医院档案管理工作的现状及创新探讨

王伟

摘 要：随着我国医疗事业不断深入发展，档案管理成了医院发展的重要部分之一，现代化技术的飞速发展让医院的档案管理工作遇到了较大的挑战。相较于传统档案管理，医院档案管理工作有极大的差异，因此对档案信息进行良好的管理显得非常重要。本文就医院档案管理工作的现状与创新做出了相关分析。

关键词：医院档案；管理工作；现状与创新；相关分析

医院档案工作包含的内容较为全面、涉及的事项较多，因此是一项综合性管理工作，需要医院领导对其加以高度重视。无论是管理人员的专业知识还是管理人员的创新意识，都会在一定程度上影响医院档案管理工作实效性。因此，为进一步确保医院管理工作的顺利开展，需要做好档案创新工作。

1 医院档案管理工作现状

1.1部分医院领导和档案管理人员对档案工作不够重视

具体而言，表现在三方面。第一，对档案工作的重要性和作用认识不够充分。受传统管理思想的影响，采用的管理模式较为单一，导致档案管理工作缺乏实效性。第二，管理人员责任意识薄弱。对于大部分工作人员而言，按部就班是他们的工作常态，因此他们缺乏主动向上级沟通的意识，同样也不会针对管理工作问题提出相关解决措施。第三，医院领导不够重视员工的培训工作，导致相关管理人员外出学习的机会少之又少。因此，在具体工作中，工作人员并没有认识到档案管理工作的不足和缺陷。

1.2现代管理手段不够

在信息时代的背景之下，医院档案管理工作开展了新的思路，但是因为一些医院的实力受到限制，不管是软件还是硬件都缺乏资金的投入，不能够在实际的档案管理工作中运用现今的档案管理途径。一些医院虽然构建起网络并且购买了部分档案管理的软件，但实际工作中，因为管理人员没有相关的应用意识，导致应用现代化软件与硬件的效率较低，出现浪费资源的现象。但由于扫描医院档案的工作量较大，需要耗费较大的精力，部分管理人员都不愿意开展此工作，进而导致不能够及时向专门的数据库中录入档案信息，导致不能够充分发挥出现代化管理手段的价值。

1.3 管理制度不健全

在医院档案管理中，健全和完善的制度是影响其工作及时性、有效性、科学性的关键因素。但是，大部分医院并没有结合自身实际情况健全和完善具有针对性的管理制度。究其原因因，主要表现在以下两方面。第一，医院领导不够重视档案管理工作，且对其工作的认识不够全面和深化。在制定管理制度时，没有结合医院实际情况制定管理制度的框架，也没有对制度的内容进行细化和具体化。这样不仅无法满足医院的发展需求，同时也会导致管理制度无法落实到实处。第二，制度对管理人员约束力度不够。加之制度的内容不够科学，这样不仅会造成管理工作随意性大，还会导致医院管理工作无法顺利开展。

2 医院档案管理工作的创新途径

2.1构建网络管理平台

现今网络技术与计算机都在飞速发展，许多单位都借助网络与计算机技术来对自己的网络平台进行构建，不仅使档案管理工作的效率得到了提升，并且减少了管理方面在资金上的投入力度。所以，医院应当深刻了解网络管理平台所占据的优势，并应用于医院的档案管理工作之中。首先医院应当对档案管理工作以及网络管理平台之间的契合点进行认真的分析，结合实际的档案管理工作进行充分的论证，再决定网络管理平台是由自己开发还是到市场上购买，进而能够保证网络管理平台的实用性。其次，要對医院档案管理平台的使用办法进行及时的定制，也就是要求管理人员对于网络平台专业知识的学习要进行增强，渐渐地改变工作的思路，将网络管理平台作为支撑，进而将医院的档案管理工作做好。

2.2采用制度化完善对档案管理工作模式进行创新

传统的档案管理在档案搜集方面都需要专职人员进行相应的操作，这样对档案收集全面程度并不完善，很容易漏掉注重医疗细节且有价值的档案，因此，医院每个部门都需要专门安排一名档案管理工作人员，对属于自己部门的有价值档案及时保存并存档。在对档案借阅过程中要严格遵守相关档案工作制度，对于领导签字要进一步落实，借阅人也要落实到位，在档案归还时确保档案的完整性并对借阅归还时间进行详细记录。

2.3提高人员创新意识

为进一步保障医院档案工作的顺利开展，医院领导应加强对档案工作的重视，并充分认识到档案工作人员对于提高管理工作效率和质量的重要性。为此，医院需要定期对工作人员进行培训，在提高他们专业能力的同时，引导他们树立创新意识[2]。首先，医院应针对档案工作实况，积极创设良好的创新氛围和工作环境。并定期举办比赛活动，鼓励工作人员充分发挥主观能动性，结合档案管理问题提出具有建设性的措施。其次，加大对档案管理工作的资金、人力、物力投入力度。医院相关管理工作顺利展开的前提条件是基础设施的完善和技术的支持。结合这一特征，医院应加大对技术和软件的投入力度，进而为档案工作的有序开展提供技术保障。并定期组织工作人员到相关实训基地学习，引导工作人员结合医院实际情况和档案工作问题，提出具体的解决方案，进而实现提高档案管理效率和质量的目的。

3 结语

在医院发展中，档案工作是其核心工作，加强对档案工作的重视，并实现其创新发展，对于医院的健康稳定发展具有重要意义。在信息化时代，医院需要及时更新档案管理思想、改变管理方法，并结合自身实际情况，实现制度创新和完善，加大对档案工作的资金、人力、物力投入力度，进而提高医院管理综合水平，促使医院长远发展。

参考文献

[1]柳微.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].管理观察，2017，（3）：122-124.

[2]赵莉娟.医院档案管理工作创新路径研究[J].企业改革与管理，2015，（14）：216.