谈如何加强婚姻登记档案管理工作

摘 要：根据我国婚姻法的相关规定，合法的婚姻关系以及离婚请求要在我国婚姻登记机关进行申请并登记，婚姻登记档案管理机关有责任记录好当事人的婚姻状态以及离婚请求，同时建立起婚姻登记档案以备后期使用。婚姻档案登记机关不仅是档案的建立机构同时也是婚姻档案登记的监督管理机构，要通过不断地加强工作力度，改善工作方法，提高婚姻档案登记认知等更好的开展婚姻档案登记工作。为了加强婚姻登记档案管理工作的效力和力度，要通过以下几个方面：

关键词：婚姻登记；档案；管理工作

在婚姻登记机关办理婚姻登记的时候，会产生一份具有法律效力的记录纸质档案，称之为婚姻登记档案。其中记录了婚姻登记相关的各项内容，是当事人婚姻状态的有效凭证。是记录社会各界人士的婚姻状态的最有效的法律文件。随着社会的不断进步婚姻登记档案的用途越来越多，逐步成为日常生活中各项活动的依据和凭证，包括出国、工作、旅游、住宿、落户等等。为了更好的适应时代发展的需要，人民群众的需求，需要不断地提高婚姻登记工作的效率和质量，利国利民。婚姻登记档案管理工作开展的好坏与人民的日常生活息息相关，我们国家也越来越重视婚姻登记档案管理的相关工作[1]。旨在建立起一个可以满足人民日益增长的物质文化水平所带来的新需求，同时要保障每一个公民婚姻登记档案真实有效且完整。

1 婚姻登记档案管理工作的重要性

1）婚姻登记档案和人民日常生产活动息息相关，而且需求也在不断提高，越来越多的社会活动会涉及到婚姻登记档案，例如，子女落户、住房分配、房屋购买、车辆号牌过户、租赁房屋、子女升学、遗产继承等等都需要涉及到婚姻登记档案的相关证明。因为婚姻档案的重要性不断的提高，人们对婚姻登记档案的重视程度也在不断提高。婚姻档案管理机关一定要对公民的档案妥善保管，才能保障人民群众的基本权益，涉及到婚姻登记档案时可以发挥作用。这项工作已经是社会发展和改革中不可或缺的一部分。

2）作为婚姻档案登记机关的基本要求就是要完完整整真实有效的管理好办结的婚姻登记档案。婚姻登记档案是相关机构工作的直接成果体现。因为有了婚姻登记工作才有了婚姻登记档案。婚姻登记档案是国家档案的一部分，不是某一个人的，是国有的。婚姻登记机关不仅是婚姻登记工作的制定者，同时还是婚姻登记档案的保管方，其次还要依法为婚姻当事人在需要时提供查询及出具相关证明服务[2]。所以，首先要明确婚姻登记相关单位的职责，便于婚姻登记机关合理开展档案管理工作，从而加强婚姻登记档案管理工作的效率。

3）真实有效的婚姻登记档案的建立是为了实现科学化管理的先决条件。对婚姻登记当事人是否符合《婚姻法》的相关规定或者是离婚的条件进行审查登记是婚姻登记工作的主要目的和基本用途。婚姻登记档案是婚姻登记机关履行职责的相关记录，也是开展婚姻登记工作的依据。建立完整真实的婚姻登记档案是必须的。现阶段的婚姻登记为纸质的打印材料不便于查询和保存，要加以改进。方便群众在不同的时间或者不同的地点凭借当时人的有效证件或者司法机关开具的证明，都能够及时的查询或使用自己的相关档案，不能够局限在户口所在地或者登記所在地的相关管理机构才能够查询或使用。

2 如何做好婚姻登记档案管理工作

1）贯彻落实《婚姻登记档案管理办法》中相关的规定，加大宣传力度，普及相关的理念。我国已经颁布了《婚姻登记档案管理办法》这将意味着我国婚姻登记档案管理工作已经步入法制化、规范化的轨道。婚姻登记档案管理工作首先要把普及相关法律法规放到第一位，只有让人民群众知道婚姻登记档案的重要性和必要性，才能更好的开展工作；要加强《婚姻登记档案管理办法》的宣传力度[3]。在宣传该办法时，首先要让从事婚姻登记档案管理工作的相关工作人员对该办法熟知领会，并且严格按照办法的相关规定办理婚姻登记工作。

2）不能太过于局限，受到相关政策的约束太大，应当合理的安排相关工作，在不触犯法律法规的前提下，为人民提供更便捷的服务才是关键。婚姻登记档案的管理直接关系的人民的日常生活，婚姻登记档案管理工作的主要目的就是方便群众，但是为了更好地开展工作，国家出台了相关的法律法规和管理办法。但是各个地区和人群所面临的问题有所不同，这就要求从事婚姻登记档案管理工作的工作人员在法律法规规定的基础上，实实在在的以为人民服务为宗旨，为了便捷群众满足群众的需求为己任，让人民群众的利益得到保障。

3）改变以往的纸质档案登记管理方式，要与现代的科学技术相结合，实现网上办公、线上操作。随着我国经济的不断发展，人民的生活水平日益提高；人口的流动性越来越大，以往的纸质婚姻登记档案很难满足现代人的生活需求，同时为人们的日常生活带来了诸多的不便[4]。为了更好的为人民提供更完善的婚姻登记档案查询等服务，要利用现代化的科学技术，在法律允许的范围内，将婚姻登记档案放到互联网上，同时要全国的婚姻登记档案管理的系统都要互联互通，这样即使身在异国他乡在需要开具相关证明或者需要婚姻登记档案时，通过个人的相关法律凭证也能随时查询或开具当事人自己的相关证明。节省办公时间和流程的同时也大大的提高了办事效率，真正的实现便捷于民。

4）婚姻档案登记管理机构不仅要进行档案的录入、建立的工作，同时也作为档案的查询机构和监管机构[5]。不定期的进行查档工作。根据《婚姻登记档案管理办法》第十五条的相关规定，婚姻登记档案管理部门应当建立档案利用规章制度；明确办事程序；要对婚姻登记工作相关人员和单位作出实体性和程序性要求，例如婚姻登记相关部门、婚姻办理当事人、司法机构、律师及其他诉讼代理人、其他单位和个人可依法使用本人的婚姻登记档案，同时要规定利用婚姻登记档案的单位、组织和个人不得随意公开相关内容，不能够损害婚姻当事人的合法权益；婚姻登记档案不得随意外借，需要复印时必须加盖档案保管部门印章才能生效。由于婚姻登记档案的重要性，现阶段都以纸质的形式保存，因此在保存时一定要注意保存的环境，注意防潮，防虫等等。（定期）及时检查确保安全性。

3 总结

婚姻档案登记工作涉及到每一个公民的利益，同时与每一个公民的日常生活息息相关。随着社会的进步，科学技术的不断发展，婚姻档案登记工作显得尤为重要。为了更好的服务群众，建立起更完善更便捷的婚姻档案管理体系势在必行。为了达到这一目标要求各个方面都要有进行改革和提高，首先要加大普及婚姻登记工作的必要性，同时要规范婚姻档案登记机构的相关工作，要与现代的科学技术相结合能够早日实现线上操作，用科学技术代替人力，省时省力节省开支，利国利民。在不断的努力之下婚姻档案登记工作定会有所改进，为人民日常生活提供更大的便捷和作用，推动我国婚姻登记制度更加完善健全。

参考文献

[1]王孟军. 浅谈婚姻登记档案管理的正能量传播——以洮南市民政局为例[J]. 兰台内外， 2016（6）：65-65.

[2]王丽梅. 浅谈如何做好新形势下的婚姻档案管理工作[J]. 人力资源管理， 2017（4）：286-287.

[3]范晓丽. 关于婚姻登记档案信息化管理的思考[J]. 办公室业务， 2016（8）：84-84.

[4]岳梅. 论婚姻登记档案管理人员素质的提升[J]. 人才资源开发， 2016（16）：18-18.

[5]姜华. 加强婚姻登记档案管理服务构建和谐社会建设[J]. 民营科技， 2017（4）：111-111.

作者简介

张琳，山东省菏泽市单县婚姻登记处，研究方向：婚姻登记档案管理。