企业内部控制几个问题的探讨

2018-07-13 03:11翟秋菊
中国乡镇企业会计 2018年4期
关键词:负责人机制企业

翟秋菊

引言

众所周知,随着我国社会主义市场经济的高速发展,我国企业得到质的飞跃,逐渐完成了由量变到质变的转化。在这样的社会背景下,企业竞争日趋激烈,我们要想在众多企业中异军突起、脱颖而出,就必须对企业进行有效的内部控制。然而,我国多数企业尚未完善内部控制相关机制,并存在一定程度上的问题。本文就以“企业内部控制几个问题”为主题进行探析。

一、什么是企业内部控制理论

所谓内部控制,就是指企业在严格遵守法律法规的基础上,将完成前期制定的工作目标为前提进行科学合理的管理,并且还能够保障企业财务正常运作。由此可见,内部控制对于企业的可持续发展而言具有不可磨灭的重要作用。企业做好内部控制工作是推动企业稳定发展的必要前提和必然基础,其重要程度不言而喻。据调查可知,内部控制贯穿企业各个部分,与企业的发展具有息息相关、密不可分的关系。笔者通过查询相关资料发现,构成内部控制的部分多种多样,呈现出多元化的趋势,可谓是形成了一种“百家争鸣、百花齐放”的局面,主要包括有控制环境(动力源泉)、控制活动、监督评审、风险评估(关键部分)以及信息交流五大部分。企业要想做好内部控制工作,就必须科学合理地处理五大部分之间的关系,避免五大部分各自为政,促使其能够协同合作,进而能够完善企业内部控制机制,推动企业的进一步发展。

二、企业内部控制几个问题

随着时代的更迭,我国多数企业取得一定成效。然而“金无足赤,人无完人。”企业在发展过程中不可避免地存在种种问题,主要表现在企业内部控制上。据调查可知,企业内部控制的问题主要表现在以下几个方面:第一,没有重视企业的文化建设。众所周知,企业文化对于企业发展而言是非常重要的,企业负责人应该重视企业的文化建设。一个企业拥有良好的企业文化,能够促使企业工作人员严格遵循相关的制度,全身心投入工作。企业文化是推动企业进一步发展的动力源泉,是企业的宝贵财富。然而,目前我国多数企业均未重视文化建设;第二,没有明确内部控制机制的真谛。据调查可知,现阶段我国多数企业负责人在管理企业时,没有认识到完善内部控制机制的重要性,始终凭借自身以往的管理经验来治理企业,严重阻碍企业发展。多数企业没有建立健全相应的内部管理机制,一味“复制+粘贴”其他大企业的管理模式,没有结合自身企业发展的实际情况,不利于企业的可持续发展;第三,多数企业没有完善监督机制。目前,我国多数企业的监督部门在实际运行过程中,缺乏独立性,导致监督部门在实际工作中存在许多问题,其部门作用没有得到有效发挥。除此之外,企业工作人员没有明确监督管理部门的重要性,相关工作人员的综合素质比较低,没有良好的职业素养;第四,没有完善企业员工的奖惩制度。我国多数企业在进行人员管理的时候,或多或少都会存在问题,少数企业的负责人与工作人员之间的关系比较恶劣,进而不利于企业发展。正所谓“追根溯源”,出现这系列现象的根本原因就在于企业负责人没有完善员工的奖惩制度,没有切身站在员工的角度上来思考问题,这也反映出企业没有有效实施内部控制;第五,企业内部控制机制中的风险占据较小比重。在经济全球化的社会背景下,各个企业竞相发展,企业之间的竞争非常激烈,企业面临的风险也日趋增大。鉴于此,企业负责人应该明确此问题,做到具体问题具体分析,采取有效措施来规避风险。然而,多数企业负责人没有丰富的风险管理经验,未能落实规避风险的有效措施,进而阻碍企业发展,还有可能将企业置于水深火热之中;第六,企业内部信息传达不够流畅。显而易见的是,一个企业想要稳定发展,就必须保障内部信息能够流畅传达,这样做的主要目的是为了能够同步管理企业,有效实施企业内部控制机制。并且我们正处于信息化时代,企业负责人更应该明确信息传达流畅的重要性,紧跟社会发展脚步,做到与时俱进。然而,我国多数企业内部信息在传达的过程中不够流畅,与时代脱轨,给企业造成严重后果。

三、完善企业内部控制机制的相关建议

正所谓“千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。”企业负责人应该明确企业内部控制的几个问题,并做到具体问题具体分析,进而采取有效措施来解决问题,推动企业的进一步发展。笔者结合自身多年的工作经验以及查询相关资料,提出以下见解:第一,企业应该完善内部控制机制。社会在不断发展,企业经营方式逐渐呈现多元化趋势。在这样的社会背景下,企业负责人应该结合市场实际情况,进而完善内部控制机制,将存在缺陷的地方进行改善,将不完整的地方进行补充。这样做的主要目的是为了有效实施企业内部控制机制,并且将内部控制的作用发挥得淋漓尽致。与此同时,企业负责人在制定内部控制机制的时候,尽量选择简练的文字,促使员工能够一目了然;第二,帮助企业员工树立内部控制观念。作为企业负责人,必须明确企业内部控制的重要性,并在此基础上帮助企业员工树立内部控制观念,举企业全员之力,有效增强企业凝聚力,促使企业全体员工以饱满的精神状态展开工作,共同推动企业的发展;第三,提高企业员工的综合素质。企业负责人在招聘人才的时候,应该侧重招收复合型创新人才,并且了解人才的个性化特征,掌握人才的专业优势,将人才分配到最佳岗位,让人才能够有平台来发挥自己。除此之外,企业负责人应该定期开展培训活动,进而提高管理人员的能力。并且,应该对员工的培训成果进行测评,建立健全相应的奖惩制度,保障企业内部控制机制能够落实;第四,明确企业文化建设的重要性。据调查可知,良好的企业文化是推动企业进一步发展的动力源泉。做好企业文化建设工作,能够为工作人员营造一个良好的工作氛围,让企业员工有一种归属感,能够全身心投入工作。这就需要企业负责人以身作则,做好带头作用,潜移默化地影响员工,逐渐打造企业品牌,树立企业的良好形象。除此之外,企业还应该完善内部信息传达渠道,顺应时代发展潮流,保障企业内部信息传达的流畅性;企业负责人应该明确规避风险的重要性,做好风险评估以及风险管理工作,完善企业内部控制机制,保障企业能够稳定发展。

四、结束语

综上所述,随着国民经济高速发展,我国企业竞争压力日趋增大,我们要想在众多企业中占取主导地位,就必须做好内部控制。现阶段,我国多数企业没有做好内部控制工作,在实际管理中存在许多问题。这就要求企业负责人明确“船越大,风越大,阻力越大,责任越大”的真谛,进而直面内部控制的问题,并采取有效措施加以改善。

参考文献:

[1]陈培堃.国有企业内部控制几个问题的探讨[J].会计之友,2004,(10):52-53.

[2]李丹.企业内部控制几个问题的探讨[J].环球市场,2016,(24):15.

[3]陈培堃.国有企业内部控制几个问题的探讨[C].//2008年企业内部控制与风险管理论坛论文集厦门象屿集团有限公司,2008:81-85.

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