档案管理工作中存在的问题和对策研究

刘洁

摘 要：随着科技的进步、社会的发展，企事业单位必须不断深化对档案管理的认识，要做到从观念上重视、从技术上支持，以制度建设为前提，以人才保障为后盾对于档案管理中存在的问题要及时分析，不断总结，积极探索新的有效对策，努力实现档案管理的科学化、现代化。为此，本文首先对档案管理工作存在的种种问题进行了概述，详细探讨了档案管理的对策，旨在加强档案管理，推动社会进步。

关键词：档案管理工作；问题；对策

随着我国科技的突飞猛进刺激着信息化时代的发展。档案学界也随之迎来了一次新的机遇与挑战。作为档案学界的重点研究课题之一，档案管理的工作也越来越重要。但是档案档案管理在很多方面还存在着很多问题，这就需要我们在以后的工作中及时发现问题及时解决。

1 档案管理工作存在的种种问题分析

1.1 档案管理沦为鸡肋，各单位重视程度不够

在新形势下档案管理的现代化成为发展的重点，我们要让档案管理信息化，但是因为领导对于档案管理这个内勤工作重视度显然不够，以笔者所在的单位，档案管理人员多次向领导申请资金，用于更新档案录人设备，但是领导对于此事并不重视，这就造成了投人经费较少，由于管理缺乏资金，只能让档案管理者用一些陈旧的计算机，工作速度很慢，以至于工作无法顺利开展，不管是人员上还是档案存放的条件上，都达不到要求的标准。

1.2 制度不健全，档案管理管理不规范

档案管理，在我国各单位，基本上是一个“鸡肋”工作，所以对于档案管理也没有规范性的管理制度，只有一些保密规章，但是如何做好管理工作，还缺乏制度，很大一部分的单位对于档案管理工作没有完善的管理制度，也没有一个管理标准，使档案管理无法规范化管理。没有制度，就无法约束档案管理人员，所以就不能对档案进行有效的分类和管理，导致在单位需要的时候，不能及时的找出档案，浪费了人力和精力，也无法达到档案管理的效率

1.3 需要加强档案管理信息化水平

档案管理工作和业务是非常重要，所以为了加强档案管理工作和业务，必须先进的技术手段，来打破原有系统之间的隔离壁障，实现各系统之间的数据共享和交流。与此同时不断增加的档案管理工作量对于整个管理决策都是一个莫大的障碍，采用新型的技术和系统能够有效的实现对整个系统进行分析，帮助公司的管理者对公司的整体的经营的概涅进行了解，实现信息化手段对档案管理工作和业务进行补充，是非常有意义的。纸质档案是有很多缺陷的，再加上单位对档案室的环境、保管条件无法对电子数据和影像资料进行保存，造成丢失，损坏，这样单位的资料不能妥善的保管，对后续的使用造成严重的影响。

1.4 解答问题不及时

对于档案管理者来说，要时刻保持高度的热情，全身心投人工作中档案管理是一项幕后工作，是无私奉献的工作，它的工作需要你积极的学习新理、新知识，与档案管理工作相结合。大部分档案信息网站存在该种问题：对于网站访问者的留言回复不及时或者长久未回复。这样一来，会大大降低访问者对该网站的兴趣及信任度，造成访问者与工作者的沟通出现障碍，访问者将认为该网站不能及时提供有效信息供其使用，从而逐渐减少对该网站的浏览，最终使得该网站的持续发展受到极大阻碍。为使网站的使用有效性得到提高，加大广大群众对档案网站的关注度和利用率，档案网站建设者和管理者应及时对访问者的留言进行回复，重获访问者信任。

2 档案管理的对策分析

2.1 提高档案管理人员的综合素质

档案管理工作取决于档案管理工作人员的综合素质。作为专业的档案管理工作人员，要作风正派、有较强的责任心，还需要不断提高自身的专业水平和业务能力。同时提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先，要把住人才人口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前，社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服各等各项下作棵出了新的要求和桃战。其次，除了专业素质的提升，必须同时注意管理人员思想觉悟的提升。

档案管理人员须端正思想，充分重视档案管理的重要性，服务大局，脚踏实地，做事有耐心，工作须细心，富有责任心。只有专业能力和文化素养同时具备的管理人员才是合格的档案管理人员，才能为档案管理的长远发展提供有力保障。

2.2 建立健全档案管理制度

建立科学、合理的档案管理规章制度，其必须要符合企业特点和档案管理的实际要求，适应档案管理的发展趋势。建立可操作性较强的档案管理制度，发挥其规范化的作用，并保持制度的严肃性。

2.3 改进和完善档案功能

档案管理不但要对原有的部分予以保留，还需要进一步扩大档案管理的内涵，让档案管理工程适应企业对相关信息的需求，更好地为企业提供服务，为社会主义建设提供必要的服务。

2.4 采用信息化的管理手段

随着计算机网络的发展，信息化管理模式是未来档案管理工作发展的趋势，它对档案管理提出了新的要求。所以，要尽可能地运用现代化的科技成果和新型的管理手段提高檔案管理的工作效率和管理水平，实现信息化的管理模式。利用信息化网络模式不仅可以保证档案管理的安全性，还可以及时、有效、准确地找到相关的档案文件。档案资料管理与信息网络相融合的新方式是未来档案管理工作的依据和基础。

2.5 增强激励机制

档案工作应当引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。

2.6 提高档案管理的服务意识

从事档案管理工作的人员要明确档案服务的方向，端正自己的服务态度，树立一种新的思维模式，不断提高服务质量。服务质量是衡量档案工作者职业道德标准的重要标尺，让档案管理中的工作内容充分为社会主义现代化建设服务是档案管理工作者义不容辞的责任。

3 结束语

综上所述，档案管理作为企事业员工人事管理工作中的一个重要组成部分，不仅在员工职位晋升、绩效考评等活动中的作用日益重要，而且档案信息资源的利用也逐步受到社会的重视二档案管理工作对于社会的发展进步，对于企事业单位的工作展开都有着十分重要的意义。

参考文献

[1]朴莲花.档案管理工作中存在的问题和对策研究[J].中外企业家，2016，No.53921：203+208.

[2]滕伟彬.档案管理工作存在的问题和对策研究[J].人力资源管理，2017，No.13512：309.