高校科研人员如何使用好科研经费

聂胜菊

高校科研项目的顺利完成离不开经费的使用与报销，因为科研人员对财务知识的匮乏，使其在经费的处理上遇到很多问题。现就工作中经常遇到的科研经费相关问题及对应处理方法做以下阐述。

一、科学研究人员应该具备相关基本会计知识

高校科研人员应该把学习基本会计知识作为科学研究的一部分，只有掌握好了基本的会计知识，才能更好地使用好科学研究经费，才能使科学研究更好的进行下去。

科学研究人员应该掌握以下基本会计知识

（一）认识会计主体的概念

会计主体又称会计实体，是指会计工作为其服务的特定单位或组织，也就是说只要在经济上相对独立的企业、单位等组织都可以成为会计主体。

根据《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》中明确表示，不管经费来源属于纵项还是横项，都应并入学校统一管理，所以经费进入单位，则围绕此经费所发生的相关会计事项其会计主体都应该是该单位，而非科研经费申请者。因为会计主体概念不清楚，常常造成索取发票时，“购买方”信息错写成课题申请者姓名而非单位名称，签订购买合同时甲方落款错写成课题申请者、申请小组或研究室信息而非单位信息，由此给报销带来困难。

（二）获取会计凭证时应注意的问题

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。常见的外来原始凭证有飞机票、火车票、对方单位开出的发票、各种收费单位开来的收据等。

原始凭证填写要求：记录真实；内容完整；手续完备；书写清楚规范；编号连续；不得涂改、乱擦、刀刮、挖补、粘贴、化学消字、涂改液消除；填制要及时。

科学研究人员在获得外来原始凭证中的发票时还应注意以下问题：

1、发票“购买方”信息填写是否正确；

2、发票中对方提供的货物或者劳务、服务内容为一个以上，应一一列出，并且对应的“规格型号”、“单位”、“数量”、“单价”、“金额”等也应该据实详细填写。

3、機打发票应为机打，手写无效。

4、发票应加盖开票单位的发票专用章。

二、培养索取及保管好会计凭证的意识

财务报销是凭相关凭证报销，坐车有车票，发生交易有税务发票或收据，只要有经济业务发生，就应索取相应票据。在发生经济业务时，科研人员要培养及时索取会计凭证的意识。

有的科研人员为了省事，喜欢把手上的票据累计到一定金额才到财务去处理，因为时间长了，经常遗失票据。单位票据遗失了可以到对方单位索取票据证明材料，但是如手撕发票因是无记名的票据一旦遗失就无法获取相关证明材料；如果在外地获取的票据遗失，若无法和对方取得联系，那是否要因为此事出差去发生地获取发票证明材料呢？耗时间、耗人力不说，来回发生的费用可能已经超过了遗失票据的票面金额，使得你放弃去获取证明材料；再如在一个完整的经济行为中，遗失部份票据，则整个经济活动就无法完整体现，监督检查单位在审查该笔业务时，可能会质疑其真实性。所以科研人员要有保管好会计凭证的意识。

三、培养经费支出痕迹化的意识

《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》中第二十二条规定依托单位应当严格执行国家有关科研资金支出管理制度。在经费支出时，不管金额大小，能通过单位转账支付的尽量通过单位支付；小额支出，个人可以垫资的，尽量选择转账支付，有公务卡的刷公务卡，没公务卡的刷银行卡，或者是通过目前流行的微信支付、支付宝支付等有迹可寻的支付方式。

四、了解国家相关财务报销规定

科学研究人员在经费使用时，必须要以经费预算为使用前提，但是即使在预算额度充足的情况下也不能随意使用经费，经费使用时还应符合学校或国家相关财务报销规定。如“差旅费”、“会议费”、“国际合作与交流费”、“专家咨询费”等都应按相关规定标准执行。

五、做好科研经费的预算编制，有利于经费更好的使用

（一）仔细研究预算表中经费项目的概念及使用范围

科研人员在填制预算表时一定要弄清楚每个经费项目名称的含义及使用范围，不要仅从该项目名称的字面意思去理解后随意填报预算数据，这样会使预算数据和实际数据出入很大，后期账务不好处理。如在购买实验材料时采购过程中发生的运输费被误认为是交通费、装卸整理费误认为是劳务费，这样在编制预算表时就会把“材料费”估计少，“差旅费”、“劳务费”估计多。还有些科研人员仅从字面意思把“燃料动力费”误认为是出差时交通工具产生的汽油费，把“劳务费”误认为是课题组成员的人员费。

（二）预算表编制要有前瞻性，把非常规性经费在预算表中体现出来

在编制预算表时，一些非常规性的经费要在相关项目下做具体说明。科研经费使用原则是经费使用必须与研究项目相关，当对于某些类似于个人生活开销和办公费用无法被证明其与研究项目相关时，该经费不予在该项目中报销。如研究项目如需要大量复印纸做问卷调查，因复印纸会被认定为办公用品，为了后期报销顺利则应在预算中对该情况做详细说明。再如某项目为白酒相关的研究，因白酒为敏感物品，也应在预算中做详细说明。

高校科研项目的完成有利于高校科研人员自身素质的提高，有利于学校的建设和发展，所以研究人员应在了解财务基础知识的前题下，掌握相关财务规章制度，合理使用科研经费，以便科研项目的顺利完成。

参考文献：

[1]王福胜.会计学基础[M].机械工业出版社，2011.

[2]教育部.教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见[Z].2012-12-17.

[3]财政部、自然科学基金委.国家自然科学基金项目资金管理办法[Z].2015-04-19.

（作者单位：遵义医学院）