基于企业馆藏资源的档案文化价值分析

李莉

摘 要：随着信息化时代的到来，档案馆作为科学文化事业机构，作为一个知识信息的传播站，与社会联系越来越广泛，与社会其他部门的协作关系也越来越密切。档案在社会化一体化的潮流中求得更快的发展，在各行各业发挥着他的文化价值。

关键词：企业档案；档案文化价值；利用研究

基于本公司的馆藏资源，分析档案的价值所在，传统的观念认为档案只是对国家政府部门，国家公务员显得尤为重要，实则不然，档案馆基于自身特殊的性质与工作任务，它甚至它关系着公司经济命脉、知识储备积累和精神文明建设。

争创名优企业和名牌产品等都离不开档案，离不开对档案资料的开发利用。

1 档案与企业宣传一脉相承，为企业的宣传增添魅力色彩

加强档案宣传工作。充分利用各级各类新闻媒体，大力宣传档案部门贯彻党和国家方针政策的新举措、档案工作服务社会的新成绩、档案工作者投身现代化建设的时代精神。充分挖掘档案资源的现实和历史价值，设计宣传主题，创新宣传形式，推出一批有档案特色、有社会影响力、为人民群众喜闻乐见的档案宣传精品力作，为档案事业科学发展提供强大舆论支持。加强档案工作对外交流，利用有效的档案不断提高企业在国际上的声誉和影响力。

（一张60年前的老照片）武汉长江大桥建成通车时，人民欢心鼓舞，夹道庆贺的场景。

2017年4月9日在武汉举行的国际马拉松比赛，来自全国全世界20000万余名马拉松选手集聚武汉，三款“汉马”奖牌，更是为纪念“武汉长江大桥建成60周年”特别定制，各大媒体报道“以一座桥的名义奔跑”，“汉马提前为武汉长江大桥庆生”，“可谓一场马拉松让60年前盛况重演”等等媒体报道扑面而来。从1957年9月25日建成到2017年，经历60年风雨沧桑的武汉长江大桥依然矗立在江上为人民服务。一张照片、一场活动能唤起我们的回忆，几张图唤起几辈人、一个公司的故事，这是档案的魅力，汉马路线经过的桥恰恰都是我们公司的名桥，每一座桥都是名片，这是软实力，从媒体报道的图片中可见档案的重要性和文化价值，能加大对公司形象的宣传力度，带来好的口碑，促进公司引进科技人才间接促进公司更好的发展。

2 重视档案、扎实基础档案促发展

就外部环境而言，要想完成档案文化的核心价值观，就应该全面利用档案的优点，在文化竞争当中获得优势。目前本单位档案室收集归档奖牌实物档案150余块，国际、国家级、省部级以上奖杯24个，奖状8项，收集单位、科研、监理项目获奖证书归档120余项，这些奖牌、奖杯、奖状从经济角度看对外宣传可提高企业的知名度，能更好的服务于投标开发部门，各项奖杯、奖牌、获奖证书为企业投标提供良好的业绩证明。从而加大中标几率，为促进企业经济发展做好扎实的后勤储备基础。

档案资源不仅能产生经济效益，也能起到稳定企业的作用，作为一个以科研为主导的企业，面对时下盛行的企业人员跳槽风，有个问题始终困扰公司领导，跳槽人员带走科技资料怎么办？在认识到问题的严重性后，公司在上级档案科指导下，做好科技人员人事档案和科技档案的管理，特别是对科技资料及时存档，保证了企业在科技人员跳槽的情况下能照样发展，为企业的发展解决了后顾之忧，从某种程度上可以说，一个企业档案资源开发利用的程度决定着企业的生存与发展。

随着时代的进步和社会的发展，企业员工对精神生活不断提高。档案馆如何利用自身优势，大力开发档案资源，通过编纂等有效手段，将馆藏资源转化为文化精品，一方面是为社会提供信息，满足社会对信息需求。桥科院档案室坚持编写年鉴，分类整理领导视察，来自国际专家访问交流的照片进行归档，对各种桥梁种类，桥梁建设过程检测、荷载试验进行拍摄记录，2016年央视超级工程节目组来本单位录制节目，企业党委工作部对央视超级工程录制现场也进行了跟踪拍摄，留下宝贵的影像资料。

3 企业档案是企业历史沿革的见证者

由印章实物档案显示可以得知1994年铁道部大桥工程局桥梁科学研究所成立，也就是如今的中铁大桥科学研究院有限公司，到2002年更改为铁道部大桥工程局桥梁科学研究院，并同时成立第一到五研究室，深圳分公司，珠海分公司。再到2007年变革、2008年、2016年单位名称及各部门名称的不断变革，增添缩减等的痕迹表明正是印章档案资料保存的完整性，给后期企业员工提供了见证历史的资料，为企业的不断发展变革提供宝贵经验。

4 会计档案为廉政建设提供有效监督依据

全国推行反腐廉政建设，会计档案成为企业抓党风廉政建设的好帮手，为审计部提供有力证据，比如出国旅行公费报销等不良行，会计档案可提供有据可查的明细凭证，为廉政建设起到监督监察作用。

5 科技档案馆藏资源为项目建设管理和桥梁建设保驾护航

科研項目、监理项目、设计工程等的科技档案对后期工程结构安全、问责、后期工程安全、加固、维修、整治，和国家战略性项目、重点控制工程，为第一手的原始资料查询提供保障。

自2007年至2016年本企业桥梁科研档案入库上架共计829卷，涵盖国际、国家重点项目，铁路、公路、市政工程的桥梁检测评估报告等资料。

具有代表性的项目如下：

杭州湾跨海大桥观光塔桩基承载力自平衡测试研究资料、郑州黄河公路两用桥北岸补充试桩承载能力测试研究资料、天兴洲大桥公路面钢混凝土接头模型试验研究资料、广州珠江黄浦大桥（北汊桥）索梁锚固结构模型疲劳试验资料、3000吨海上运架梁专用起重船及起重机试验研究资料、武汉至麻城高速公路武汉段四座桥梁荷载试验报告资料等等。

档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。当档案的原始记录性或知识信息性能够满足某个方面的社会需求时，就形成了档案的价值。档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。

认识这一规律，有助于帮助我们树立正确的档案价值观，搞好档案的宣传工作，增强全社会、全企业的档案意识，认真分析档案利用工作中出现的困难和问题，从社会现状出发，创造条件，采取最为有效的方法为社会、为企业服务。

参考文献

[1]中铁大桥科学研究院公司档案室文书档案、实物档案、会计档案、科技档案；

[2]《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》实施指南 作者 李和平 电子工业出版社；

[3]《中共中央办公厅、国务院办公厅印发<关于加强和改进新形势下档案工作的意见>的通知》。