管理会计信息化的运用

钟畏丹

摘要：在信息时代大潮下，管理会计信息化已经成为企业竞争力的重要标志，推进管理会计信息化不仅关系企业的内部控制机制的作用效率，也是企业促进自身转型升级的重要途径。在管理会计信息化的应用过程中，给企业的内部控制体系带来诸多益处，不仅提高了企业的会计处理效率，也促进了企业的信息化发展步伐；但是与此同时也产生了一些问题。

关键词：会计信息化；基础信息；会计信息安全

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）12-0263-02

从传统的地推式竞争逐步转化为新型的信息化竞争，企业的生存环境和竞争状况在信息时代的影响下，产生了极其明显的变化。企业竞争力的重要一部分也逐步包含了其具备的信息处理能力、自身具有的信息化水平。本文中通过把会计业务进行信息化来达到提升企业自身所具有的会计处理能力和效益的目的，讨论的关于管理会计信息化就是把先进的信息技术和现代管理思想进行结合，企业管理的应用中所存在的问题并提出相应的对策，提出在管理会计信息化方面，从而总结出管理会计信息化在我国的企业中的应用现状。

1 管理会计信息化概述

我们当前所说的管理会计信息化和其业务进行应有的融合，要求把现代化的信息化手段运用到管理会计当中，这个相关概念的提出，成为这个领域的产物，是和管理会计相结合，在信息时代当中，把互联网、云计算、物联网、大数据等先进信息技术。总而言之，就是在提升企业管理会计内部控制效率的同时也带来了应用上的挑战，管理会计信息化作为新时代背景下的新兴理念与技术手段，是实现传统的管理会计的会计核算功能，但运用了现代化的信息化手段。

2 企业管理会计信息化应用中存在的一些问题

2.1 企业领导对会计信化的发展规划缺少认识，对会计信息化的认知不足

许多企业当中的领导，不能够充分认识到企业会计信息化，根本不能够从长远的角度来认识、来看企业管理会计信息化的优点，无法认识到其提升会计核算效率方面的重要意义，和在优化企业内部控制体系所具有的重大举措。在中小企业中，这种现象尤其普遍，这种情况在企业的转型期也是十分普遍的。首先表现在，主观思想上认为呈现管理会计信息化，可以单纯依靠建立起的信息化网络和会计信息化系统，把管理会计信息化类比于企业内部信息化网络的更替。其次表现在，在低级别创业的中小企业或者落后地区的集体企业中是最为普遍的，主观思想上认为会计信息化与传统会计不存在任何差别，依旧停留在沿用陈旧的会计办法。

2.2 会计信息化基础管理工作薄弱

首先，我国企业缺乏在基础信息分类及编码方面的总体规划。在会计信息化方面实施时，我国大多数企业，形成很多“信息孤岛”，造成了各信息系统的编码种类繁多且很多编码相互之间无法兼容，无法根据整个我国企业管理信息系统的高度出发，存在同一编码对象在不同系统中分类和编码完全不同，通常只考虑财务部门工作的需要。其次，企业会计在摘要的填写重视程度不高，没有做到规范化。在填写摘要时，造成信息失真，要么片面认为摘要不重要，要么填写内容十分笼统、混乱，在管理会计信息化方面是对于业务与信息技术进行了相互的融合方面，我国企业的财务人员由于没有意识到，使得会计信息化方面处理存在一定程度不必要的困难也是會计基础业务不到位的一种表现。

2.3 由于人才的缺乏，导致会计信息化方面应用水平低

会计人员应当具备相应的计算机、财务软件、信息系统等方面的新技能，来自管理会计信息化方面对也产生了新的要求，不能仅仅只有以往的会计专业知识。这也就是的当前的管理会计信息化方面进程中，会计信息化方面人才缺乏是一大问题。首先，以往的会计培训效果差、人才技能更新缓慢。培训的效果不佳，缺乏考核，流于形式。主要是因为当前的许多培训内容并不符合管理会计信息化方面的要求，与管理会计所要求的标准还相去甚远，管理会计信息化方面理论不够全面的表现。同时，人才的培养自然十分缓慢，会计信息化方面的理念也正在逐步普及的过程中，在理论尚未廓清的情况下研究者和从业者自然也十分稀缺，因为新型的会计信息化方面人才培养缓慢。

2.4 会计信息化方面风险防范意识不够强烈

会计信息化方面会在给会计信息安全带来挑战的同时，也能够在给我国企业会计处理提供很大的便利，然而这种利弊应当有足够的认识。由于所有的会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机的信息系统中，容易导致数据泄露，由于密码泄露、操作失误、病毒入侵、遭受黑客攻击等等一系列原因，从而给我国企业带来损失。但是，我国很多企业依旧无法构建健全的会计信息化方面风险防范体系，都没有对会计信息化方面风险形成正确的防范认识。另外，从相反的角度来看，从而又进一步强化了我国企业部分人员的顽固意识，对于我国企业管理会计信息化方面的应用，显然会产生阻碍，一旦发生会计信息化方面风险，会被片面地认为是管理会计信息化方面本身的弊端，对我国企业效益造成较大损失。

3 针对管理企业会计信息化方面应用存在问题的对策

3.1 我国企业领导的认识水平应当逐步得到提高，制订科学的发展规划

首先，对于我国企业领导层，应当认识到会计信息化方面关乎我国企业内部控制效率，关系我国企业核心竞争力的提升，会逐步成为我国企业内部控制的发展趋势，应当且必须认识到会计信息化方面的重要性。其次，将会计信息化方面的理念具体化，领导层应当在制定我国企业会计信息化方面的总体发展规划时，结合我国企业的实际情况。我国企业发展规划的制定过程中，在我国企业的信息管理系统之中，应当全部掌握住我国企业的人、财、物、信息等资源，将我国企业的管理思想和信息化方面技术融入其中。最后，对于在管理会计信息化方面的认识转化为实际的行动，我国企业领导层应当做出合理的认识，从而切实的促进管理会计信息化方面建设。

3.2 会计信息化方面基础管理工作应当得到加强

会计信息化方面基础工作在实施管理会计信息化方面是具有重要意义的内容。首先，企业需要加强对于系统初始化工作的认知。企业需要重视在进行系统初始化这一基础工作上所具有的一些原则：一，要慎重、考虑周全。经过反复讨论后再加执行，根据我国企业一些特殊性来进行系统初始化，制定详细的方案，例如管理要求、核算内容等等。二是，信息分类和编码一定要到位，也就是录入电脑的所有会计信息代码化应当做到位。

其次，注重摘要的填写的规范与认识到其重要性。本文认为关于摘要的填写，需要认识到以下原则：第一，注意准确性，做到摘要与经济内容的准确对应，应该根据经济内容的对应来填写摘要，从而达到反应不同经济内容的同一张记账凭证的目标。第二，注意完整性，反映记账凭证的所有经济内容是摘要的内容应该能够做到的。第三，需要进行分类。分类类别应该符合管理者的使用需求，应当遵循使用者需要的原则，以便全面地反映经济内容，将同一经济内容下的不同科目、核算项目等都划分到同一个类别中。第四，拥有规范性。够保证准确性、全面性和分类的适当，遵循我国企业会计核算准则的统一规定是摘要的填写最为基本的要求。

3.3 会计信息化方面培训力度应当得到加强

最为迫切需要的是加大对会计信息化方面人才的培养力度，我国企业应当通过多方面的途径，壮大能够掌握先进的信息技术的人员和队伍找到这样一批怀有先进的信息化方面理念的人员，是企业在进行会计信息化方面的推行方面重要举措。

首先，包括信息化方面众多的知识，例如信息化方面风险防范、信息化方面管理系统、计算机应用、管理理念等方面，有计划地对员工进行计算机基础理论与技能培训。从而自觉为我国企业管理会计信息化方面的实施做出贡献，能够让他们从理论和实践上认识到会计信息化方面给他们以及我国企业带来的好处，能够使员工主动参与到我国企业会计信息化方面的应用中来，使员工在基本知识、基本理念和信息化方面的意识得到有效的促进，是培训的目的。其次，强化我国企业会计信息化方面系统在操作技能、操作方法方面的培训。能够帮助强化员工对会计信息化方面的认识，为日后的会计信息化方面实践做好准备，对于员工的操作行为能够得到加强与规范，针对我国企业员工的会计信息化方面的技能可以得到提高。最后注重培训的考核与反馈。根据考核情况以及员工和主管的反馈情况来改善培训计划，对于培訓的员工都要进行会计信息化方面实务考核。

3.4 加强会计信息化方面风险防范措施，建立健全会计信息化方面管理制度

对于我国企业会计信息安全来说，构建风险防范体系来针对会计信息化方面具有非常重要的意义，这样一个步骤是十分重要的内容，用来健全会计信息化方面管理制度。本人认为防范体系在会计信息化方面的建立，是应当进行全局谋划，其自身层次复杂、风险内容庞大。首先，对计算机内环境的安全性，应当加强监测。同时，还应当运用先进技术，在财务软件平台和数据库系统方面，运用安全稳定、先进、设计成熟的技术，不能使用盗版的或来路不明的软件，主要是为了抵御病毒的侵袭，，还应当构建攻击防范系统、针对网络漏洞进行监测，建立计算机病毒防范体系、形成有效的防火墙，从而构建出合理的、有效的计算机安全应急机制。其次，在安全防范体系方面，应当尽可能地多层次、立体化、综合性。具体安全措施有：操作日志，能够将所进行的操作内容、进出系统的时间、进入系统的人员密码等，进行自动记录，可及时发现非法进入系统、接近系统数据文件的企图；加密处理，应采用加密技术进行处理重要的程序、数据、文件等，防止他人调用或篡改；设置密码及使用权限，调用相应的功能或接近到相关的文件，应当只有拥有操作权限的人才能，系统操作人员应该定期或不定期修改自己的密码。

参考文献：

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