大数据时代背景下高校档案资源共享的研究

摘 要：随着科学信息技术的飞速发展和国民物质生活水平的提高，实现我国高校档案资源共享工作模式的改革创新，就成为顺应社会主义经济发展的必由之路。这篇文章先是对大数据时代背景下高校档案资源共享模式分类进行简要概述，在分析大数据时代背景下高校档案资源共享发展现状后，提出了档案资源共享理念的确立、合理有效档案资源共享模式的建立、对高校档案资源进行安全性保护、提高档案管理人员的工作素养、强化高校档案资料管理的职能等一系列在大数据时代背景下实现高校档案资源共享的措施。

关键词：大数据时代背景；高校档案资源共享；有效途径

随着经济全球化的发展和对外开放政策的落实，我国有管部门将关注重点放在学校档案资源共享的管理模式和管理理念上。因此如何在科学信息技术飞速发展的大数据时代，提高我国各大高校档案资源管理的工作效率与工作质量就成为各校的改革重点。这篇文章以大数据时代背景下高校档案资源共享模式分类为写作切入点，在充分分析大数据时代背景下高校档案资源共享发展现状后，对大数据时代背景下在高校实现档案资源共享的途径进行重点探究。

1 大数据时代背景下高校档案资源共享模式分类

大数据模式下的高校档案资源管理工作可划分为公有云模式、私有云模式、混合云模式三类。公有云模式是由计算机供应商面向全社会提供网络平台，网络平台具有大容量计算空间和无限储存空间的特点；私有云模式是指专为某一企业或者单位提供数据服务的平台，私有云模式的应用可以对资源信息进行有效的安全性保护和私密性保护；混合云模式是指在数据平台的构建中，既又公有模式的参与又有私有模式的构建，将两种模式优点进行有效结合的新型数据处理模式，这种模式的采用可以有效扩大信息数据的储存空间，还可以对数据进行安全性与私密性的保护[1]。

2 大数据时代背景下高校档案资源共享发展现状

随着经济社会的发展与对外开放政策的落实，以信息技术为依托的高校档案资源共享在学校的运转和工作中起到越来越重要的作用，但是现阶段受到各种因素的影响，导致我国高校档案资源共享工作的开展进程较为迟缓。

第一，受传统档案资源共享管理理念的影响，现今我国高校的档案资源共享工作的开展仍以传统纸质媒介为主，相对来说数字档案资源的数量所占的份额就比较小，二者在比例上呈现不均衡的分布特点；第二，现下我国高校在对档案资源进行管理时，没有意识到信息资源整合利用的重要性，资源共享意识的缺乏导致信息资源传递不畅通和信息孤立的发展局面；第三，我国大多数学校在对档案资源进行管理时候，将工作开展重点放在档案整理与档案收集上，忽视对学校档案资源进行编译，这样的工作模式不利于高层次档案信息的收集与共享；第四，虽然现在我国高校档案资源数量大、种类繁多，但是却没有对那些有探究价值意义的档案资源进行深度挖掘与探索，不利于高价值档案信息的构建；第五，若想实现我国高校档案资源的有效共享，就需要学校投入大量的人力和财力，但是现阶段我各大高校可供调动的资金有限，无法给高校档案资源共享工作的有效开展提供强有力保证[2]。

3 大数据时代背景下在高校实现档案资源共享的途径

3.1 档案资源共享理念的确立

意识决定行为，若想在我国各大高校实现档案资源共享就必须要树立观点明确的档案资源共享理念。首先，我国各大高校档案资源管理的相关工作人员就必须要牢牢树立统筹协调的资源管理理念和创新管理模式，自上而下逐层打破我国各大高校传统的档案资源共享管理的模式和界限，建立高效运转的档案资源管理工作模式；其次，各大高校要充分利用大数据这一时代发展背景，将全社会和各学校间的信息资源进行收集，彻底突破时间和空间的界限，有条件和计划的将资源进行学校间的共享；最后，我国各大高校在进行档案资源共享时，还要做好统筹协调的计划，将各校之间的资源进行合理的分配和布局，平衡好各校之间的经济利益关系，构建合理有效的档案资源共享格局[3]。

3.2 合理有效档案资源共享模式的建立

在各大高校的档案资源进行有效的管理与共享是大数据时代发展时代背景下，提高学校档案資源管理效率与管理质量的重要举措。因此，我国各大高校在对档案进行日常管理工作时，要构建统一的档案管理标准模式，使各校可以公平公正的对档案资源进行收集和共享，提高档案资源共享的工作效率；其次，我国各大高校在实行档案资源管理时，还要根据学校档案资源共享之间的差异、学校内部档案资源共享条件的不同、社会档案资源共享的不同来选择适合学校发展的档案资源共享模式，对档案资源进行统一集中的收集与共享[4]。

3.3 对高校档案资源进行安全性保护

大数据时代背景下对高校档案资源进行收集和共享，就需要借入网络信息技术，又因其网络信息技术具有不稳定性和不安全性，故在对高校档案资源进行共享时要进行安全性保护。首先，为保护我国高校档案资源的安全就必须要配备基础性能较好的网络信息服务器，还要对重要的信息资源进行云备份，防止资源的丢失；其次，为保证数据操作程序和系统操作程序的安全，还要在网络档案资源的读取过程中，进行身份验证和访问限制以保证档案资源的安全和完整[5]。

3.4 提高档案管理人员的工作素养

对我国高校档案资源进行共享和有效管理是发展我国科学文化事业的重要途径，因而对我国高校档案资源的工作人员就有了更高的要求与标准。首先，因大数据时代背景下的档案资源管理需要借助网络平台来实现，这也就是说学校的各项教学活动与教学行为都要受到广大群众的监管，这就要求档案管理工作人员要具备高度的责任感，时刻记住自己的工作职责与工作内容；其次，以现代信息技术为依托的学校档案资源管理工作，需要工作人员可以熟练对电子计算机进行操作，同时还要具备良好的外语交流能力，便于对外文资料进行查阅；最后，档案管理的相关工作人员还要紧随时代的变迁，及时进行管理理念的改革创新，贯彻落实科学发展观以人为本宗旨的理念，积极投身于档案资料管理的工作中去[6]。

3.5 强化高校档案资料管理的职能

我国高校的档案资料管理具有多种职能和作用，首先，我国档案管理就具有开放性的职能，各大高校要紧随时代的发展潮流，积极将档案资源管理事业融入到开放性社会的政治领域、经济领域、文化领域，有效实现档案资源管理事业的社会化价值；其次，以互联网技术为依托的高校档案资源管理不受时间和空间的限制，以最快的速度实现档案资源在社会上的共享与交流，有效提高档案资源管理的工作效率与工作质量；最后，我国广大民众通过企业档案管理资源的传播与共享，可以让高校档案资源宣传工作渗透在国民生活的各个方面，并逐渐起到价值导向作用[7]。

4 结语

综上所述，在大数据时代背景下实现我国高校档案资源共享对于学校整体管理水平的提升、学生综合素养的培育、学校核心竞争力的形成等方面具有重要的促进作用。

参考文献

[1]张冰梦.论网络环境下高校档案信息资源共享[J].湘南学院学报，2017（1）：122-124.

[2]王可.基于信息共享的高校数字档案管理模式研究[J].兰台世界，2017（13）：49-51.

[3]郑洁.互联网环境下高校档案信息资源共享研究[J].档案管理，2017（6）：96.

[4]张文雅.信息资源共享下的高校档案模式研究[J].黑河学刊，2016（4）：165-166.

[5]王媛媛.共享经济背景下高校档案信息资源共享模式初探[J].办公室业务，2018（4）：87，101.

[6]王涛.大数据时代背景下的高校档案资源共享研究[J].兰台世界，2016（4）：75-76.

[7]徐中华.大数据时代背景下的高校档案资源共享研究[J].赤峰学院学报（自然科学版），2017（11）：107-108.

作者简介

茹志娜（1970-），女，汉族，本科，广东广州人，档案副研究馆员，研究方向为档案管理。