谈谈事业单位档案管理工作队伍建设问题

李丽珅

摘 要：档案管理工作是由档案管理工作人员进行的，档案管理工作人员素质的好坏直接影响档案管理工作质量的好坏。档案管理工作不但记录着事业单位的发展，同时也是一个职工的工作经历的记录，无论是单位还是个人档案都是很重要的。档案对单位的发展进行真实的记录，它保存下了企业整个发展过程，也为单位的未来发展提供着参考资料。既然如此，我们就更应该对档案管理工作的队伍建设进行详细的研究，了解其重要性，也为领导层提供更多的参考。

关键词：事业单位 档案管理 队伍建设 问题

事业单位档案管理工作是单位管理工作中的重要部分之一，它记录着单位的发展历程，也是单位开展业务的重要基础。随着我国改革开放的不断深入，企事业档案工作也越来越重视。虽然如此。档案资料是否能收集齐全，归档是否准确，保管保护是否安全等问题，很难保证档案的齐全完整、规范整理和有效利用。因此就需要对企事业档案工作进行深入的研究，针对出现的队伍建设问题进行有针对性解决，在实际工作中用创新的理念去改善档案管理工作，使其能够更加完善，为事业单位的发展做出贡献。

一、档案管理工作队伍建设存在的有关问题

1. 档案管理工作人员缺乏责任心

档案管理工作人员缺乏责任心主要体现在三个方面：一是管理人员本身缺乏责任心，对待工作不认真，做事漫不经心，丢三落四；二是人员不重视档案管理工作，在实际工作中，只关注档案的保存工作，忽视了对档案的分类、管理以及整理工作，使得档案的管理十分混乱，无章可循。在这种情况下，一旦管理层或相关人员需要查阅档案时，不能及时找出相关档案，降低了档案查阅的效率。三是领导层对档案管理工作的忽视，使得档案管理工作岗位上人员也不专业，缺乏专业的档案管理知识，无法开展良好的档案管理工作。

2. 档案管理队伍不稳定性

档案管理工作队伍缺乏有效竞争力，薪酬不高，工作枯燥，经常换人，无论是个人辞职，还是单位调岗，人员的频繁流动，对档案工作产生极大的不利因素，档案易容掉失、没有存档之类的。有的人接手档案工作那年就换了三人。档案岗位是易进难出，有的人接手档案工作后一干就干了十年，没有调薪换岗的机会。这就很容易导致档案工作人员消极工作，成就感不高，产生“近期无利益，远期无盼头”思想，工作得过且过。

3. 档案管理工作不规范

档案管理工作人员在档案管理工作中，没有依照相关的制度进行，档案管理中立卷与归档工作的不规范，使得归档无法统一，最终出现存档资料不全或是复印件、分类不准确、不恰当的标题草拟、录入系统内容不全等情况。

4. 档案收集的不全

档案管理中需要保证档案内容的全面性，这就需要所有部门及时上交相关的档案，而有的部门为了方便自身使用档案，就少上交档案，使得部分的档案无法进行全面的收集。比如，有的工作人员进行项目评估，其评估报告以及成果只能被相关工作人员了解，经常会出现只有评估合同，没有评估成果。而档案中却没有涉及，使得档案出现缺失，使后人想利用也无法利用。

5. 档案的编研问题

截至目前，领导层与档案管理工作人员档案管理工作不重视的现象是十分常见的，一些档案资料也会出现严重的管理问题，这就是因为对档案资料缺乏编研工作。如果档案目录检索工作不编研不完善的话，会导致档案掉失无从查找，或者查找档案时无法方便快捷地找到。

6. 档案的鉴定问题

一些领导层与工作人员为了节省精力，就忽视对归档档案的材料进行鉴定，过于主观，或是对档案材料的鉴定工作进行简单或复杂。还有一些档案管理人员过于小心，留下很多没有用的材料，增加管理强度，也占用了大量的储存空间。

二、加强档案管理工作队伍建设的措施

1. 领导重视档案管理工作

一是加强领导，充分认识档案管理工作的重要性。落实责任，确定领导负责制。层层落实，落实到人。二是领导层在人力、财力、物力上支持档案管理工作，从上而下地让档案管理工作人员重视档案管理工作。三是严格把好招聘关，招聘责任心强、细心、耐心、有专业知识的人担任档案管理工作人员，有利于档案管理工作开展。

2. 加强培训档案管理工作人员

一是持证上岗，通过档案上岗证的培训，规范档案管理。二是组织档案管理工作人员学习档案法律法规，积极参与区档案部门的培训，使得其档案管理知识不断更新。

3. 制度管人，促提升工作质量

秉承“以人为本”的科学管理理念，积极关心关注档案员的健康成长。在适当考虑其物质需求时，尤其注重其精神方面的需求。提高工作地位，实行工作效绩奖励制，不断提高经济收入，建立新的评价体系，调整竞争机制。激励档案管理人员对档案工作的主动性、积极性，也能有效避免档案管理人员懒散、懈怠的工作态度，稳定了档案管理工作队伍，进一步提高档案工作的效率与质量。

4.建立健全并严格落实档案工作制度

建立档案工作制度，不断根据形势变化要求进一步完善制度，档案管理工作人员切实贯彻落实档案工作制度，规范档案工作，做到依规办事，这样档案质量才有保障。

5.加强档案收集工作，强化档案收集意识

档案管理需要做好档案收集工作，这样才能保证档案内容的齐全、完整。业务部门可以做好档案资料的收集工作，提高档案收集意识，以及提高档案拥有者的提交档案的意识，保证档案管理人员能及时进行档案的归档与分类工作。一是领导层加大档案管理人员权利，对业务部门的上交档案情况进行督促通报，甚至根据通报情况跟个人绩效挂钩。这样有利于档案收集全面不漏。二是各部门指定专人负责收集本部门的业务档案，档案管理人员只需与此人对接，缩小范围，提高效率及准确性。三是用章发文人员把好留存资料关，务必是原件存档，为规范档案归档打下基础。四是办公室指定专人负责宣传报道，或各部门指定专人负责，这样就有人负责收集活動相片，为声像档案归档提供全面素材。

6. 做好档案鉴定工作

档案的鉴定工作主要指在众多复杂的档案资料中选择一些有保存价值的资料，下一步实施分类与归档工作。这就需要档案管理人员具备扎实的专业知识和对单位情况的熟悉，才能辨别出资料的是否有用和跟单位有关的价值，能分辨出资料的历史价值与全面性价值，最后决定对资料进行存档。

7.创新利用信息化数字化技术手段

一是计算机网络技术的高速发展，档案管理工作中可以应用专业档案系统，使得档案管理工作能更加全面、更高效地进行。不可否认的是，信息化技术已经成为人们工作中不可或缺的一部分，因此，要在档案管理中利用信息化技术手段，结合计算机技术的管理，使档案管理工作效率得到较大的提升。而且在档案管理工作中，结合网络技术能最大化呈现出档案管理的社会价值。二是数字化手段的发达，使档案进一步数字化，有利于档案的开发利用。专门配备数字化设备，这些手段都需要档案工作人员的熟练掌握，所以档案工作人员加强学习新技术新手段，创新档案工作方法方式。

三、结语

随着时代的进步，档案管理工作不仅仅只是作为信息的记录载体，而是应该加强对其的应用。领导层及相关工作人员要想提高经济效益，提升单位的市场竞争力，就必须通过档案管理工作队伍建设要制度化、科学化、规范化。文章通过阐述事业单位档案管理工作队伍建设的重要性及存在问题，提出加强档案管理工作队伍建设有效措施。

参考文献

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