信息化对企业内部控制的影响与优化策略

刘勖钊 大唐云南发电有限公司

企业信息化指的是，在企业进行生产活动时，把信息技术应用到生产领域。现阶段，企业信息花已经延伸到了企业生产的各个角落，其中，普遍有创新现象的，就是企业财务方面的运用，我国的经济发展过程中，企业的信息化脚步也在加快的建设当中，最初仅仅是在企业财务部门进行信息化，主要应用的领域就是会计方面，但随着企业的不断壮大，仅仅是在财务部门有信息化已经不能再满足企业的快速发展了，所以，信息化被扩展到了更多部门，由会计部门的信息化向生产部门信息化去转变。体现了企业在发展的过程中，逐渐的往互联网方向去发展。这种大方向是好的，但是，在企业进行信息化建设时，往往会忽略一些问题，这些问题主要集中在内部问题上，一些企业在建设时，不能够对这些问题实行有效的管控，这种情况下，将会严重的阻碍企业的信息化进程。因此，对于这些问题，企业需要在相关部门中加以改进，使企业的信息化变得更加完善，可靠，最终促进企业经济的平稳发展。

一、信息化对企业内部控制的影响

（一）信息化有助于提升企业经营效益

企业的信息化建设程度现在已经直接影响到了企业的经营效果，没有信息化，企业就不能适应现如今复杂多变的经济形势。如果企业想开展信息化建设，就必须从企业的实际情况去出发，把业务流程做的更规范一些，使企业内部生产程序得到优化。在优化的过程中，对于企业资金来说也是一个良好的优化机会，能够尽最大所能去维护企业资金不被无用的支出所浪费。为了使企业的信息化能够正常，快速，而且完美的建设。对于企业来说，必须要优化内部环境，主要的措施有：①加上企业内部人员的培训，在这个环节，主要运用的就是企业培训制度，企业通过集中培训，让员工快速了解业务知识，促进公司快速生产。②建立员工绩效考核机制。在一个企业中，如果不对员工提出一些相应的要求，那么将无法约束员工，造成员工生产积极性降低，因此，需要采用绩效考核的方式，约束员工。③建立奖惩制度，鼓励员工对于信息化创新的意识。

（二）信息化有助于提升财务报告可靠性

在这里，主要介绍企业当中财务的重要性，一个公司的财务系统是整个公司的经济命脉，所以，必须要有一个良好的信息系统对其进行技术支撑，采用信息化操作的优点在于，可以最大限度的保证财务信息不被人为损坏以及避免人力运算出现的失误。在信息化状态下，每个环节均需要进行加密处理，防止信息出现人为改动。在这种情况下，才能够保证信息的完整性和可靠性。

（三）信息化有助于企业合规合法经营

信息化的建设，有利于企业进行正常的合法经营，对于一个企业来说，实行合法经营，是适应我国现代经济体制所必须有的一种要求，当通过信息化进行业务流程的规范时，能够让企业在短时间内找到目前企业在经营中所出现的问题，使各个环节的工作更加透明可观。同时，由于数字是可视化的，也可以规范相关人员的一些行为，方便监管，当发现企业经营异常时，信息系统及时报警，防止出现非法经营的情况。

二、信息化背景下企业内部控制的优化策略

（一）提高企业内部控制的意识

对于一个企业来说，信息化的建设是符合企业发展的实际情况的，所以，企业内部必须有一个良好的管理系统，首先要做的，就是让企业内的员工掌握企业信息花的相关理论知识，而后能够正确的进行应用，同时，也要规范员工的行为，防止其出现工作失误的情况，目前，比较良好的解决方法是，组织企业培训的方法让员工能够尽快的适应公司环境，了解业务知识，在对管理者进行培训时，企业应要求管理者树立良好的管理意识，发现员工有异常状况时，及时提醒并上报上级部门。在这种情况下，企业成员共同发展，会推动整个企业的进步。

（二）做好内部控制工作的信息化建设

企业的信息化建设，首先需要在企业的办公区域做到信息化建设，在上世纪阶段，由于计算机没有普及，所以在一个公司中，计算机只是部分工位有，而且还不能实现良好的联网模式，现阶段，科技发达，计算机普及，网络也在普及中，所以有一个良好的互联网信息系统势在必行。这种情况下，企业必须要重视公司内部的软件与硬件的建设方面，首先是硬件：在计算机以及网络技术普及的今天，企业需要根据自己的实际情况购买合适的计算机设备以及互联网设备。其次就是软件建设，良好的软件系统是保证整个信息化建设的重要环节，软件建设中，企业需要及时的给软件进行更新，让其始终跟得上时代的潮流，这样做，企业的信息化建设才会更加有效合理。

（三）完善内部控制制度建设

内部控制制度，简单的说就是企业的内部管理，在信息化建设的大背景下，需要对员工建立相应的管理制度，防止员工对信息化建设的机器进行破坏，这也是保证整个信息化建设的重点考虑因素。所以企业必须定期组织培训，向员工讲解一些企业规章制度，约束员工的行为。同时，企业也必须实行换岗制度，不能让一个员工永远在一个岗位中工作。通过及时换岗，让员工有一个工作意识，避免长期因为处在一个岗位中，出现为了自己的利益而不顾及公司感受情况的出现。

（四）建立高素质的企业团队

在信息化进程的建设中，企业需要不断的优化内部人员的组成，首先，在企业进行面试时，就需要选用对口专业的担任此类工作，在员工入职时，需要加强对其的培训。而在公司内部中，对于不同类型的人员给予不同的岗位工作，特别是在财务方面，需要用对财务知识很熟悉的员工担任工作。这样，企业才能够把信息化建设的更加完美

三、结束语

企业信息化建设是目前企业建设的主要方向，建设了信息化，也就相当于走在了企业建设的前沿。而在进行建设时，必须要进行科学的管理，不断的加强企业内部成员的素养，这样，企业的信息化建设脚步才会建设的更好。