互联网“+”背景下人事档案管理问题探讨

徐玲

摘 要：在全球化背景下，信息技术的水平不断提升、范围不断扩大，互联网也以其无可替代的优势走进了千家万户。这些都为我国关于人事方面的档案管理提供了便捷的途径，同时也促进了档案管理层次的提高。故本文对在崭新现状之下的人事档案管理建设的进程不仅进行了基本的阐述，讨论了其中出现的问题，提出了解决方法，而且还针对重点进行分析与研究。

关键词：互联网“+” 人事档案 档案的利用与管理

21世纪是人才社会，对人才的需要非常迫切。而要想考察人才，一个很重要的参考指标就是人事档案。所以我们一定要做好人事档案管理工作。我国在这一方面的管理机制不够完善，存在一些亟待解决的问题。这导致其不利于社会的创新发展。所以，我们应该做好各方面的工作，推动人事档案管理的步伐，促进它的完善与创新。

1 人事档案的基本概况

1.1 人事档案的含义

人事档案，是指一种以文字形式记录的材料，时间跨度是一个人的一生，它真实记录了人所经历的事情，而且可以体现出人的思想内容轨迹。它作为个人的“照相机”，从各个方面客观记录了一个人的生活经历、工作体验与精神思想。同样有力地证明了个人的身份与学历，也切实有关个人在生活中享受的到的各种待遇和保障，具有很强的法律效用。

1.2 人事档案的特点

（1）人事档案具有真实性：人事档案精准地记录了人的生命轨迹，展示了一些针对各类评价以及社会实践等方面的证据，应保证其真实性，实现法律效果。而我国人事档案管理工作效率低下，乃至频频出错。此类现象极其不利于公平性，也受到大家的关注与怀疑。

（2）人事档案具有全面性：人事档案作为个人基本资料的数据集合，针对每个处在社会中的人的记录，包括他的个人生活学习体验、工作经历和发展轨迹、政治面貌等，还包括它的生长背景，家庭、恋爱、婚烟经历和思想方面的体现。同样地，我们在人生道路上，会受到各种各样的评价，而档案恰恰记录了这些评价，因此其具有典型的全面性。我们如果想认识一个人，可以首先通过了解他的档案来形成一个初步的印象。

（3）人事档案具有变动性：人事档案的建立始自个人的出生。但它绝非是固定不变的，而是会随着个人的不断发展逐渐加深其内涵。我们在进行人事档案数据的录入工作时，必须履行自身义务，认真工作。当对应的个人经历发生改变时，要及时更改档案中的信息，同时减少错误的发生，增加二者的一致性。

（4）人事档案具有机密性：人事档案是针对个人的生命轨迹进行记录的，其中有对一个人的奖励与惩罚、任用或者罢免，同样也就有一部分成为个人的隐私。在不需要政治审核或者没有其他必要的时刻，理应铭记人事档案的机密性。這需要两方面的保证：一要禁止他人随意翻阅自己以外的人事档案；二要防止本人自由查阅人事档案。如切实做到便能够有效地保护个人隐私和信息安全。

2 新背景下人事档案管理建设的问题以及出现的原因

人事档案管理建设往往是在企业之中开展的。然而在我国，这方面的建设并不完善。原因之一是由于很多无论大小的企业没有看到人事档案管理有着多么重大的影响，没有认识到人事档案管理在当今社会的地位，只是将它当成企业建设中极小的一部分。那么企业忽视它的理由又是什么呢？是因为企业的建设者没有接受过相关思想，也没有进行过有关方面的培训。即便有过，也不愿拿出资金和劳动力。这样的概况不容乐观，它不利于人事档案管理的建设，也阻碍了企业的创新发展。互联网作为一种新的信息技术平台，我们应该充分利用它，而不是仍保持着传统的管理制度，固步自封。否则也很可能破坏实体档案，影响工作效率。此外，我认为根本上还是在于对人事档案管理专业人才的培养与教育。只有拥有人才，才能推动建设进程的不断发展。截止目前，我们应该及时改变这种现状，令企业提高人事档案管理建设的意识，贡献出自己的资金与人力，投入到创新建设中去。也要尽量避免收集不正确的信息，提高集合的完整性与深入性。同样地，我们必须树立清晰而明确的目标。有了目标才有方向、有动力，也可以促进工作建设的高效性，完善自身、不断进步，满足新时代社会背景下的新要求。

3 针对人事档案管理问题的应对策略

3.1 提高认识

要想使人事档案管理建设收到实效，就必须强化关于这一方面的认识。认识的根本是开展培训与教育，从企业的领导者再到下面的业务职员，都要提高自身认识。而单位领导要起到一个榜样示范运用，逐步转变传统的观念，认清时代背景，充分利用现代信息技术，大力促进人事档案管理工作的效率。

3.2 投入资金与设备

要想顺利地开展人事档案管理工作，仅仅强化自我认识是不够的，还需要强大的物质支撑。所以各类单位必须要加大对人事档案管理的投入，包括资金与先进的管理设备，同样也需利用新时代背景建立与完善信息制度。企业不能因为一时节省而错过了创新的大好时机。而网络管理系统也是主要的信息传输与共享的方式。

3.3 丰富人事档案的内容

现今的人事档案内容比较单调，内涵性不高。我们可以在之前人事档案的基础上，适当添加一些反映个人特性、兴趣爱好或者志向的因子，从而建立个性化的档案信息体制。这样就能使企业的人事档案的内容更加详尽、更加丰富，也增加了企业在挑选人才时的依据，同时推动了企业的发展与进步。

3.4 落实责任追究制

我们在对档案进行管理分类时，必须要保证档案的顺利查阅，不可以使分类混乱。如果出现失误，就要追究相应责任人的责任。档案管理需要一个合理的空间，所以要开设档案管理室。还应该注重管理的安全性，注意安全隐患，设置安全设备，配备专门的管理人员。

4 总结

综上所述，在互联网“+”逐渐深入的时代背景之下，应该推动人事档案管理工作与时代的特点相符合的进程，进一步开展与完善人事档案管理的建设，提升管理效率，充分利用其优势，乃至促进企业以及社会的发展。

参考文献

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