当前高职院校会计工作的有效改进措施分析

2018-07-13 02:06唐守典
中国乡镇企业会计 2018年8期
关键词:工作效率会计工作核算

唐守典

在院校的发展过程中,财务工作是十分重要的一项内容,做好财务的管理工作,能够有效促进高校的健康发展。我国目前的高等职业院校还没有十分成熟的会计管理体系,会计工作依旧是停留在起步的阶段,存在着各种各样的问题,严重影响了高等职业院校的正常运营和健康发展。

一、我国高等职业院校会计工作的现状

市场经济的变化和发展,对高等职业院校的会计工作提出了新的要求。现在不论是企业还是学校,都需要运用现代经济管理制度来管理财务。会计工作只有融入市场经济,才能够提高高等职业院校的会计工作水平,加强学校的综合竞争力。做好会计工作,能够保障高等职业院校的资金流动,让学校的各个活动和项目都有资金支撑,而不是只是沦为空谈。

(一)基础工作比较薄弱

现在我国的高等职业院校中,大部分的会计工作都比较简单,比如说归档会计资料、统计会计表格等。但是会计工作并不仅仅只有这些简单的操作,还需要有更加专业性和复杂性的工作内容。高等职业院校的会计工作为什么会如此的薄弱,主要就是因为高等职业院校注重教学管理,忽视会计工作,还有就是对会计工作的理解存在着偏差,使得会计工作无法落实到实处。

(二)工作人员的综合素质比较差

高等职业院校之中,从事会计工作的工作人员一般都是经过了严格的事业单位招聘制度才得以来上班的,这些工作人员虽然是师从会计专业,但是因为没有相关的工作经验和对专业理论知识的遗忘,导致在时代的发展过程中,面对不断变化的会计工作要求,工作人员无法与时俱进更新自身的专业储备和技能水平,严重影响了会计工作的完成度。

(三)管理制度比较落后

现在我国的高等职业院校中,会计工作的管理形式上存在着落后性,这是因为高等职业院校整体都比较忽视会计工作,因此并没有制定详细科学全面的会计系统管理制度,从而使得所有的工作人员都不重视对财务的监管工作,会计系统无法得到及时的更新。观念上的落后,使得在管理方式也十分的落后,严重影响了会计工作的工作效率。

二、对促进我国高职院校会计工作提出的相关建议

(一)加强内部控制,严格把控会计核算工作

在高等职业院校的管理之中,一定要采用现代的管理制度,要建立科学严格的核算体系来要求会计工作,提升会计工作人员核算工作的积极性、合理性和科学性,对工作人员实行分岗责任制,每个工作人员的工作都得到具体的落实,只有这样,才能够减少工作过程中不必要的重复,提升核算的效率。加强监督力度,减少错误的产生,提升会计工作的准确率,只有这样,才能够有效促进高校各个活动的有序进行。同时,严格把控会计的核算工作,实现核算结果的有效提高,从而加强对高等职业院校的各类活动的指导力度与监督力度。

另外,会计工作中,必须要实现会计核算工作效率的提升,减少不必要的成本浪费。会计核算工作的开展,就是在学校进行各项战略布局和教育活动之时,能够提供出靠谱准确的财务信息,从而保障了学校各种活动与决策的资金前提。所以,在实际的工作过程中,会计人员一定要保证工作的准确度和及时性。同时也要注意核算的准确度,也就是核算质量,只有保证了工作的质量,才可以促进核算工作效率的提升。

(二)增强工作人员的工作素养

会计工作中,工作人员的工作素养和专业技能是会计工作的核心,只有增强了工作人员的会计专业水平和技能水平,才能够促进工作效率的提升。第一,要培养工作人员的现代管理意识,实现企业经济战略观念和财务工作的统一性,只有这样,才能够让财务的管理工作更加的科学和合理。第二,要培养员工的会计专业能力,会计工作人员是要负责整个财务的管理工作的,只有加强了会计工作人员的专业水平,才能够促进财务工作水平的提高。会计工作人员还要掌握企业管理、财务法律等方面的知识内容,只有这样,才能够提高财务分析的能力,加强财务分析工作的准确度。高等职业院校可以以周或者月为单位,定期的对工作人员进行培训,以此来增加员工的专业知识储备,增强财务管理方面的意识,提高自身的工作水平和工作效率,规范自身的工作流程和内容。第三,可以建立科学的奖惩制度,每个月展开一次评定,对平日里业务能力表现突出的员工进行奖励,对于平日表现懈怠的员工进行处罚,加强工作人员的工作积极性,提高工作人员的主人公精神,让他们更加热情的投入到工作中来,而不是将财务管理当做一种任务来敷衍对待。只有这样,才能够促进会计工作水平的提高,才能够加强会计工作人员的综合素质,为高等职业院校培养出一批高素质的会计人才队伍。

(三)与时俱进,实现财务管理内容的创新

随着科学技术的不断发展,现代信息技术也日新月异的变化着,在高等职业院校的财务工作中,现代科技的运用是必不可少的,它能够有效的促进管理工作的提高。因此,第一,要学会与时俱进,抛弃传统的陈旧观念,明白财务管理工作并不仅仅只是财务部门的工作,转变原本的思想观念,在学校的各种活动和项目中,自然的融入现代财务管理观念,提升财务的监管能力,将财务服务的工作落实到实处。第二,在高等职业院校之中运用信息技术来进行财务管理,实现财务管理的信息化。信息化管理的主要内容就是根据数据模型来分析财务,成立健全科学的财务信息体系,创建出信息的安全管理体制等,让财务管理更加的透明化和公开化,真正的落实到实处,加强财务管理的安全度和实效性。

三、结束语

随着我国经济水平的不断提高,我国市场经济体制的不断改革和变化,会计工作也随之面临着更高的挑战。高等职业院校和企业比起来还是有差别的,因此在实际的会计工作中,要结合实际来进行修改。现在高等职业院校中,会计工作人员的专业素养比较低,监管能力较差,没有健全合理的财务管理制度等,这些问题都对会计工作带来了严重影响。因此,结合高等职业院校中会计工作的这些现状,要制定相应的解决策略,严格要求会计核算工作的规范化,实行分岗责任制,让工作人员更加积极的投入到会计工作中来,建立奖惩制度,定期培养员工的专业技能,加强监管力度,与时俱进,不断的创新财务管理内容,只有这样,才能够促进高等职业院校的会计工作水平,促进学校的健康可持续发展。

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