杨 群
随着我国经济的不断发展,财务预算管理对企业合理配置财务资源,优化内部流程,加强内部控制起着越来越重要的作用。企业通过加强财务预算管理有助于促进未来资金筹划工作的进行,从而使企业各经营环节按照既定计划运转。由于企业管理人员财务预算管理意识淡薄,财务预算管理体制不健全,以及相关财会人员专业素养有待提高,我国企业财务预算管理还处于中低水平。因此本文通过分析企业目前的现状及成因,从而给出完善路径,以期为企业提供理论贡献和实践指导。
第一,企业进行财务预算管理是结合战略目标的过程,根据战略目标对未来流动资金进行合理筹划,以及规划企业各经营流程的未来执行情况,从而促进企业内部管理过程的完善,实现未来战略目标。企业的各项经营活动的顺利进行,需要财务预算的指导作用,从而合理配置资源以满足各项经营活动的需要,并为未来企业经营规模的扩张以及业务扩展做好规划以及资源支持。
第二,可以提高企业的系统性,建立各部门的联系及信息沟通。企业各部门参与到财务预算的过程中,不仅可以调动各部门的积极性与主动性,还保证了财务预算过程中信息的完整性,使财务预算更准确地为企业各部门未来发展所需资金进行科学筹划。系统性的提高对企业抵御风险,稳定内部环境具有重要意义,从而促使企业在激励的竞争环境中保持自身发展,建立竞争优势,占据有利地位。
第三,企业可以优化内部控制过程。当前企业进行内部管理的过程中存在权责不明确,各部门工作不协调,以及工作流程不完善等问题,通过加强财务预算管理可以强化内部控制过程,提高企业的系统性,最终提高企业内部管理水平。
企业的目标主要有:第一,实现财务预算与企业战略目标对接,为满足企业各经营活动的未来资金需要做好准备。第二,强化内部管理的协调性,促进各部门的信息传递及合作,建立各部门的联系,提高企业的整体性和系统性。第三,企业加强财务预算管理的最终目的是促进企业发展,提高竞争地位,建立竞争优势,最终实现经济效益的不断增长。
第一,企业财会人员专业素质的缺乏将导致企业在财务预算管理环节面临较大的风险。企业各部门的认识不清晰,或者主动性、积极性不高,认为不在本部门的管理权限和职责之内,从而影响信息收集工作的效率和准确性,最终造成财务预算所需信息不完整,财务预算不科学,降低可行性。并且相关财会人员进行财务预算管理的过程中,缺乏专业素养,不能科学地分析企业财务信息,以及无法正确解读企业战略目标,最终导致缺乏科学性、可行性,战略指导作用不强,最终对企业各项经营流程造成影响,无法完成企业既定目标,影响企业经济收益及竞争地位。
第二,市场预测不准确,信息系统构建不完善。企业进行财务预算需要对市场需求进行调查分析,并对未来市场发展状况做出科学预测,而财务预算人员对市场环境的认识不准确,无法正确判断企业的市场地位,以及对未来战略的理解不充分,从而使财务预算与企业战略衔接不充分,难以经受市场的考验。另外,企业信息系统的构建不健全。信息是决策的基础,信息不充分对财务预算工作造成较大的阻碍,而企业缺乏先进的信息平台,会产生信息收集困难,安全性降低的风险。并且相关财会人员缺乏信息专业素养,信息处理能力有待提高。
第三,财务预算执行程度较低,企业内部缺乏有效的监督体系,各部门存在不合理行为,影响预算执行结果。进行财务预算工作后,企业各部门落实预算工作过程中执行力不足,对财务预算的认识程度不够,缺乏理性分析,甚至随意篡改预算内容,对企业的经营目标的实现造成严重的影响。因此,监督体系的建立可以有效避免企业内部各部门各层次的不规范行为,及时将影响预算结果的错误行为制止,从而取得更好的预算执行结果。
第四,监督激励机制不健全,各部门各层次的执行行为不规范。企业各部门的财务预算结果如果缺乏及时反馈,将影响各部门对自身工作的认识,使企业内部管理过程弹性降低,并影响各部门对未来财务预算执行的积极性。因此,企业需要通过完善的考核激励机制对预算执行结果及时进行分析反馈,促进企业各部门对财务预算的执行。
第一,加强各部门各层次的理念教育,使各部门各层次主动参与到财务预算管理的过程。企业各层次要充分认识到加强财务预算管理的重要性,领导者要以身作则将预算理念传递给企业各部门,并且要给与财务预算部门资源支持,使各部门参与到财务预算过程中去,增加财务预算信息的完整性。企业应将财务预算管理作为内部控制过程中的重要组成部分,使其在战略制定以及实施过程中起到引领作用,强化内部流程,最终促进企业经济效益。
第二,提高相关财会人员的专业素养,建立健全信息系统。信息的获取与处理对财务预算的准确性以及科学性具有重要作用,因此企业应提高信息系统水平,加快信息获取速度,提高信息获取能力,最终提高财务预算管理人员决策的准确性以及科学性。企业要加大对管理人员培训的投资,通过开设专业知识课程,并通过实际工作操作强化财会人员的实践能力。财务预算的涉及部门及层次较多,信息获取具有一定的难度,因此要通过强大的信息系统增强企业获取各流程、各部门信息的能力,为财务预算工作创造便利的条件。
第三,建立权责分明的财务预算机制。企业应根据各部门各层次财务预算的情况,建立权责分明并能有效完成财务预算的机制。将具体职责、权限分配给具体部门,并配有相应的财务预算制度。加强各部门的联系及整体性,通过相应的监督机制制约各部门的行为,从而实现财务预算管理的科学化,规范化,为财务预算的执行提供保障。
第四,通过监督以及激励机制确保财务预算管理过程中的行为规范性以及灵活性。客观评价财务预算管理相关人员的行为,并及时反馈总结,及时纠正错误操作。并将评价结果反馈给各部门,从而起到约束及纠正各部门财务预算执行行为的作用。通过加强对各部门各层次执行结果的监督以及奖惩,规范各部门各层次的执行行为,提高各部门各层次的执行水平,从而保证各部门既能够积极执行财务预算,使各项经营活动顺利进行,又能及时发现各项问题,并采取具体措施防止问题的扩大化,避免各部门随意篡改财务预算的行为。
综上所述,加强财务预算管理对企业发展具有重要意义,并且企业应明确财务预算管理目标,能够发现自身存在的问题,以及找出问题的原因,从而采取有效措施提高企业财务预算水平,最终增加企业经营效益及竞争优势,促进企业可持续发展。财务预算管理需要企业各部门的积极参与以及涉及企业经营的各个流程,因此企业要将加强财务预算管理作为提高内部控制能力的重要前提,最终促进企业的健康发展。