城市建设档案信息化建设策略分析与研究

张小芳

摘 要：文章围绕城市建设档案信息化建设这一话题，探讨了遵循基本原则，总结了发展现状，最后提出了4点建议，目的在于推动城市建设发展。

关键词：城市建设；档案管理；信息化建设

现如今我国已经正式步入信息化时代，在这个环境下也为城市建设档案发展提供了新的契机，也就是实现档案管理信息化。其中主要包含如下内容：城建档案管理系统信息化、信息化标准体系、信息化人才、信息保障等。为了快速、稳定的实现城建档案信息化管理，有关人员需要结合当前发展实际情况展开分析，了解当前面临的问题，明确城建档案信息化建设目标，提出行之有效的策略，这是当前研究的主要内容。

1 城市建设档案管理信息化建设基本原则

因为城市建设档案管理涉及到海量信息，会为工作人员带来诸多困扰。为了保证信息的准确性，提升城建档案信息化管理质量，必须要遵循基本原则。城市建设档案是国家机密文件，若这些信息泄露或者被不法分子窃取，将会造成严重的影响[1]。所以，城市建设档案管理信息化建设期间，最为重要的便是对档案文件的各个环节进行控制，保证所有操作人员以及工作流程的安全可靠性，不会出现任何疏漏，为文件提供安全保障。城建档案管理信息化建设期间，因为一些资料的处理方法比较特殊，操作期间也要按照固定的标注进行，这也为该项工作赋予了非常强的技术性，导致实际建设过程中出现一些问题，比如资料保存软件应用率如何、储存音频、视频资料识别效果如何等。为了将这些问题加以解决，使城建档案信息化建设更加顺利，有关人员要与实际情况相结合，按照标准要求实施操作。

2 城市建设档案信息化建设现状

2.1缺乏足够的重视

城市建设档案信息化建设本身带有系统性的特点，管理人员与工作人员需要保证足够的重视以及职业敏感，才能够高效完成信息化建设。现如今，无论是社会环境，还是城建档案管理人员对于信息化均缺乏重视，城建档案信息化建设被忽略，使得城建档案信息化存在人力资源投入不足、物力欠缺等问题，再加上认识不充分，使城建档案信息化建设受阻，进而对城建档案信息化价值利用率的提升造成影响。

2.2 准备工作欠缺

现如今，城建档案信息化在前期准备阶段不够充分，具体表现为以下几点：第一，城建档案资料片面。城建档案所涉及到的学科比较多，体现出非常强的专业性与技术型，作为档案编制工作者，需要有专业技术水平才能够顺利完成这一项工作[2]。当前阶段，城建档案当中，工程档案主要是施工单位负责编制，这主要是因为施工单位对于施工技术、施工质量的重视。而后期竣工档案则是委派给没有接受专业培训的人员完成，导致档案标准参差不齐，规范性不高。第二，电子文件搜集时间上存在出入，资料收集不完善。

2.3 信息技术滞后

现如今，城建档案信息化建设过程中，在信息技术、网络技术方面依然需要完善，重点体现在城建档案信息技术滞后、软件的人为限制等，这些问题的出现使得城建档案信息面临不完整、检索量小以及效率低等问题。如此一来，除了影响城建档案信息收集的规范性之外，也对信息加工、处理造成限制。

2.4 工作人员专业性欠缺

因为城建档案信息化建设具有系统性的特点，所以有关人员不仅要具备信息专业与档案专业知识，也要掌握城建专业知识。但是这种综合型人才数量较少。一些负责城建档案信息的工作者多是从其他部门调来，存在专业不对口或者是对于信息技术的掌握不深入等问题，无法处理档案信息，久而久之便对城建档案信息化建设的实现造成限制。

3 城市建设档案信息化建设策略

3.1 加强城市建设档案信息化管理观念

要想做好城建档案信息化管理工作，管理观念的树立非常关键，需要做到以下几点：第一，社会加强对城建档案信息化的关注，可以设置成果展示、宣传教育栏，使社会大众能够认识到城建档案信息化建设的意义，从而获取社会中的财力、人力支持[3]。第二，管理层加强对城建档案信息化的关注，将工作的重点放在管理人员工作观念的树立上，提高城建档案信息化建设保障能力以及资金保障能力，使城建档案信息化建设有更为稳定的保障。第三，城建档案信息工作者提高对城建档案信息化的关注，将其作为自己职业成长道路上的一个重要机遇，一方面要勇于接受来自城建档案信息化的挑战，另一方面则要為城建档案信息化建设提供源源不断的支持。

3.2 做好充分的准备工作

强化城建档案信息化建设力度，将工作的重点放在城建档案信息基础上，针对前提信息的加工与整理做好准备工作，使用更加专业以及规范的方式，体现出城建档案信息的实用性。比如可以建立一个符合城建档案信息化要求的准备机制，整理电子、图像、声音文件，为档案信息精准性提供保证，也为后期档案管理工作奠定基础。

3.3 做好城建信息技术实践工作

城建档案信息化建设的实现，与科学技术关系非常密切，需要实现计算机技术、网络技术与城建档案的融合，以此快速、稳定的完成城建档案信息化建设这一目标。例如，可以在行业规范的约束下，构建城建档案操作系统以及软件机制，将城建档案所涉及到的信息量扩大，借助信息技术加快信息检索速度，并优化城建档案信息系统，从而更加高效的完成城建档案管理。

3.4 培养专业人才

为了尽快完成城建档案信息化建设这一目标，培养专业人才非常重要，可以建立人才培养机制，通过再教育的方式将现存的专业能力问题、思想意识问题等加以解决。在培训过程中重点围绕安全问题展开教育，组织建设现代化城市，必须要有档案信息作为支持，信息化建设时，安全问题也是其中的关键。所以，档案馆要在人才培训课程设计中融入安全教育，通过了解信息化标准，建立安全管理系统的方式使工作人员树立安全意识。针对用户应用访问，可以建立权限平台，对用户的身份进行认证，使用防盗技术进行加密处理。如此一来，用户通过信息验证之后，才能够进入到管理系统中，获取相应的资料，如果用户身份合法，也可以对机密档案内容进行访问。除此之外，作为一名专业的档案信息管理人员，需要了解用户需求，例如建立日志管理中心，通过软件工具以及数据库系统及时更新日志，了解用户对于日志应用访问实际需求，若出现紧急故障，也可以利用信息化日志紧急追踪问题事故，并展开分析，尽快排查隐患，保证城市建设档案信息化有效性。

4 结束语

综上所述，实现城市建设档案信息化建设，不仅是推进城市建设进程的重要手段，也是提高国民经济水平的有效方式，将城建档案管理与信息技术相融合，能够建立更加完善的信息化管理系统，继而促进城市建设档案管理工作发展。

参考文献

[1]刘永，赵旺，任妍.跨界融合模式创新驱动档案信息化建设探讨——以智慧城市档案管理云平台体系建设为例[J].档案管理，2017（03）：4-9.

[2]封云梅.城建档案管理的重要性与推进策略[J].城建档案，2017（03）：52-53.

[3]夏进刚.城建档案信息化管理的实现策略探讨[J].城建档案，2017（02）：14-15.