“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角

文 /熊 航

一、绪论

1.1　研究背景

“互联网+”这一新型的发展模式为传统产业注入了新鲜血液，它们依托于这一极具创新性的技术手段，重新获得了发展的希望。“互联网+”对人们的陈旧的思想进行了改革，让大家更加注重共享以及分享的思维观点，从而使得企业的效率得到质的飞跃，对于全社会经济模式的转型具有强大的促进作用。传统会计行业在这一因素的影响之下，持续向着管理会计的方向大步迈进，管理会计领域也得以贴上信息化的标签从而飞速提高。

我国财政部出台的《“十二五”规划》明确将在管理会计领域建立全面、科学的信息体系提上日程，大力支持各个企业组织搭建财务共享服务中心，从而进一步推动会计行业的发展，将对金额核算的注意力转移到关注管理层决策的层面上来。这样不仅可以促使传统会计朝向管理会计进行拓展，积极倡导将会计的最终目的同管理决策相联系；还针对管理会计提出了具体的实施手段，利用财务共享服务中心持续增强该领域的信息化发展。

1.2　研究意义

构建财务共享服务中心最核心的技术即以“互联网+”以及大数据处理技术为基础，将传统会计的核算事务进行统一与整合，使得各个国家以及地区都能够进行密切的联系，不仅可以有效节省各组织针对会计部门成立而投入的大量资源，还能够增强会计报表的可读性与规范性，让它们得到更加充分地挖掘与应用。基于以上原因可以明确，财务共享服务中心对于管理会计行业有着不容忽视的关键意义。

二、理论概述

2.1　会计信息化管理与财务共享服务概述

管理会计作为整个会计行业的关键工作成分，自20世纪初就已经引起了相关领域的重视，提出了关于“管理会计”的众多理论方案以促进公司财会系统的建设。管理会计的主要内容是将会计管理相关信息进行重组，具体包含有公司当前的目标规划、管理层决策、最终成果等具体信息，从而促进经济活动的顺利开展。随着信息科技的的进步与发展，当今企业都进行了理念方面的更新，明确了管理会计信息化的新型思维模式，它将管理会计同信息技术进行了融合，通过互联网工具对企业运营过程中的数据进行处理以及研究，从而实现更好地统筹规划与决策。

而财务共享服务具体是指在某个或某些地点针对员工、技术以及工作流程等因素实施重组与统一，利用共享服务中心完成具备有一定规模的经济特性的财务工作，完成节约成本投入并且改善服务水平的综合目标。现阶段国内各个公司的管理会计信息化和财务共享服务刚刚开始起步，并未完成更加深层以及全范围的覆盖面积，具体实施过程中也会出现许多不足之处，因此我们仍然需要进一步探究其内在含义，从而实现企业的不断完善与创新，为社会增添一份力量。

2.2　管理会计信息化影响因素

1.员工层因素。这一因素的影响涉及到两个部分：公司的管理层和执行者。从管理层的角度而言，他们对于管理会计信息化的关注水平能够直接影响管理会计具体功能的体现。当公司的管理层在进行决策时，其不同的过程会引发差异性的方案，从而使得管理会计的发挥受到不同的限制与规定。而决策的具体执行人员在完成任务过程中也会采取不同的行动，从而使得这一系统在实际运行时出现不同的结果。尤其在公司员工不能正确了解管理会计信息化具体内涵时，很容易出现逆反心理，这会阻碍信息化进程的发展。

2.技术层因素。管理会计信息化要求构建科学、完善的信息体系，并针对管理会计对于企业运营的功能与作用展开研究，从而使得管理层在进行决策时，能够全方面地分析公司当前所处的环境。现阶段实现起来比较困难的因素就是技术的兼容性问题，完成管理会计的普及前，各个公司使用的ERP 系统以及OA 系统均有各自的来源渠道，由各个软件供应商提供，兼容性问题十分棘手。这一现状会严重阻碍管理会计信息的推广步伐，从而给企业的运营发展带来负面影响。

3.成本层因素。从获取的实际利益方面出发，公司必须花费巨额资金购置或者是邀请技术人员专门设计适合公司发展的管理会计信息系统，还需要投入大量的维护费用，这就会导致资金的回收周期过于漫长，对于中小型企业而言会成为巨大的重担。

4.组织层因素。组织与部门的完善化水平能够展示出公司对于制度标准的执行力度。一般而言，组织越完善则执行能力越强，那么公司就更能够针对现状展开精确地研究并进行合理的资源配置，从而作出同公司真实情况相吻合的发展目标与规划，为管理会计信息化系统的构建提供强有力的保障。

三、管理会计信息化同财务共享的关系

管理会计信息化是对传统会计行业的革新与升级，是现代企业同时代经济潮流相适应的发展趋势；财务共享服务是大数据时代降临背景下，企业降低成本和加强管控的重要途径，它们都是基于“互联网+”的大环境之中应运而生的成果，存在着辩证统一的相互关系。

3.1　管理会计信息化是财务共享服务的基础

现阶段，我国的经济发展步入了新的阶段，为了适应时代的要求，必然要改变过去的传统发展模式，完成转型与升级。使得动力源泉注入新鲜的血液，由内而外地实现全方位进步。过去传统的会计工作模式以机械的账款记录为中心，同企业革新后的管理理念不再吻合，加快管理会计朝向信息化发展的步伐，对于企业而言是必不可少的关键举措。基于管理会计信息化的飞速发展，就大型公司的角度出发，逐渐完成财务共享服务中心的构建是帮助企业减少运营成本投入的重要手段。不但能够促进企业的管理全面化发展，还能使得会计信息得到更加充分有效地利用。

3.2　财务共享服务是管理会计信息化的拓展

通常来讲，中小型公司并不适合构建财务共享服务平台，只有当企业进行多地域集团化发展时才适宜构建。所以，我们可以认为财务共享服务是管理会计信息化的拓展，它不仅能够达成账款记录与会计核算的一致性，还可以在思想理念层面完成对管理会计的延伸。现阶段已有许多大型企业完成了财务平台的建设，实现了对于子公司各种资源的有效配置与集中利用，不但减少了成本投入，还全面地提高了公司的整体价值。

四、企业会计管理服务信息化存在的缺陷

处于“互联网+”的环境之中，丰富的手机软件以及微信公众号平台等新型产物得到了推广与普及，社会各个领域的会计相关人群都对于管理提出了新的标准，这一现状促进了会计管理功能得到了提高，但也发现其现阶段显露出的诸多缺陷。

4.1　交互性差

目前为止，许多公司的会计管理系统均拥有独立自主的平台，在企业各组织内部网站能够完成各种资源的利用与分享，可是大量信息资源会受到部门的约束，仅能够在小范围内完成共享与使用，信息化系统仍然仅能进行简单的二维运行。各个系统之间没有很好的联系与交互，没有能力达成在各个企业间的进行信息交互的综合性目标，信息的实时性也存在约束，极大地阻碍了社会的经济发展。

4.2　便捷性差

在以会计管理为基础的整个体系之中，一般存在许多完善且高效地服务板块，要给出最健全的系统从而保障数据资源的完整获取以及处理，其服务的便捷性能相较于以往已经有了一定的增强，但就现阶段而言，仍然存在不足之处。首先，系统没有将人本思想作为核心理念，部分牵扯到个性化的模块常常要二次开发，导致便捷性较差的特点。其次，现阶段的会计管理信息体系不能针对数据展开实时性处理，使得许多公司没有彻底贯彻大数据时代所提出的便捷性要求。

4.3　服务延伸性差

财务共享服务的内涵就是将各个公司的财务数据进行整合，并再次将信息反馈给各部门，现阶段信息技术高速发展，因此也针对财务共享有了更高的要求准则，特别体现在其服务的延伸性方面。观察现阶段的共享服务平台，仅仅约束在相同组织部门的共享等级，无法得到良好的拓展与延伸，也就是没有切实利用发挥好服务延伸性能，这极大地约束了财务共享的潜在意义与价值。

五、管理会计信息化系统的构建

5.1　引进“互联网+”产生的新技术

基于“互联网+”飞速发展的大背景之下，财务服务正在一步步完成自动化的进程。这一点在技术方面尤为突出，在这一环境的影响之下，科学技术更新换代的速度更加迅速，衍生出诸如云计算、大数据等新的概念，他们不但会促进企业经济的增长，还能够对管理会计的进程起到帮助作用。首先，由于财务信息化的实现提供的经济大数据蕴含着丰富的潜在价值；其次，由于科学技术的发展，各个公司的财务服务也持续朝向“云化”迈进。基于以上现状，“互联网+”的降临必将推动管理会计的发展速度，因此应用新技术是信息时代的潮流。

5.2　整合业务流程

过去传统的财会处理过程中，信息的获取与处理是分开实行的，这种模式产生了“财务账”以及“实物账”两类账款，妨碍了财会信息的实用性能。另外，员工在处理账目时通常采用事后核对的手段，这又切断了会计工序与管理工序之间的联系，从而令企业无法集中掌控各项运营活动。除此之外，会计业务存在重视账款核对而忽略管理的缺陷，大大降低了其增值能力。基于种种现状，在构建基于财务共享服务的管理会计信息化体系时，必须要强调业务流程的重要性。以公司现存的流程为基础进行思考与总结，完成流程再造，以协助企业的发展与进步。对各个组织部门的员工分配进行调整，明确部门的责任及制度，这些对于公司而言都是重大的改革。在这一过程中有时会出现诸多阻碍，因此要确保科学、合理地构建系统，为员工的转型提供保障。

5.3　科学建设会计信息化体系

我国当前已经迈进了信息时代的殿堂，各个企业在生产过程中牵扯到海量的数据信息，其规模宏大且拥有丰富的类型及格式，因此必须要对这些数据展开高效地处理，才能够增强企业的业务能力。这就需要公司完成数据的整合与统一，建设完善的会计信息体系，利用XBRL （可扩展商业报告语言）工具科学处理引用，展示财务共享服务中心的特点及长处，这样一来，以财务共享服务中心为基础构建的管理会计信息化系统也能够取得显著的成果。

六、结论及建议

随着信息科技的不断发展，现如今的社会早已充分渗透着“互联网+”模式，保持着高度统一，信息与科技日新月异的更新不仅不断改变着我们的思维方式，也持续提高着我们的生活品质，将整个社会的发展带向高效与昌盛。

我们已经进入了信息化时代，技术源源不断地更新不仅使得人类的生活得以进步，还对各个领域企业组织的经营与建设存在重要的影响。管理会计向着信息化方向进行发展的过程中，要积极应用新型的信息产物与技术，从而使得信息化的建设速度得以提高，其作用得到充分的展现。现阶段，愈发重视财务共享服务以及网络信息技术的企业数量与日俱增，已然出现众多公司积极尝试或正式将云计算等各种科技产物应用到财务共享服务之中，例如中兴通讯公司就已经把云计算同FSSC进行了统一与交融，除此之外还将其财务共享部门起名为“云服务”。要想管理会计信息化得到普及以及人们的认可，并充分展现其巨大的潜能，必须要依赖于信息科技的不断革新，与此同时也要同现阶段的财务共享服务中心共同发展。所以，处于“互联网+”这一先进的时代背景之下，以财务共享服务为基本出发点建设并完善公司的管理会计系统将是大势所趋，是会计管理领域的关键转型点。