基于互联网时代下的图书管理信息化建设

2018-07-12 15:31曹建新昭通市图书馆657000
大众文艺 2018年5期
关键词:管理人员图书图书馆

曹建新 (昭通市图书馆 657000)

图书馆是人们获取知识和信息的重要平台,在互联网时代下,信息传播渠道、传播方式和传播效率都发生了本质性变化,人们对知识信息的获取需求也显著提升。在此情况,各大图书馆纷纷开展图书管理信息化建设工作,致力于为社会提供更优质的信息服务。但是从目前图书管理信息化建设情况来看,由于管理机制不配套、信息化管理意识落后、人力、资金投入不足等原因,图书管理信息化建设进展缓慢。因此,有必要立足于互联网时代的需求和特征,对图书管理信息化建设进行深入研究,探讨可行的建设方案。

一、互联网时代下图书管理信息化建设的重要性

随着计算机和网络技术的快速发展,我们已经全面进入互联网时代,计算机和网络技术广泛应用于日常生产生活的各个方面,成为提高社会运转效率的关键因素。在互联网时代下,人们对知识和信息的获取需求也明显提高,图书馆作为社会信息资源的集中平台,是人们获取知识信息的主要场所。如何在互联网时代下继续发挥图书馆信息平台中心的作用,提高图书资源利用率,是现阶段图书管理信息化建设的重点研究课题。

在互联网时代下,图书管理信息化建设的重要性主要表现在以下几个方面:(1)加快图书管理信息化建设进程,可以提高图书馆的信息推送质量,确保图书信息的实效性,从而获得更高的受众满意度;(2)积极创新信息化管理方法,可以提高图书馆数据资源整理效率,同时提高数据资源的安全性,避免重要信息数据丢失或受到破坏;(3)通过开展图书管理信息化建设,提升图书馆服务的自动化程度,为受众提供多种图书信息检索方式,使读者能够在最短的时间内找到自己所需的图书信息,从而节约宝贵的信息检索时间,提升图书管理服务的人性化程度;(4)通过建设网络管理平台,为图书信息远程管理提供支持,同时加强管理人员之间以及管理人员与读者之间的信息交流,根据实际工作需求开展管理活动,为读者提供优质服务,不断提升图书馆文献资源共享程度和利用率。

二、图书管理信息化建设现状及存在问题

(一)信息化建设缺乏紧迫性

从目前图书馆的图书管理信息化建设情况来看,不同地区、不同级别和不同性质的图书馆信息化建设水平存在较大差异,多数省市级图书馆、高校图书馆在图书管理信息化建设方面已经取得了显著成果,而一些经济落后地区的小型图书馆还未开展图书管理信息化建设。除了经济条件等方面的限制,许多图书馆信息化建设长期停滞不前的主要原因是缺乏信息化管理意识,信息化建设的紧迫性不足。基于上述图书管理信息化建设的重要性分析,在互联网时代下,人们的信息获取需求已经出现显著提升,而图书馆管理信息化建设的落后性,或导致图书管理服务无法满足读者需求。部分图书馆管理人员未建立对图书管理信息化建设的正确认识,仍保留传统思想,认为图书管理的重点是扩大藏书规模,而忽略了读者在信息获取环节的重要性。在此情况下,图书管理信息化建设的重点也被放在建立信息化管理系统、扩充电子图书数据库等方面。

(二)管理机制不配套

随着数字图书馆、智慧图书馆的建设发展,图书管理工作已经发生了深刻变化,而图书馆采用的管理机制仍是针对传统图书馆的管理机制,与实际图书管理工作存在较大出入,难以为实际管理工作的开展提供指导和约束。建立一套完整、适用的图书信息化管理机制是图书信息化建设的首要任务,是开展一切管理活动的重要前提。但目前图书馆管理信息化建设的整体状况来看,多数图书馆还未建立完善的图书管理机制,导致管理分工不明确,图书管理与信息化管理相互冲突、图书数据库之间的联系性较低、大量图书资源被闲置,无法真正发挥图书管理信息化建设的优势。

(三)专业化管理资源配置不足

在图书馆的图书管理信息化建设过程中,对软硬件设备、专业化管理人员需求较高。受经济环境影响,一些经济欠发达地区的图书管理信息化建设得不到充足的资金支持,在设备配置和人员配置方面都无法满足图书管理信息化建设需要。从设备配置情况来看,一些图书馆的计算机网络化管理设备长期没有更新,采用的管理技术软件也较为落后,图书馆整体信息化程度较低,还未实现自动化管理。从人员配置方面来看,目前图书馆管理人员学历普遍偏低,相关调查结果显示,本科以上学历工作者仅为23.5%,硕士以上学历工作者仅为15.2%。而且许多管理人员不是专业的图书管理人员,或缺乏信息化知识技能,无法保证图书管理信息化建设的顺利进行。

三、基于互联网时代的图书管理信息化建设策略

(一)强化信息化管理意识

为推进图书管理信息化建设进程,在现阶段的建设工作中,图书馆管理人员要针对上述问题,采取有针对性的解决措施,不断提升管理信息化建设水平。其中的首要问题是解决人员意识上的理解误区,树立正确的管理信息化理念,把握好图书管理信息化的建设方向。图书馆作为社会重要的知识信息集散地,知识信息交流频繁,图书管理信息化建设的任务不是简单的添置信息化管理设备、实现纸质图书信息向电子图书信息的转换,而是要通过采取全方位的信息化管理手段,提升信息推送的针对性,提高图书资源利用率。在此方面,应积极利用现代化的管理工具,利用微博、微信平台开展图书信息推送服务,并引进大数据技术,对读者的阅读偏好进行精准分析,从而实现有效推送,提高信息服务质量。每一名图书管理人员都应深刻认识图书管理信息化的重要性,不断提升自身素质,配合图书馆信息化建设的各项工作,共同实现图书信息化建设目标。

(二)加大信息化建设投入力度

图书管理信息化建设对软硬件设备有较高要求,包括计算机硬件设备性能、服务器性能和数据库配置等。随着互联网的快速发展,各种新的技术不断涌现,在图书馆的信息化管理建设过程中,需要及时更新技术手段,引进大数据和云计算技术等,通过实现信息资源的共建共享,降低资源建设成本,缓解管理信息化建设在资金方面的压力。在数字化图书馆建设方面,设备软件的运行效率直接关系读者的阅读体验,如果因软硬件设备的落后,降低读者对信息化资源的利用体验,必然会影响到信息化资源的利用率。因此,应积极通过技术创新和管理创新,营造良好的数字化阅读环境,为读者提供满意服务,从而提升信息化建设的回报率,真正推动图书馆向智慧图书馆方向发展。

(三)提高信息化管理服务水平

图书管理信息化建设对管理人员的服务意识和服务能力提出了更高要求,在数字化图书馆的建设过程中,各大图书馆普遍存在信息化人才缺乏的问题。作为一名新型图书管理人才,不仅要具备扎实的图书管理专业知识,还要对计算机技术、互联网有深入的了解,熟悉信息化管理流程,掌握相关技术软件的应用方法。因此,对专业化信息管理人才的培养格外重要,应通过制定标准的信息化管理服务流程,加强人员培训,积极引入新型管理人才,弥补图书馆管理信息化建设在这方面存在的不足。此外,应对管理工作进行合理分工,明确日常管理人员、信息系统的管理和维护人员应掌握的知识技能,打造一支专业化的管理服务团队,为读者提供满意的信息管理服务。

(四)树立人性化服务理念

图书馆在不断提升自身管理信息化水平的同时,还要充分考虑读者对数字化信息资源的接受能力,在图书馆中提供必要的指引服务,使读者更容易接受数字化资源。在此方面,应加强数字化阅读宣传工作,通过在图书馆开展相关宣传活动,或利用网络渠道进行宣传,增进人们对数字化阅读的认识。另一方面,管理人员应树立人性化服务理念,完善信息检索方法,在软件设计等方面,应充分考虑读者操作的便捷性,设身处地为读者着想,最大化的体现图书管理信息化建设的价值。

四、结语

综上所述,互联网技术的快速发展为图书管理信息化建设带来了新的机遇和挑战,通过更新管理意识,加大信息化资源投入,可以改善图书管理信息化服务质量,为读者提供满意服务。在把握好现阶段图书管理信息化建设方向的基础上,积极进行技术创新和管理创新,可以提升数字化资源利用率,充分满足读者在信息获取方面的需要。

参考文献:

[1]吕素梅,陈雷.图书管理信息化问题初探[J].金田,2013(1).

[2]冯静.浅谈图书管理信息化建设[J].科技文献信息管理,2010(2).

[3]郭玲.从数字图书馆到智慧图书馆发展探要[J].图书馆学刊,2013(09).

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