文献资源再利用——以高校图书馆接收捐赠图书为例

冯莉 武汉华夏理工学院图书馆

前言

近些年来，随着高校学生数量的增加，学生对图书资源的需求量逐渐提升。高校图书馆必须不断扩充图书量、增加图书种类，以满足学生的需求。长此以往，不仅容易加重图书管理负担，且容易增加图书馆的运行成本。接收捐赠图书，能够有效解决上述问题。为确保文献资源能够被合理利用，对捐赠图书的类型及质量进行优化控制，开始显得尤为必要。

一、捐赠图书的来源及作用

当前，高校图书馆所接收的捐赠图书的来源较多，捐赠图书的作用，同样体现在不同方面，具体如下：

（一）捐赠图书的来源

目前，高校图书馆所接收的捐赠图书，主要来源于学生、其他高校、出版社、教师、社会及著者。上述来源中，来自于社会的捐赠图书，具有种类丰富的特点。但图书的质量，则很难得到保证[1]。另外，由于捐赠者对图书馆需求缺乏了解。因此，捐赠者所捐赠的图书，往往无法与图书馆的需求相匹配。受捐赠图书类型与图书馆需求类型的矛盾的影响，图书馆所接收的捐赠图书，在数量以及类型方面，往往存在较大的不确定性。上述问题如未及时解决，容易加重图书馆的图书整理负担。可见，为使捐赠的图书能够真正发挥其价值。建立合理有效的文献资源再利用体系，已迫不及待。

（二）捐赠图书的作用

图书馆接收的捐赠图书的作用，主要体现在两方面。首先，高校图书馆接收捐赠图书，有利于拓宽学生的知识面。当前，大部分高校，均会依照学校的专业特点购买图书。因此，除专业图书外，学生很难自图书馆寻找到其他类型的书籍。长此以往，将导致学生的知识面过于狭窄，对其长远发展不利。其次，高校图书馆接收捐赠图书，同样有利于降低图书馆成本。纸质图书为消耗品，当使用一定年限后，图书馆必须购入新的书籍对其进行替换[2]。长此以往，极容易增加图书馆的成本。接收捐赠图书时，图书馆无需付出成本，既可增加书籍量。这对于图书馆成本的降低，具有重要价值。

二、高校图书馆接收捐赠图书的再利用方案

为使高校图书馆接收捐赠图书的价值得以发挥，确保文献资源能够再利用是关键。针对上述问题，本文主要提出了如下建议：

（一）捐赠图书质量的控制

积极控制捐赠图书的质量，能够及时筛选出不合格的图书。以确保图书馆所拥有的藏书，均为高质量、高价值的图书。对此，建议高校建立“图书质量审查机制”，层层筛选，提高捐赠图书质量。例如：当某捐赠者以个人或集体的名义捐赠图书后，图书管理人员，应负责对图书进行首次筛选。首次筛选的依据，以“缺页少页”、“字迹不清”等为主。筛选合格的图书，需进入下一筛选环节。由图书管理人员，将“内容无价值”、“存在不良诱导”的图书，排除在藏书之外。经上述环节筛选完成后的图书，质量往往较高，且能够充分满足文献资源的再利用需求，使图书馆购书成本得以降低。

（二）提高捐赠图书适宜性

为确保接收的捐赠图书，能够“为我所用”，确保图书具有适宜性是关键。经过质量筛选合格的图书，图书馆应给予盖章。并将捐赠人（或集体）的姓名，以及捐赠时间，填写在捐赠单上。一方面表达对捐赠者的谢意，一方面便于图书馆对图书进行管理。实践经验显示，图书馆所接收的捐赠图书中，不乏“教材”及“辅导类书籍”。针对上述书籍，应将其按照学科进行划分，并将其归类为“学习辅助类”，对其进行集中管理。如图书馆所接收的捐赠图书，由本校教师、校友自行著作。则可建立专门的“图书收藏室”，将上述书籍收入其中。确保文献资源，能够被再利用。

（三）适当增加电子出版物

收藏大量的纸质图书，容易增加图书馆的管理难度，且图书丢失率较高。因此，在接收纸质书籍的同时，同样可适当接收电子出版物。以降低图书馆的管理难度，提高文献资源再利用的便利性。例如：高校图书馆可接收“英语四六级考试光盘”，以及“XX课程讲座视频”等电子出版物。当学生需阅读上述出版物时，仅需登录高校官方网站，进入图书管理系统，输入学号及密码，既可得到出版物的资源。采用上述方式接收捐赠图书，能够有效丰富图书的类型。对图书馆文献资源再利用的现代化水平的提高，具有一定的推动作用。

（四）积极利用信息化资源

在信息化技术水平不断提升的今天，积极利用信息化资源，对接收的捐赠图书加以管理，是图书馆未来发展的主要方向。例如：图书馆可在现有的图书管理系统中，增加“捐赠图书管理”模块。当捐赠者捐赠成功后，管理人员需立即将图书名称、图书来源、捐赠时间，储存区域等信息，输入至系统当中。以确保学生能够利用系统，查找到与图书有关的信息，使文献资源能够被再利用。采用上述方式对接收的捐赠图书加以管理，能够使图书馆的图书管理难度得以降低。且能够有效提高学生的借阅效率，使图书的价值能够得以发挥。

三、结束语

综上所述，接收捐赠图书，能够降低高校图书馆购买图书的成本、充分满足学生的阅读需求。对高校综合性人才的培养，以及高校管理制度的改革，具有重要价值。未来，我国各高校应建立一套完整的“文献资源再利用体系”。在利用信息化管理技术的基础上，积极控制图书质量、提高捐赠图书的适宜性，并将电子出版物，纳入到捐赠图书种类当中。以为学生的学习，提供充足的图书资源。