互联网+时代高职院校科研经费的精细化管理

杨 梅

随着科技的进步及互联网+时代的到来，互联网被赋予了新的内涵，成为了各行各业创业创新的平台，人们把传统的业务移植到了互联网。由于互联网的互联互通特点和互联网大数据、云计算的高效能，使互联网业务由传统的销售领域向生产和研发领域迈进。互联网+高校科研是一项研发管理创新，对高职院校科研经费的精细化管理提出了创新要求。

一、我国高职院校科研经费管理现状

我国高职院校科研经费管理未能跟上互联网的发展形势，受传统管理模式影响严重，表现为一定的思维定式和运作惯性。在我国高职院校科研经费管理上存在重核算，轻管理的特点，高职院校科研经费管理形式往往比较粗放，在互联网+时代未能利用互联网进行管理创新，未能重视高职院校科研经费精细化管理对科研的促进作用，有些单位科研经费管理仍然存在信息孤岛现象，经费管理绩效差。高职院校科研经费管理理念落后，信息化程度差，严重的制约了高职院校科研经费的管理绩效。

二、互联网+时代高职院校科研经费的精细化管理要求

高职院校科研经费管理创新，要求高校财务信息化建设过程中改变核算方式由原来单纯的会计核算型变为管理分析型，并实现集成型的平台系统。这种管理创新是一项系统化工程，改变的不仅仅是会计核算方法，而是改变了原有管理体系的信息基础，把与之相关的物流、资金流、人流、信息流进行了流程式改造和管理。要实现高职院校科研经费管理系统化改造，必须实现管理理念更新、管理技术更新、管理制度更新。实现从注重成本核算向成本控制转变；从成本的经营性控制向成本规划性控制转变；从科研分项步骤成本管理向科研总成本管理转变；从静态成本管理向动态成本管理转变；从注重院校内部管理向注重整个科研项目链条经费的管理。

三、互联网+时代高职院校科研经费的精细化管理策略

1.进行高职院校科研经费管理平台系统建设

在平台系统环境下，科研项目经费管理目标的物流、资金流、人流、信息流产生的数据集中存储，数据具有唯一性、准确性和即时性，对账环节基本不复存在，数据的统一大大方便科研管理各个部门查询和使用。高职院校科研经费管理的资料、会计凭证、会计报表等均以电子格式、电子证书形式存储，在这里传统意义的以纸质材料为介质的会计信息存储很少运用，不仅减少了会计办公材料消耗，而且会计信息查询审计也相当方便，大大的减少了会计成本。对高职院校科研经费管理而言，由于平台系统使用，信息共享非常容易，各种业务办理即时迅速，可实现科研经费的精细化管理，可以向管理要效益。可以说高职院校科研经费管理平台系统建设是高职院校科研经费管理由人工管理向智能现代化管理的转变，是一次理念、技术、制度的革新，必将产生经费管理资金增值效益。

（1）业务流程化，数据集成化。在互联网+背景下，高职院校科研经费业务办理需要有一个统一的系统平台，各部门在平台上实现跨部门办公。对科研项目管理，从开题立项到中期检查直至结题及成果运用都有大数据跟踪，通过统一的系统平台支持，对科研的物流、资金流、人流、信息流进行集中管理，使科研项目的整个过程一目了然，科研经费舞弊已相当困难，可保证科研经费的正确使用。平台系统运用互联网的大数据、云计算功能，细致挖掘信息，进行信息比对计算，整合信息资源，依靠大数据、云计算进行科学决策和管理，通过科学决策和细致管理节约项目资金使用。

（2）经费管理便捷化。在平台系统环境下，只要你获得了授权，经过系统验证后平台系统可在互联网延伸的任意地方使用，这样就超越了时空限制，提高了高职院校科研经费管理绩效，使高职院校科研经费管理更加便捷化。高职院校科研项目离不开政府和企业支持，相关单位固然和高职院校科研的经费管理发生联系，平台系统通过互联网接口和这些单位的政务平台或企业管理平台实现对接，可以通过互联网进行平台之间的信息交换，创新了科研管理业务范围，简化了办事过程，提高了业务效率。由于是网络化办公，就可以少跑腿，减少了差旅费对科研经费的占比。

（3）项目科研经费管理实现刚性动态化。科研项目一般周期比较长、项目资金使用量比较大，在资金使用过程中，平台系统支持多个部门协同，进行动态化科研资金管理，可有效的调剂资金在各个部门的占用，可以减小资金总占用量，可以以最少的资金完成较多的事项。在平台系统内，存在一个科研项目经费运行管理模拟模块，该模块可设计模仿真实的科研经费管理过程，通过规则设定，进行模拟实验，得出经验数据。根据项目预算以往经验、或该项目模拟实验结果，可以设定预算控制参照值和警告信息，使管理部门时时了解项目经费使用状况，这样就强化了经费使用管理的刚性，避免了科研过程中经费管理偏离预算编制情况发生。如此就加强了预算的编制和管理，使项目预算更精细合理。

（4）项目过程、资源优化。以科研经费“全生命周期管理”为主线对科研经费的入款、报销、审计及信息公开等流程进行梳理和分析，对科研经费管理流程进行优化，实现科研经费管理信息系统的交互和整合，以期推动科研经费管理的规范化、精细化、科学化和信息化。互联网+的任意组合，组合后的结果效益都会高于两个单体效益的和，即“1+1≠2”而是“1+1＞2”，这种现象靠的就是过程和资源精细化规划设置，效益多出的部分是过程和资源优化所产生的。高职院校科研经费管理，由于平台系统使用，使得科研资金流动合理，减少了在途资金的占用和沉淀，可以用较少的资金完成相应的任务，这一方面靠的是数据的即时性，另一方面靠的是平台对经费数据的精准计算，使经费使用和规划更合理。

2.管理理念和管理制度更新

智能化的管理平台系统功能较之前的管理模式扩充了很多功能，增加和细化了很多以往不可能完成的经费管理科目，所以应当更新理念注重这些新功能的利用和实现。随着平台系统使用，原有的高职院校科研经费管理制度已不能适用于互联网+时代的高职院校科研经费管理平台系统，相应的管理制度必须更新。值得说明的是，新的财务管理制度可以嵌入到该管理平台系统，使制度执行在整个管理系统中程式化，可减少人为掌握的不确定性，加大了管理制度的控制效果。由于在平台设计过程中把相关的管理制度内嵌融入了系统，使得科研管理内控更严格和科学，可以有效的避免科研资金的舞弊、浪费。大数据的跟踪功能可以很好的掌握物流、资金流、人流和信息流，云计算可对各种事项进行比对计算，进行项目匹配，其中精细化经费管理是以往管理手段所不能做到的，平台系统会对违反规则和制度的项目费用进行拒绝和报警。

项目名称：

2017ASZXKT0010巡视常态化时代内部审计视角下高校科研项目评价机制研究。

[1]董晨妍.基于“互联网+”的高职院校科研管理工作研究[J].高等职业教育(天津职业大学学报),2016,2505:15-17.

[2]郭娟.“互联网+”时代科研经费管理流程优化[J].会计之友,2018,03:90-94.