试论物资供应系统中物资采购成本控制问题的分析

范衍 冀中能源峰峰集团物资供销分公司

引言

任何一个生产制造企业在进行产品生产时，物资采购成本都会对其生产成本产生巨大影响，进而影响其经济效益。所以，加强企业物资采购成本的控制就成为了控制企业生产成本的有效手段。但是，如何进行则需要在对目前存在的问题进行深入分析的基础上进行研究。

一、企业物资采购成本控制中的问题

（一）企业物资采购计划有待完善

1.原料采购计划有问题

技术人员在进行原料采购计划制定时，需要根据企业产品生产的实际需要来制定。但是，有的技术人员在进行计划制定时由于自身水平不够或者是缺乏责任意识，只是粗略估算一下原料的需求量就进行计划的制定。

2.经济采购量有问题

原料采购人员进行原料采购时，如同技术人员一样忽视成本数据，凭着主观随意性进行采购量设计，这就会导致企业生产原料的采购量与生产需求严重不符。

（二）采购岗位的人员素质水平不合格

在我国，一些企业对采购部门的工作不够重视，采购部门内部机构混乱、职能不明已经是采购部门普遍存在的问题，这就导致采购部门的人员管理面临极大的困难，也因此在进行采购人员的选拔时对采购人员的自身素质要求不高，导致有一批专业素质不合格的采购人员进入到采购岗位中。并且，由于对责任意识的考核没有一个标准、也缺乏责任意识培养的意识，所以很多采购人员在进行物资采购相关工作时，往往会选择马马虎虎的应付了事。另外，由于内部结构混乱、职能权利不明就有一些员工借机贪污造假，这种行为严重损害了企业的利益。

二、解决物资采购问题的对策

（一）完善物资采购程序，完善采购机制

1.制定行之有效的物资采购机制

要想使采购工作能够高水平、高效率地完成，就要为物资采购工作提供一份可靠的物资采购工作进行的依据。而行之有效的物资采购机制可以对物资采购的内容、物资采购的渠道、物资采购的频率进行规范，采购人员据此就可以高效地进行物资采购工作，减少因为物资采购工作开展效率低下带来的成本问题。另外，还可以打击部分趁着物资采购机制不完善而在企业物资采购工作中获得个人利益的不法行为，对违反了企业管理规定的工作人员，可以根据此规定进行处罚。

2.将强对物资质量的把控

企业物资采购质量的好坏直接决定着企业产品生产质量的好坏，所以要对采购的物资质量进行严格的把控。在企业物资采购工作中，有的不法供货商与物资采购人员沆瀣一气将质量低劣的物资产品提供到企业的物资供应系统，严重影响企业产品的生产水平和生产效率。所以，企业要对物资供应商进行经常性的考察评估，主要是考察其物资供应能力、物资供应质量和物资供应时间。对于严重违背企业物资供应要求的供应商，要坚决隔离出合作范围，选择信誉度高、物资质良好、口碑良好的物资供应商进行合作关系洽谈。加强对物资采购人员的监督，避免其与劣质物资供应商达成合作，将劣质物资引入企业生产物资供应系统。

3.加强市场调研，建立物资采购信息库

加强市场调研可以有效地提升企业对物资市场供应变化的敏感度，建立完善的物资采购信息库可以提高对物资供应市场的供求情况分析水平，提高物资采购信息的科学性。

（二）完善岗位建设，提高物资采购人员的素质

岗位建设结构越清晰合理，职权划分越清楚明白，贪污腐败的情况就能越少发生。所以，企业应当提高对采购部门岗位建设的重视程度，比如：重新建立物资采购岗的岗位安排结构，并且在岗位之间建立相互监督的关系。这样的方法一方面可以提升采购人员的工作效率和工作热情；另一方面，可以有效减少贪污腐败问题的发生。

至于采购人员的素质方面，企业的采购管理部门可以通过对采购人员自身素质的评判，选择更适合相关岗位需求的人员培训方式。这其中就包括对法律知识的普及，以及对物资采购成本的敏锐洞察力等等。另外，企业还可以聘用专业的物资采购管理人员对物资采购成本，进行控制并发挥带头作用带动其它的物资采购人员业务能力水平的提升。

（三）规模化采购降低采购成本

单次采购灵活性较强，但是获得的优惠力度非常小，甚至无法获得优惠，这与企业进行物资采购成本控制的目的并不相符。所以，为了能有更大的立场与物资供应商获得更大的优惠，可以在企业仓储成本支出允许的范围内根据企业生产的需要尽可能多地扩大物资产品的采购量，从而获得更大的物资优惠谈判条件。而且规模化物资采购还可以有效降低多次进行物资采购所需要的其它成本（运输费等）。

（四）加强对物资供应市场的分析

物资采购部门的基础性工作就是对物资供应情况进行分析和预判，从而制定物资采购计划、降低物资采购成本。物资采购部门越早对物资供应市场的变化做出预测，就越能够掌握物资采购的主动权，获取质优价廉的物资储备、控制物资采购成本。

三、结束语

加强物资采购成本的控制，关系到生产企业的生产活动能否正常高效进行，需要相关部门加强管理，从而实现企业生产效益的稳步提高。