关于工业企业财务共享服务建设的思考

张红军

摘要：现阶段，我国基本上已经步入互联网的时代，科技水平已经与国际总体水平基本保持一致，这些发展进程都在推动着经济的进步。在我国工业企业的數量逐渐增加的过程中，财务共享服务的建设已经成为各大企业极为关注的问题。在我国工业企业中，财务的管理以及风险的控制属于在企业管理中的核心构成部分，若是在各个企业之间构建一个财务共享服务中心，在很大程度上帮助企业在实际状况下实现真正意义上的财务管理与风险控制。本篇论文就是基于企业间的财务共享服务建设进行深层次的分析与思考，希望在以后的企业发展中起到借鉴作用。

关键词：工业企业；财务共享服务；财务管理；风险控制

一、背景概述

所谓的工业企业财务共享服务主要就是指将集团所属各企业某些具有同种性质的业务进行一定的分离，之后将其归类到新的业务单元组内，凭借信息技术，采用统一的运行模式，并且把财务业务流程处理作为其基础，通过规范流程、提高流程效率、优化组织的结构、创造企业更多价值以及降低运营成本等作为其目的，从市场的角度来为内部或是外部的广大客户提供具有专业化生产服务的分布式管理模式。财务共享服务实际上是一种将“分离”于集团所属各企业中的相类似的同性质并且比较工业进行规范管理的业务集中于共享服务中心集中处理，同时对其中的会计工作进行标准化管理，从而更好的达到降低企业生产成本，提高信息服务质量、加强工作效率以及控制企业经营风险的多种目的的一种财务管理模式。共享服务首次是在美国的福特公司得以创建，时间是在二十世纪八十年代左右，经历了十年的时间就开始在欧美国家广泛的应用。近些年，共享服务的国际峰会连续在我国的上海进行，这对这项服务在中国的传播产生了深远的影响。在我国工业企业的规模日益壮大、业务种类逐渐增加的今天，各个企业中的财务管理机构的建立都是相对独立的，直接导致管理具有比较大的局限性，并且出现企业的财务管理的效率一直无法有质的提升，风险管理控制也逐渐增加。就是在这样的背景之下，财务共享服务的出现给企业间的经营带来了极大的方便。

二、工业企业建设财务共享服务中心的必要性

财务共享服务自在美国创建后就被广泛的应用，在中国企业的应用也是比较广泛的，那么对于工业企业而言，财务共享服务若是建设成一个中心机构，那么对其发展的促进是非常有帮助的。主要是从以下几个方面进行体现的：

（一）建设财务共享服务的目标

企业在日常的经济活动中，需要通过建设财务共享的服务来将企业中各种成本以及生产费用的发生尽可能的降到最低。将工业企业中的各项财务活动集中在一起进行处理，这样不仅可以将之前各个小的机构组织合并到一起，并且在合并的同时减少了财务人员的数量。在财务共享服务中心建立起后，在机构中参与财务管理工作的工作人员并不比原来各个小组织的会计人员多，在这项操作上直接降低了企业的职工工资，减少了人力成本的支出。作为我国任何一个处在成长阶段的企业，其所需要处理的业务种类以及工作量都是在不断的增加的，那么对于其高级管理层的人员来说，都希望在逐渐发展的过程中有效的减少各项支出与不必要的成本费用，那么财务共享中心的建设正是迎合了这一点。就拿摩托罗拉公司来说，隶属于其企业下的公司在亚太区域一共有十四的国家的财务服务处理全部都集中于亚洲的会计中心，但是在这个服务中心工作的人员仅仅只有一百八十人左右。

（二）建设财务共享，提高管理质量

企业在设计财务共享服务中心机构时，其考虑的范围并不仅仅局限于降低各项成本这一个方面上，同时更是想利用这一项具有创新意义的管理模式，提高企业的管理质量。在财务共享服务的中心，可以将集中结算与集中支付相结合，将原来的账目简化，同时又不缺乏标准规范性，在一定程度上提高了工作的质量与效率。在这种共享服务的工作模式中，之前的账务处理被合理的分为几个大的模块，同时又在每个模块中细分为多个工作岗位，对于每个工作岗位只用处理自己被规定的一项或是少于三项的固定而简单的工作，那么对从事账务处理工作人员的专业水平的要求就不会太高，以便于抽出更多优秀的财务会计人员去处理更专业的工作。

（三）建设财务共享服务，是在跟随时代创新的脚步

时代在不断的向好的方向发生着多种转型，很多技术的应用大都可以将原来复杂的问题简单化，企业只有紧跟时代进步的步伐，不断的创新才能适应现代社会的发展，才能在这样的发展趋势中更好的生存。在现行的互联网信息高速发展的情况下，会计电算化或是网络财务的应用已经在各个企业中广泛的被应用，会计成本的核算与会计的监督控制职能在面临外部与内部环境的多样变化下也已经发生了显著的改变，传统模式下的财务管理工作内容已经跟不上企业发展转型的速度，并且已经逐渐过时。财务信息共享服务是一种适应时代发展的新型管理模式，它的实质就是由信息网络技术推动的运营管理模式的更新与创新。

三、工业企业在建设财务共享服务中需要考虑的因素

工业企业的财务共享服务属于一项适应时代变化的创新性财务管理模式，作为其财务共享的基础，集中的信息数据处理平台又被称之为ERP沙盘系统，它不仅是对财务数据进行统一的处理，对于会计核算的方法以及操作的流程也是同样适用的。在会计人员进行专业培训与实习时都需要进行模拟实验，以便于在今后的工作中有所涉及。如果想要顺利的将财务共享服务的平台建立起，还需要考虑一些需要注意的地方，具体的有以下几点分析：

（一）管理创新和思维方式的改变

在企业进行财务共享服务建设中，管理创新与思维方式的转变是必要的因素，不仅要求企业的高层管理人员的支持，还需要基层领导人与职工人员有一定的觉悟。首先要做的就是把当前企业财务中存在的问题指出来，引起企业人员的重视，通过学习现行条件下的相关知识，提高对服务共享以及风险控制的认识。其次，财务共享服务中心构建集团业务的集中处理，从源头上降低风险与成本，从而提高企业的收益。为此，参与财务共享服务的操作人员一定要对所涉及的业务流程与企业的相关规定有一个充分的掌握，规范性的工作可以简化业务流程的同时提高工作效率和质量。对于企业而言，创建合理的工作流程以及建立健全企业的内控管理制度可以在很大程度上提高企业的经济效益，不仅如此，还为企业建设财务共享服务中心创造一个很大的发展空间与良好的环境设施。

（二）构建基础的信息化数据平台

在建设财务共享服务中心的过程中，需要有一个良好的平台作为其基础，那就是信息化的数据。在新时代的带领下，数据信息已经是企业在发展的关键点，如果没有信息作为参考的依据，那么企业的业务操作遇到的很多问题可能是无法避免的。所以说企业财务信息系统是推动财务共享服务的有利支持，统一的数据信息系统是使财务共享服务中心顺利建立的有效保障，但是在实际的应用中还是要不断的完善与改进的。

（三）加强人员的培训工作

在互联网兴起并且广泛被运用的现代社会，专业知识的更新是非常之快的，在建设完成财务共享服务中心之后，会以具体的操作为主要工作，但是更需要工作人员对会计、财务管理、税务法律等方面的知识作支持。所以，在具体的业务操作中，需要工作人员在看待相同问题时有自身独立的思考，对各类账目有自己的理解，以便更好的工作，这就需要企业做好对职工人员的培训工作。在培训的过程中，要求对培训的内容有一个完善的整理，同时还要具有创新性与与时俱进性。

参考文献：

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[2]梁书喆.建立财务共享服务中心的调查与思考[J].企业导报，2011（12）：138-139.

[3]李焕花.对我国企业集团实施财务共享服务的思考[J].商业会计，2016（17）：106-107.

（作者单位：唐山冀东水泥股份有限公司唐山分公司）