浅析如何做好疾病预防控制档案管理工作

秦荣华 刘洪

【摘 要】在对疾病预防控制档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是疾病预防控制档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，疾病预防控制档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文采用例证分析的方法，对疾病预防控制档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。以达到指导我国的疾病预防控制档案管理工作，达到逐步培养疾病预防控制档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大疾病预防控制档案管理工作人员工作热情的目的。

【关键词】疾病预防控制档案管理；科学规范；浅析

【中图分类号】R197.2 【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851（2018）04--01

科学规范的疾病预防控制档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，因为疾病预防控制档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好疾病预防控制档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的疾病预防控制档案管理工作研究成果，不断适应疾病预防控制档案管理工作的新形势，逐步完善疾病预防控制档案管理工作，培养疾病预防控制档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大疾病预防控制档案管理工作人员工作热情，走科学化、规范化和法制化的道路。

一、做好疾病预防控制档案管理工作的重要意义

做好疾病预防控制档案管理工作一个企业健康发展的需要。

科学规范的管理疾病预防控制档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度，意义重大：第一，可以为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据。第二，有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。

在我国经济全面发展的历史背景下，做好疾病预防控制档案管理工作，不断地更新疾病预防控制档案管理观念，勇敢探索和尝试新的疾病预防控制档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。疾病预防控制档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好疾病预防控制档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

二、做好疾病预防控制档案管理工作的意识弱化

随着计算机技术的飞速发展，疾病预防控制档案管理工作的重要性进一步淡化，一些企业的疾病预防控制档案管理工作人员自身就对疾病预防控制档案管理工作没有给予高度重视，在疾病预防控制档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，没有积累扎实的疾病预防控制档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到疾病预防控制档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对疾病预防控制档案管理工作重要性的宣传力度不够，疾病预防控制档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层關心、重视疾病预防控制档案管理工作的氛围，整个企业的疾病预防控制档案意识进一步弱化。

三、坚持依法管理疾病预防控制档案

1.依法搞好建章立制工作

疾病预防控制档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现疾病预防控制档案管理的制度化，疾病预防控制档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对疾病预防控制档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用疾病预防控制档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国疾病预防控制档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国疾病预防控制档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对疾病预防控制档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的疾病预防控制档案法律法规，是疾病预防控制档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全疾病预防控制档案管理规章制度，项制度要管理，项制度要效益，只有这样，疾病预防控制档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。

2.实现疾病预防控制档案管理同现代技术的有机结合

只有实现疾病预防控制档案管理同现代技术的有机结合，疾病预防控制档案管理工作才能走上良性发展的轨道。利用计算机等现代化手段整理疾病预防控制档案，可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的疾病预防控制档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。在疾病预防控制档案管理中要注重疾病预防控制档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。为了保证安全，必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。

3.充分发挥疾病预防控制档案管理的作用

加强疾病预防控制档案管理工作的根本目的在于充分发挥疾病预防控制档案的作用，疾病预防控制档案利用工作是疾病预防控制档案自身价值得以实现的直接手段，做好疾病预防控制档案的开发和利用是疾病预防控制档案管理自身价值的重要体现，疾病预防控制档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。

疾病预防控制档案员除了在疾病预防控制档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好疾病预防控制档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和疾病预防控制档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足疾病预防控制档案利用工作的需要。在此基础上加强对疾病预防控制档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的疾病预防控制档案。重要、珍贵的疾病预防控制档案要备有微缩或复制件，以代替疾病预防控制档案原件提供利用。同时加强疾病预防控制档案库房设施建设，减少外界条件对疾病预防控制档案造成的损害。在管理好疾病预防控制档案的基础上，疾病预防控制档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高疾病预防控制档案利用的质量和水平，把“死”疾病预防控制档案变成“活”疾病预防控制档案，更好地发挥疾病预防控制档案的作用，在创造社会效益的同时，促进疾病预防控制档案事业的发展。

结语

总之，科学规范的疾病预防控制档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好疾病预防控制档案的开发和利用工作，不但可以实现疾病预防控制档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

参考文献

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杨静，《怎样加强疾病预防控制档案工作者的综合素质》，[J]，《山东省农业管理干部学院学报》，2005年第3期.

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