探究档案管理中安全保障的总体策略

刘剑　况婷

摘 要：我国档案管理工作的信息化发展让档案管理中出现了更多的安全问题，引起了人们的重视及对安全保障策略的研究。基于此，本文阐述了重视预防工作、内外结合的安全保障策略、可持续发展的安全保障策略、建设全网安全保障体系、档案管理设备的同步管理、健全的档案管理安全保障制度这些档案管理中安全保障总体策略的内容和意义。

关键词：档案管理；安全保障；总体策略

档案管理的工作随着社会的发展逐渐向现代化管理模式转变和发展，档案管理的理念以及安全保障的策略也发生了变化。随着档案管理模式的改变，很多管理和安全问题也随之产生。这就使得对档案管理中的安全保障总体策略进行探究成为了重点工作。目前，我国从事档案管理人员在进行实际工作中有着安全管理意识薄弱的问题。本文针对现阶段我国档案管理中存在的问题，以及安全问题产生的形式及后果，对档案管理中安全保障的总体策略进行探究。

1 重视预防工作，预防先于补救

档案管理工作中，一旦发生安全问题，会造成十分严重的后果。在这样的情况下，从事档案管理的工作人员要重视起安全隐患的预防工作，在档案管理工作中没有出现安全问题时对问题的发生进行预防。档案管理的工作人员要树立起“预防先于补救”的管理观念，在工作中做到未雨绸缪。

这样的档案安全保障策略可以通过对先进技术的利用来进行。档案管理人员可以通过促进以及加强档案管理的信息化建设来提高档案管理工作的安全系数。同时，对于档案管理信息化建设中可能出现的问题，例如电脑病毒的入侵、档案信息的窃取等进行预防。通过聘请专业的技术人员建设网络防火墙，并且安装定期杀毒软件和实时监控网络入侵的系统，来预防上述安全问题的产生，提高信息化档案管理的安全性，降低由于档案泄露或受损而造成的经济损失，防止档案管理系统出现崩溃的情况，提升档案管理信息化系统的整体安全性能。

另外，一旦有档案信息的安全问题发生，档案管理人员要及时上报有关上级部门并进行补救工作的有效展开，遏制损失的增加。可以通过备份信息的读取来对档案信息的受损进行补救。

2 内外结合的档案管理安全保障策略

在实际的档案管理工作中，安全问题不仅仅可能来源于外部，还同样可能来自内部，档案管理人员要明确这一点，在管理工作中进行体现。通常情况下，内部出现档案管理安全问题远比外部出现的档案管理安全问题造成的后果更加严重，同样，安全问题出现的数量也是由内部原因造成的较多[1]。

档案管理人员要明确档案信息的重要性，以及档案信息泄露的严重后果，更加严格的进行档案管理的工作，维护档案信息的安全性。例如，相关部门可以通过加强对档案管理工作人员的日常工作管理来防止档案信息管理不到位的情况。档案管理的工作人员要在工作的每一个举动里都充分的体现出对档案管理信息安全的重视，包括离开电脑时进行锁屏、设置开机密码和文件的密码等等。

另外，规范化的电脑使用也是防止内部及外部问题引起档案信息安全性降低的有效方式。档案管理人员要在日常工作中正确、规范的使用电脑设备，对于外接存储设备，例如U盘、移动硬盘等进行管理，保证连接到工作电脑上的设备都是安全的。同时，在进行上网时，也要安装管理软件对于对网页的风险进行评判，防止电脑病毒的入侵。

3 可持续发展的档案管理安全保障策略

档案管理的安全保障是需要进行不断的完善的，相关工作的进行是一种持续的状态，并不是在某一状态下静止不动的。随着社会科技的发展和网络技术的不断更新，档案管理工作也要随之进行调整和提高，要始终保证档案管理的安全保障技术是先进的、有效的、符合科技发展的。档案管理人员要认识到档案信息的安全保障工作具有长期性，是可持续发展的。

在实际的档案管理工作中，管理人员要及时调查和了解科技和网络技术的发展，并对安全保障工作与应用的技术进行更新。档案管理的工作人员要定期对管理工作中的安全隐患进行排查和探讨，并提出相应的改进手段。对于社会突发的网络安全问题，要进行及时的了解和相关讨论会议的召开，提出相应安全问题在档案管理工作中的解决办法，让档案管理的安全性得到推升，并降低由于档案信息的缺失和泄露造成的经济损失。

同时，档案管理的工作人员还要重视对于已经出现的安全问题进行反思。在解决相应的安全问题后，要进行工作事故的讨论会议召开，对于相关问题出现的原因以及后续工作中预防的方式进行讨论，避免同样的安全问题第二次发生。

4 全网安全保障体系的建设

档案管理的工作人员要树立起全网安全运行的意识，以此促进网络运用的高效性。具体来说，就是相关工作人员要重视对网络运行中各个阶段的管理，是网络运行得到统一的发展。在工作中，对于网络运行的薄弱环节进行加强，同时也不放松对于细节的管理。在档案管理信息化不断发展的现在，网络运行中某一端口出现问题都有可能使整个网络都陷入瘫痪状态，不利于档案信息的安全管理。基于这种情况，相关管理人员要对网络运用中的每一个软件及硬件都进行日常维护的工作，对于漏洞进行及时的修复。尤其是对于档案管理系统的加密管理工作，要进行重点的监测和落实。

5 档案管理设备的同步管理及联动安全服务

在进行档案管理的工作中，若想实现整体的安全保障，就要使保护档案管理的网络安全的设备以及建立起的网络安全防护体系，都与安全管理的标准规范相吻合，这些安全管理的标准规范包括国家制定的《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》以及不同企业部门制定的《档案管理工作规范》，同时，还包括一些管理技术标准和管理制度等等。这样的档案管理设备的同步管理能够让档案管理的安全程度得到提升，避免造成制度先进但是设备落后的情况，使档案管理的安全保障制度能够得到彻底的落实。

同时，要建立起网络、管理系统、档案管理部门或机构、相关管理人员共同工作的档案管理安全运行保障体系，完成一体化的管理机制，实现联动的安全服务和管理[2]。

6 健全的档案管理安全保障制度

安全管理意识薄弱是现阶段从事档案管理工作的人员在展开实际工作时存在的问题，换句话说，相关工作人员并没有意识到档案管理中出现安全问题后果的严重性。针对这种问题，可以通过建立健全档案管理安全保障制度来进行。利用制度对档案管理工作人员的工作状态和认真程度进行约束和管理，能够使相关工作人员在工作中更加负责，也能够逐渐认识到档案管理中安全保障工作的重要性，由被动的工作转化为主动进行档案信息的安全管理，提高档案管理安全保障策略的落实程度，推动档案管理安全保障制度更加完善，促进相应的管理技术发展和提升。

7 结语

综上所述，档案管理的安全保障有着重要的意义。通过重视预防工作，树立起“预防先于补救”的意识，以及使用内外结合的安全保障策略、可持续发展的安全保障策略，并建设起全网安全保障体系、档案管理设备的同步管理、健全的档案管理安全保障制度，提升了管理人员对工作的重视程度，全方位的控制了安全问题的发生，提升了档案管理工作的安全性，有效推动了我国档案管理技术的发展。

参考文献

[1]徐海生.浅谈档案管理中安全保障的总体策略[J].黑龙江史志，2015（09）：109.

[2]王洪娟.談档案管理中安全保障的总体策略[J].赤子（上中旬），2014（23）：258.