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。它具有容量大、速度快、价值高，种类多等特点，更加强调和重视相关关系而并非我们传统的因果关系。

大数据的运用中，预测便是它最重要的作用之一，在信息化时代，我们每天在手机以及电脑电子设备上所留下的数据非常庞大，种类繁多，但是如果运用大数据技术，将这些数据加以利用并进行提取分析，它将能为我们做出非常准确，科学，严谨的预测。

基于互联网的新兴技术以及硬件设备也将会计工作逐步提升到基于大数据的云会计层次，云会计是公司在大数据时代下进行财务决策的基础设施，其为公司提供强大的数据处理和存储能力，为公司实施会计信息化提供了一种高效，便捷，低成本，高收益的完整解决方案，并且能快速，方便的提供各种财务决策服务。而云会计服务平台对于企业进行全面预算的实施和发展提供了大量的数据存储，分析的能力。

二、大数据应用和全面预算管理的关系

1.大数据应用为企业提供了更多的信息和资源

运用大数据，将全面提升企业全面预算管理体系，从根本上改变企业获取信息的方式，分析信息的手段，传递信息的途径以及处理信息的方法。大数据并不没有改变全面预算的流程，但却促使了其基础数据以及数据来源发生了根本性的变化，将会使全面预算的编制更加的多元化。而大数据时代的全面预算管理，能够利用互联网将企业的大数据进行存储，抽取，分析等一系列流程操作，并且也能利用云会计服务平台，比对同行业的数据信息，形成企业的行业数据，历史执行，对标数据等重要数据的基础。

2.大数据能保障全面预算的管理和实施

首先大数据能提供企业预算编制水平，在大数据云会计服务端，能将企业的所有经营数据，财务数据进行整合和处理，并分析出更加合理切合实际的预算计划。同时，企业在编制全面预算时利用大数据云系统，也能提升其效率，充分发挥系统作用。其次，大数据能优化企业全面预算的流程，实现相互结合的作用，建立起企业的宏观系统规划，加强有效的控制，完善统一的云数据处理中心。最后，大数据与全面预算也能相互促进，大数据促进企业建立其全面预算的数据中心，而企业也能更加的推动大数据云会计的进一步发展和应用。

而另一方面，全面预算也能帮助大数据更有效的运作，为其提供更多的数据来源，两者是相辅相成，相互结合，相互实现的关系。

三、大数据应用对企业实施全面预算管理的影响

1.对全面预算流程的影响

企业运用大数据下的云会计服务平台，可将大数据融入到全面预算的流程中，可以使流程更加优化，充分的利用企业内部、外部的多维数据，建立战略分析模型，满足各方面的需求，并且可以根据数据的变化实时更新，通过信息化的节点控制和实时反馈，使得全面预算的整个流程能够贯穿于企业的整个经营过程中。从而企业不再局限于预算后的调整控制，而是将方向转为预算前的战略目标为导向，动态的调整预算，保证企业的目标顺利完成。

2、对全面预算框架体系的影响

全面预算框架体系是通过对业务、资金、人员、信息、人员的整合，适度的分权和授权，战略驱动的业绩评价等，实现资源的合理配置，战略目标的有效完成，企业价值的不断体现，将企业的战略，预算和绩效考核紧密的联系在一起，形成企业经营发展的良性循环。

大数据时代，通过其云会计平台，可将全面预算框架体系对应云会计框架体系中的每一个环节，全面优化预算框架体系，使之更加的规范，科学，使企业的全面预算的框架体系更贴合其战略目标。

3、对全面预算的数据影响

在大数据时代，通过云端数据服务共享平台，能够将对企业内外部数据构成的海量数据进行分布式处理与多维分析，对纵向的企业历史数据和横向的相关行业数据进行整合分析，从而使集团企业的预算管理功能向战略管理和决策辅助方向拓展。并且数据还将具有动态更新功能，能够随着内外部环境的变化所导致的数据更迭进行自动更换分析处理。不仅如此，海量的云端数据仓库和先进的数据挖掘技术能够大幅度提升企业预算管理水平和降低预算管理的成本，提高效率。

通过大数据的引用，可拓宽平衡计分卡的数据获取途径，增加数据的多样性，并且能根据数据的变化实时的更新内部数据。平衡计分卡作为企业全面预算中的重要工具，在大数据的帮助下，能够在其四个维度方面有更多的延伸，在财务层面，财务目标通常与获利能力有关，大数据能够挖掘企业内部更多的数据，将企业的财务目标不再局限于传统的财务指标，而是在纵向和横向方面增加了更多科学准确的目标。在客户层面，应用于客户模块和成长模块的员工及客户的经济行为、言论和习惯等数据，通过对上下游企业经营行为的分析确定更为具体的最佳订货周期和销售周期。