朱婵婵
经济发展决定上层建筑。做好财务管理工作是做好学校内部管理工作的前提条件。强化内部控制与财务管理工作两者之间的融合关系,统筹兼顾两项工作不仅可以很好地推进学校日常工作,而且可以让学校适应社会和经济的发展需要,进一步提升教育质量和教育水平。但是,现在这两者的发展都存在一定的问题,只有对二者的发展状态进行深入剖析,通过不断地实践,探索出解决问题的方法途径,才能更好地推动我国教育事业的发展。
(一)学校财务管理与内部控制的具体内涵。财务管理与内部控制是学校进行正常教育工作的左右臂,二者可以呈现优势互补的发展状态。一方面,有效推进学校财务管理建设工作,可以大大提高学校的总体工作效率,进而提升学校的内部控制力。另一方面,加大学校内部控制力度,可以促进财务管理建设更加规范化、具体化和科学化。为了适应全新的发展态势,学校财务管理与内部控制必须要坚持从实际出发,结合当前的发展趋势,改善不足,发展优势,进而增强学校的教学水平与教育质量。
(二)学校财务管理与内部控制的表现形式。简单地说,学校财务管理与内部控制主要包括预算管理、收入支出管理、会计档案管理以及教育教学工作管理、教学质量管理、教学设备管理等。
(一)系统制度不够完善。目前,学校在财务管理工作中依然存在很多问题,主要表现在财务管理制度不完善,缺乏系统性、规范性,财务管理约束力度不够。这一系列问题导致了学校财务管理工作水平偏低,影响了学校整体财务管理工作的正常开展,不利于学校的健康有序发展。
(二)内部控制工作效率不高。与学校财务管理工作一样,学校的内部控制工作也存在诸多问题,导致了学校内部控制工作效率大大降低,形成了不合理、不规范的发展趋势。
(三)财务管理队伍专业技能水平偏低。学校的财务管理人员虽然具有一定的财务管理能力,但大多数都不是财务专业人员,财务管理专业性不高,缺乏专业的理论学习与教育,财务管理经验不足,甚至有些还有职业道德和专业素养较低的现象,严重影响了学校的健康发展。
(一)强化队伍业务培训和制度建设。①定期开展财会知识培训、专家座谈、专场讲解,并提供一定的实践机会锻炼提升,能够更好地提升学校财务会计人员的业务水平和业务素质。同时,通过向学校财务管理人员传递最新的财务会计知识,能更好地加强沟通、交流和学习,促进全面做好学校财务管理工作。②建立完善的激励约束制度,在一定程度上能够激发人的内在动力,同时也可以起到规范行为的作用。对于态度良好、脚踏实地、认真负责的人员给予适当的奖励,对于态度恶劣、工作不踏实、违法乱纪的人员给予一定的处罚,奖惩并行,奖惩合理,可以促进学校管理水平的进一步提升。③实行定岗责任,明确分工,强化目标任务督查力度,将责任落实到人,各司其职,各尽其责。同时可以通过实行轮岗制度达到提升财务人员的自觉学习性、专业技术水平和个人素养。建立完善的监督考核机制,实现制度创新和适用度提升,可以从管理上进一步促进学校健康发展。
(二)强化财务管理与内部控制的有效融合。①多渠道筹集行资金,转变陈旧古老的思想观念,厉行节约,拒绝浪费。值得一提的是,为了更好地规避风险,可以在实施项目前做好可行性研究报告。②在资金使用方面,学校财务必须加强控制力度,必须做到事前验证,避免出现财务决策失误;事中监控,对正在进行的财务业务进行监督管理,纠正错误,防止偏差,以保证达到预期效果;事后监督,财务业务完成之后,财务人员也需要进行客观评价,整体衡量财务管理工作水平。这三者在财务管理中都各自发挥作用,但又相互联系,缺一不可。③通过财务监督能够揭示、纠正差错和弊端,提高财务工作效率,从而防止资产的流失和减少资金使用过程中的浪费。同时,由于审计监督是提高会计信息质量的必要保证,所以落实财务监督、审计监督,并将两者结合起来,才能更好地处理学校的财务工作,并且防止腐败发生。
(三)强化财务管理内部控制优化力度。①把学校自身的发展与相关法律相结合,制定适合自身的财务管理制度,通过上级部门审核之后,应用于学校财务管理之中,可以形成具有特色且适合学校自身发挥的财务管理体系,从而为建设学校内部财务管理良好秩序提供坚强保障。②财务管理工作要以学校规模的大小为基础。对于规模较小的学校,由于工作人员相对较少,一般建议采用集中式的财务管理模式。对于规模较大的学校,因为其工作人员相对较多,财务管理和内部控制需求较大,一般采用分层管理的模式较为适宜,不仅可以实现层层优势互补,而且可以实现层层审批和监督,进而有效保障学校的财务活动正常有序推进。③统一的组织领导和沟通协作对于学校的发展至关重要。学校领导对于财务管理内部控制工作的统一规划与管理,可以促进学校整体工作具有方向性和统一性;学校领导与教师之间常沟通,学校与社会和家庭常交流,可以不断发现问题,改善不足,营造良好的学校财务管理内部控制环境。
(四)强化财务管理与核算工作规范力度。通过开展定期与不定期的财务管理与核算监督检查,可以从一定程度上杜绝违规违纪事件的发生,并且促进学校财务公开,保障学校财务管理在阳光下运行,提高学校财务管理工作的透明度。
(五)强化学校财务管理的预算力度。强化预算管理力度,不能简单地从加强监督制度的完善与健全,严格监督程序上下手,在这之前,应该做好充分的基础性工作。应该通过开展调研工作,全面调查学校的管理模式、师生资源、运行效果、教学质量等,形成统一的数据信息并做好核对与检查、思考与研究工作,进而为做好学校的预算编制工作提供更可靠的前提条件。
(六)强化环保宣传优化资源配置。对于学校而言,环保宣传力度要进一步加大。在教师和学生中提倡环保节约,反对铺张浪费的理念就是一种很好的实现途径。同时,为了实现资源优化配置,在学校日常的财务管理中要强化日常预算支出,减少不必要的浪费,从而实现生态环保、节约发展的良好态势。
总体来讲,学校财务管理与内部控制是促进学校健康长远发展的两大推进器。要强化二者的融合与发展,不仅需要有效的组织领导体系,而且需要优质的师资力量、财务管理队伍和科学的管理制度。同时,学校的长远发展,也离不开与时俱进、开拓创新。学校财务管理与内部控制要进一步适应时代发展的需求,不断改善提升,才能提高学校财务管理的整体水平,从而实现学校财务管理和教育管理的健康发展。
[1]倪甫军.学校财务管理与内部控制模式的发展探讨[J].财经界(学术版),2018(01):105.
[2]孙磊.学校财务管理与内部控制模式发展分析及研究[J].财会学习,2017(13):45+47.