高校图书馆数字化管理探析

曹锦铸

摘 要：信息化和数字化是当代计算机技术发展的最新趋势，当前是一个大数据时代，传统的馆藏工作方式难以实现当代图书馆建设需求，也不可能更好的服务于人民群众的需求。所以针对这一问题要将电子技术与图书馆的管理相结合，从而产生了图书馆的数字化管理这一新的方向，以保证图书馆的管理和建设与时俱进，更好的服务于人民群众。本文将以高校图书馆数字化管理工作为例探究，详细讨论其发展问题并且提出改进的措施。

关键词：高校图书馆；数字化；管理

1 高校图书馆数字化管理的必要性

高校图书馆作为高校教学设施的重要组成部分，起着重要的作用。它可以帮助学生学习，进行研究和自主学习，也显示了一个学校的综合实力。但是在管理方面，传统的图书馆管理系统已经远远落后于当前时代的发展，图书馆数字化建设这一构想的提出能够实现图书馆管理的便利性和高效性，并且实现资源的共享。在现阶段只有，高校顺应数字化管理的潮流，变革图书馆管理制度和系统，提高对现有图书资源的综合利用率，才能更好的实现图书馆的数字化管理，给广大师生提供更便利的服务。

2 高校图书馆数字化管理的发展目标及思路

2.1 立足当前现有的条件进一步提升技术应用水平

就目前的发展趋势看，图书馆管理工作将越来越依靠互联网技术，基于网络平台进行图书馆的数字化建设。通过大数据和网络化的管理能够轻松实现对馆内资源信息的共享和传播。当前很多重点高校已经在利用先进技术和设备，实现图书馆的自动化管理。具备了构建图书馆数字化建设的基本条件，比如，内部业务管理自动化的集成系统，电子阅览室，wifi资源共享，电子杂志阅读器等等。所以很多高校要充分利用好现有的资源和条件，并且积极的探索，发挥技术的最大优势，力求将现有的条件应用到极致，突破传统建设的局限性。

2.2 针对自身情况，发挥自身优势，明确自己的优与缺

当前我国高校图书馆数字化管理发展的水平参差不齐，自动化程度各不相同。已完成校园网建设的高校要积极建立数据库，完善其功能，对于电子出版物的收集和阅览，专题数据库的检索和查询都要重视并且利用起来，推广开来，这样逐步向数字化网络化的图书馆发展方向靠拢。条件相对较差的高校要努力创造条件，发展硬件或者进入网络系统，购买电子出版物等辅助服务，比如科技论文成果库，中国学术期刊网，从而更好的服务于广大师生。

3 构建高校图书馆数字化管理的措施

3.1 加大投入，完善硬件设施

没有良好的硬件措施很难将高校图书馆管理数字化。经费问题是困扰很多高校图书馆发展的重要因素，因此，图书馆管理人员要大力的去争取资源，引起领导的重视和关注，加大经费的投入，进行图书馆的数字化建设，改善图书馆的硬件条件。更新图书馆管理系统，积极引进国外先进的系统和资源。针对条件并不太具备的高校，可以在构建数字化图书馆的时候，加强对计算机网络系统的建设和维护。比如使用可扩展一维护的计算机网络系统，网络主干可利用千兆以太网，配备一千高速以太模块为主干的交换机和交换集成器，这样能够大大提高局域网的浏览速度，满足数字化信息大容量交换和传输，上传和下载的需求。另外还可以开办多媒体阅览室，为大家提供更多的配套服务，比如复印打印资料以及文献检索等服务。

3.2 提高图书馆工作人员的综合素质

当前高校图书馆管理工作人员普遍，素质都不是很高，传统的图书馆管理模式是人与书相结合，所以，对工作人员的要求并不是很高。但随着数字化图书馆建设的展开，更多要求是人与机器打交道，工作人员必须紧随时代的步伐，必须具备扎实的业务知识，懂得相关计算机网络技术的应用原理。并且必要的时候能够完成排除简单的故障，调试系统，收集整理数据等工作。对此，高校图书馆管理人员需要复合型的人才，需要引入一些专业技术人才，并且加强对现有工作人员的培训和教育，开展继续教育，进一步提升管理和服务的水平。随着时代的发展，信息时代的到来，越来越多的读者将自主应用网络资源进行信息的收集和处理，图书馆的工作人员就失去了以往的优势。对此更要求管理人员树立起服务意识，积极主动为大家服务，提供个性化的服务，实现图书馆真正的价值。

3.3 整合两种资源，充分利用高校电子计算机设备和传统图书馆

计算机系统与图书馆的整合是未来图书馆管理工作的重心，这两者的结合符合时代的发展，校园信息网和图书馆数字化建设实现了两者相互融合，相互发展，打破了以往两者相互独立的格局。他们两者将在以后实现技术上的互相补充，资源上的互相分享，避免重复和浪费情况的产生。随着图书馆数字化建设的展开，其网络功能逐步加强，图书馆的馆藏资源可变成数字化资源，这样就更好的保护了人类文化成果，并且为广大师生提供更好的服务和资源。

3.4 数字化管理的具体实施

数字化管理无非分为四个方面，一是分类标准化，二是目录数字化，三是全文数字化，四是重视观察和利用资源。分类标准化就是给图书管理规矩，进行数字化建设的前提就是制定一个统一的标准，俗话说没有规矩，无以成方圆，对于数字化建设来说，制定分类标准就是给管理定一个规矩。通过对高校图书馆系统进行分类，建立数据库，从而实现数字化建设。其次是目录数字化，目录是全文的眼睛，实现目录数字化意味着提纲挈领，这样更有利于检索信息，做到层级清晰，结构合理，体系完整。全文数字化，就是针对传统图书馆管藏来说，传统方式难以对现有资源进行保存，很多优秀传统文化就此丧失，然而，数字化的管理能够更好的保护中华文明和中华优秀传统文化。检索可以是目录也可以是文章的内容，所以，将文章的内容数字化之后能够更方便的服务于检索人员。高校图书馆数字化管理，最根本的目的还是利用好资源进行研究，完成数字化管理和检索程序后，要对数字化建设进行实际性效果推广。

4 高校图书馆数字化建设的作用

4.1 节约开支，提高服务效率和质量

当前我国大力提倡全面建成小康社会，要求办公自动化和实行无纸化办公。为此，需要图书馆建设适应当前时代发展的要求，利用电子信息技术对图书馆的资料进行管理，这样建立一套完整的系统更方便广大师生进行检索，也方便了管理人员的服务，大大提高工作效率，提高了质量水平。

4.2 节省空间。更好的保护文化成果

高校图书馆数字化管理工作改变了传统的以馆藏和维护为主的图书馆工作。改传统的纸质档为电子档可以大量减少物理空间，形成电子档有利于集中统一，保存，替代原有的文件，并且具备可复制性和云端储存，异地储存的特点，即使发生天灾人祸，也能够极大限度的保存资料的完整性，保护中华优秀传统文化，保护人类的文明成果。

5 总结

随着知识经济的不断兴起，计算机技術与网络技术的迅速发展，传统图书馆管理工作已经不能够适应现代化图书馆的发展需要，取而代之的是网络化数字化的现代图书馆管理方式。这要求我国高校图书馆数字化管理工作与时俱进，通过加强技术培训，提高员工综合素质，增强硬件设施等措施提升管理水平。这样才能适应现代化发展的趋势，更大程度的利用好资源，发挥其应有的价值，更好的保护人类文明成果，服务于广大师生。

参考文献

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